為什么同樣用的都是office，有的人靠它月入上萬，而我們卻連一個(gè)小小的報(bào)表都搞不定呢？想知道自己跟大神的差距到底有多大？這篇文章或許可以給你答案。

一、 Word高效技巧

Word是我們常用的文字處理工具，我們就先來看看在文字排版上面，你跟大神的差距吧。

1、 統(tǒng)一格式

菜鳥：格式刷

大神：替換功能

排版中經(jīng)常需要統(tǒng)一格式，如果你已經(jīng)學(xué)會(huì)使用格式刷，那么恭喜你，你已經(jīng)及格了?，F(xiàn)在該開始使用替換功能了。

2、隔行刪除

菜鳥：一段一段刪

大神：文本轉(zhuǎn)表格

但需要在Word中隔行刪除文本，除了一行行刪除這種低效的方法外，我們還可以借助文本轉(zhuǎn)表格的方法來操作。

選中文本后，通過"插入--表格--文本轉(zhuǎn)換為表格"功能，設(shè)置列數(shù)為"2"，然后刪除另一列的內(nèi)容，并將邊框樣式設(shè)置為無即可。

3、Word轉(zhuǎn)PPT

菜鳥：文本復(fù)制

大神：Word大綱設(shè)置

單個(gè)文檔設(shè)置：

Word和PPT在工作中經(jīng)常需要用到，那么，要怎么將Word里面的內(nèi)容放到PPT里面呢？對(duì)于大神來說，可不會(huì)傻傻的復(fù)制文字。

（1） 首先，在Word中，打開"視圖--大綱"，然后，鍵標(biāo)題設(shè)置為"1級(jí)"，正文設(shè)為"2級(jí)"。

（2） 接著，選擇"文件--選項(xiàng)"，在"快速訪問工具"中，添加"發(fā)送到PowerPoint"即可。最后，點(diǎn)擊此功能，就可以直接將文本全部轉(zhuǎn)移到PPT了。

多文檔批量設(shè)置：

如果一個(gè)需要轉(zhuǎn)換多個(gè)文檔，我們可以直接借助軟件：迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，可以快速批量操作。

在軟件中找到"文件轉(zhuǎn)PPT"功能，導(dǎo)入Word文檔后，就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。

除了office轉(zhuǎn)換外，軟件后提供了WPS轉(zhuǎn)換功能，如果你習(xí)慣使用WPS，這個(gè)軟件也可以轉(zhuǎn)換。

二、 Excel高效技巧

Excel的數(shù)據(jù)整理，函數(shù)設(shè)置，對(duì)很多人來說，都非常難。我們?cè)贓xcel上消耗的時(shí)間也是最長的。下面來看看大神在處理Excel表格的時(shí)候，都有哪些逆天操作吧。

1、 求和

我們都知道求和函數(shù)是"sum"，但有時(shí)候，懂得化繁為簡，才能更好的節(jié)約時(shí)間。

菜鳥：通過sum函數(shù)，設(shè)置后下拉。

大神：Alt+=快捷鍵

直接選中數(shù)據(jù)，然后通過快捷鍵"Alt"和"="，直接快速求和。

2、 空行輸入0值

當(dāng)想要將Excel的空白單元格替換為0值，除了手動(dòng)添加外，我們還有什么好的方法呢？

菜鳥：一個(gè)個(gè)輸入

大神：定位空值，快捷鍵批量添加

（1） 選中數(shù)據(jù)后，通過"F5"打開定位功能，選擇"定位條件--空值"。

（2） 輸入"0"值，然后按住"Ctrl"和"Enter"快捷鍵，批量添加。

3、 調(diào)整列數(shù)據(jù)

當(dāng)需要調(diào)整行列時(shí)，如果你是通過"復(fù)制--插入--刪除"，那就快來看看大神都是怎么操作的。

菜鳥：插入、刪除

大神：Shift快捷鍵

選中整行/列，按住"Shift"鍵，當(dāng)鼠標(biāo)邊緣變成四個(gè)箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)行/列即可調(diào)整位置。

此方法可適用于移動(dòng)行、列、單元格、選取的區(qū)域等。

三、 PPT高效技巧

在PPT上，大神的厲害之處，不僅僅在于掌握技巧，而且還表現(xiàn)頁面設(shè)計(jì)上。一些大神制作的PPT，甚至可以高達(dá)上千元，我們也只能望其項(xiàng)背。

1、 幻燈片添加logo

當(dāng)需要在PPT的每一頁上添加logo，我們可以直接借助母版，不然一頁頁添加，不僅麻煩，而且手動(dòng)設(shè)置，很難保證每一頁的位置都是一樣的。

菜鳥：一頁頁插入圖片

大神：PPT母版

我們可以通過"視圖--幻燈片母版"，打開母版設(shè)置，然后上滑定位到第一張母版，在上面插入logo，調(diào)整好位置。然后關(guān)閉母版，每一頁就都添加上logo了。

2、圖片對(duì)齊

菜鳥：鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)齊

大神：格式--對(duì)齊工具

在PPT中經(jīng)常需要使用到很多圖片，如何快速批量對(duì)齊這些圖片，可以借助"圖片工具--格式--對(duì)齊"工具，快速設(shè)置對(duì)齊方式。

3、圖片更新

菜鳥：手動(dòng)插入新圖片

大神：鏈接到文件

一張幻燈片里，想要更新圖片，除了手動(dòng)更換之外，我們還可以通過"圖片--鏈接到文件"。