平臺化的架構設計由于不同企業(yè)采用的績效考核模式不同,企業(yè)在績效管理模式上也會不斷演進,因此,必須按照全模塊可配置化的思想進行設計。在軟件功能方面,支持包括KPI、360度、目標考核、平衡計分卡等目前主流的績效考核模型,為企業(yè)用戶在考核模型方面提供盡可能多的組合選擇及后續(xù)變化的空間,只需要簡單的培訓便可在系統(tǒng)中將企業(yè)自身的績效方案變化在系統(tǒng)中進行設計、加以體現。平臺化設計的特征體現在以下幾個方面。 1.豐富靈活的參數配置 (1)考核模式??梢灾С植煌目己四J?。 (2)考核流程。自上而下制定指標,自下而上亦或上下結合。 (3)考核表格。能夠根據企業(yè)需要自行設計績效合同、考核表、績效反饋表等各類考核表格。 (4)打分設置??己岁P系、各類指標的計分規(guī)則(如按比例計分、分段計分、加分扣分規(guī)則等)、權重設置(如指標權重、不同考核主體權重設置)等。 (5)結果計算設置。 2.允許根據公司、部門情況變化重新配置 3.操作簡單方便,易用性強,無需系統(tǒng)培訓即可理解上手 4.各模塊可以解耦,提供持續(xù)的系統(tǒng)升級 目前主流的信息系統(tǒng)可以支持大并發(fā)、流程化、郵件提醒、挖掘分析等眾多功能,并且根據績效考核的靈活性與可變性,為系統(tǒng)擴展提供方便快捷的工具,真正體現績效考核的延伸、變化,實現企業(yè)管理思想在系統(tǒng)中的體現并對其進行進一步推廣。 建議績效管理信息系統(tǒng)平臺架構如圖所示。 業(yè)務流程設計績效考核中既要滿足企業(yè)整體規(guī)范的需要,同時要滿足各個部門與崗位的個性設置需要,在考核流程上將涉及全員應用。績效管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程設計可以參考圖。 流程圖分為基礎設置、評價過程、結果確認過程、考核結果應用4個階段。主要環(huán)節(jié)說明如下。 1.基礎設置 人力資源部進行績效系統(tǒng)的基礎設置,包括定義崗位、指標、考核模式等。 2.評價過程 (1)績效指標管理責任部門開始評價,系統(tǒng)根據設定的部門關鍵績效指標模板生成部門績效指標體系,相關評價人員根據量化指標填寫評價,系統(tǒng)自動匯總評價結果。 (2)績效指標管理責任部門領導確認評價人員評價結果并提交審核。系統(tǒng)自動檢查合規(guī)性。 3.結果確認過程 (1)人力資源部接收并檢查責任部門提交評價數據,審核確認部門考核數據并反饋。 (2)各部門進行績效面談。 4.考核結果分析與應用 (1)考核結果縱橫向等各維度分析。 (2)考核結果與相關模塊關聯(lián)應用。 模塊功能設計績效管理信息系統(tǒng)各常見主要模塊及功能設計如表所示,我們可以在此基礎上進行增加或裁減。 |
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