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知識管理不僅取決于知識的數(shù)量，還取決于最重要的知識是否有效。什么是有效的？也就是說，當(dāng)你使用它時，它可以及時出現(xiàn)而不會找不到它，關(guān)鍵時候掉鏈子。當(dāng)你需要它時，它可以被內(nèi)化并成為你的智慧。

今天是信息爆炸的時代。有知識恐慌的人會拼命收集各種信息，學(xué)習(xí)各種教程，閱讀各種書籍，但是他們學(xué)得越多，就會越焦慮越困惑。為什么？因為當(dāng)你讀它的時候隨著時間的累積你會將它忘記，當(dāng)你收集它的時候你會把它擱置起來。當(dāng)我們突然得到靈感，想到一個好的想法，回想起我們曾在一本書里看到作者引用的一個案例，這個案例可以作為一個論點，但是我們搜索了幾十本書，卻沒有找到。當(dāng)你看到一篇干貨文章，你感覺很好，決定明天試試，結(jié)果是等你想要嘗試的時候你就是找不到文章的來源。

大腦是用來思考的，并不是用來記憶的

對于平時閱讀的書籍和有用內(nèi)容，知識的保留率只有10%。為了讓知識長時間有效地為我所用，我們需要一個外部大腦（用于管理你的知識的系統(tǒng)）。有些人會用紙質(zhì)筆記本來提取書的原文，然后寫下他們的想法和經(jīng)歷。我也嘗試過使用筆記本摘錄和評論，但是搜索效率并不是很高，隨著時間的推移，這些紙質(zhì)筆記本占用了大量的空間。市面上也有很多用于知識收集和管理的軟件，如微信收藏夾、有道云筆記、為知筆記、印象筆記、joplin、OneNote等。這些知識管理工具各有優(yōu)點和缺點，對于這些筆記軟件都有所使用過，我個人更鐘情于印象筆記，它更具包容性，適用的場景更加的廣泛，功能強大并且很人性化。

對于成年人來講，閱讀應(yīng)該是有目的性的

知識體系應(yīng)該與我們的個人成長目標(biāo)和關(guān)注點相關(guān)。我們應(yīng)該根據(jù)關(guān)注點和目標(biāo)構(gòu)建自己的知識框架。例如，你的目標(biāo)是成為一名自我管理專家。你可以通過閱讀行為心理學(xué)、習(xí)慣培養(yǎng)、時間管理、知識管理的書籍來獲得知識并采取行動來實現(xiàn)你的目標(biāo)。如何使用印象筆記來建立知識框架？

首先，我們可以閱讀相關(guān)領(lǐng)域的專家的自媒體文章、問答平臺大V的回答，關(guān)注他們的文章與動態(tài)，看看他們推薦了哪些書，然后在印象筆記中建立筆記本，保存這些書籍。其次，在印象筆記中創(chuàng)建一個“我的閱讀清單”的筆記本，在筆記本中收集我的閱讀筆記和收獲，同時，你也可以在網(wǎng)上查詢別人的讀書筆記（比如豆瓣、知乎、簡書），并保存到這個筆記本下面，有助于將自己的閱讀收獲和別人的閱讀收獲有機的結(jié)合。為了便于搜索，我們需要為每本書設(shè)置標(biāo)簽。建議設(shè)置多個標(biāo)簽，以便于通過模糊關(guān)鍵詞進行搜索。

通過合理的淺閱讀來收集知識

目前，新媒體閱讀方式已經(jīng)成為承載文字的主流方式。知識獲取的方式更加便捷，獲取知識的渠道更加豐富。然而這些信息的獲取方式也有一定的缺點，這些自媒體的文章往往是凌亂的不系統(tǒng)的，甚至只是關(guān)注了其中的一個點。但是這種“隨機”的閱讀方式也能有機會捕捉到我們關(guān)注的點，獲取對我們來說有用的小知識。

如何通過知識管理軟件（比如印象筆記）把這些有用的知識發(fā)揮出更大的價值？

刷到具有二次閱讀和利用價值的內(nèi)容之后，立即保存

刷感興趣的內(nèi)容并通過自己大腦的思考后，可以確定這些能夠可能和被再次利用時，立即將文章內(nèi)容保存到印象筆記中。網(wǎng)頁的話可以利用印象筆記的剪藏插件，手機上的自媒體平臺一般可以把內(nèi)容分享到印象筆記的方式來進行收藏。如果不支持，您可以通過截圖或者復(fù)制內(nèi)容粘貼到印象筆記的方式進行保存。

當(dāng)我們在知識整理的時候進行深入閱讀，并進行加工

在內(nèi)容整理的時候我們可以為筆記內(nèi)容設(shè)置標(biāo)簽，并把它放入合理分類的筆記本中，我們還可以在二次閱讀以后進行標(biāo)注和注釋。當(dāng)您需要使用它時，我們通過搜索找到這些信息。經(jīng)過處理過的信息會變得更加的有價值，否則它只是一個垃圾收集器，收集的再多都是沒有用的。

根據(jù)個人興趣點，有目的的收集信息

每個人都應(yīng)該有自己的目標(biāo)關(guān)注點。如學(xué)習(xí)python、學(xué)習(xí)寫作等。然后我們可以圍繞著這個目標(biāo)得出得出自己的關(guān)注點，例如，建立“寫作”所需的系統(tǒng)知識，我們需要注意寫作方法、閱讀方法、思維方法、邏輯等知識。根據(jù)需要構(gòu)建的知識框架，在印象筆記中構(gòu)建相關(guān)的筆記本，收集我們的閱讀收獲和他人的閱讀收獲等信息，為每個關(guān)注點構(gòu)建一個筆記本，保存收集到的信息，并將同類型的筆記本合并到筆記本組中。

如果收集的信息長時間不清理，我們的第二大腦將會過載。因此，我們應(yīng)該養(yǎng)成“定期清理”的習(xí)慣，復(fù)盤有用的知識，剔除無用的知識，保證我們的知識管理體系保存的都是最有價值的內(nèi)容。