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      農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理問題探討

       吾道有涯 2020-05-08
              

        近年來,農(nóng)民專業(yè)合作社蓬勃發(fā)展,對相關(guān)財務(wù)管理工作帶來了新挑戰(zhàn)和新要求,后續(xù)的財務(wù)管理工作必須緊跟合作社發(fā)展步伐,必須進行規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化、專業(yè)化管理,否則就會制約合作社持續(xù)發(fā)展,無法從真正意義上發(fā)揮農(nóng)民專業(yè)合作社的顯著作用。筆者結(jié)合實踐,就農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理出現(xiàn)的問題進行探討,最后就規(guī)范財務(wù)管理工作提出幾點措施建議。

        一、農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理出現(xiàn)的問題

        (一)財務(wù)管理制度不健全。目前,農(nóng)民專業(yè)合作社相關(guān)財務(wù)核算制度不健全,財務(wù)管理制度欠缺。根據(jù)《會計法》和《農(nóng)民專業(yè)合作社法》制定的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》偏重于理論性和概念性,不夠細化,沒有具體規(guī)范財務(wù)操作方法,這讓鄉(xiāng)村的財務(wù)人員理解起來有一定難度。國家層面尚未出臺專門針對農(nóng)民專業(yè)合作社的內(nèi)部控制管理制度,無法為農(nóng)民專業(yè)合作社的持續(xù)發(fā)展提供制度保障。

        (二)財務(wù)稅法核算不專業(yè)。現(xiàn)階段,由于大部分農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)模小、地處鄉(xiāng)村,導(dǎo)致財務(wù)管理意識不強,相關(guān)財務(wù)稅務(wù)會計核算不專業(yè)。一是貨幣資金管理不科學,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)農(nóng)民專業(yè)合作社沒有制定嚴格的貨幣資金管理制度,只有經(jīng)辦人沒有審批人;沒有按規(guī)定設(shè)置相關(guān)銀行結(jié)算賬戶,使用銀行基本賬戶交易的也是寥寥無幾,大部分都是靠現(xiàn)金交易,導(dǎo)致賬面上庫存現(xiàn)金偏高,造成一定的財務(wù)風險。二是財務(wù)賬簿設(shè)置不規(guī)范,只有現(xiàn)金日記賬,沒有銀行日記賬;應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、實收資本只有總賬沒有明細賬,導(dǎo)致賬面上的余額數(shù)字解釋不清。三是部分業(yè)務(wù)仍用陳舊的會計制度、會計科目進行賬務(wù)核算、編制會計報表,與目前最新的財稅制度銜接不緊密,讓合作社該享受的優(yōu)惠福利沒有享受到,造成一定的損失。

        (三)財務(wù)資料審核不規(guī)范。一是原始票據(jù)審核不嚴謹,在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),2017年7月1日之后一些增值稅普通發(fā)票上只有企業(yè)名稱沒有統(tǒng)一社會信用代碼或者統(tǒng)一社會信用代碼為五證合一前的舊號;有的發(fā)票籠統(tǒng)地開成辦公用品、食品;小規(guī)模合作社頻繁接受增值稅專用發(fā)票;有的合作社存在大額白條入賬現(xiàn)象。二是資金審批不規(guī)范,表現(xiàn)在會計既管賬又管錢,沒有建立資金審批制度,導(dǎo)致現(xiàn)金使用隨意性較高,后續(xù)監(jiān)管力度不足,缺乏風險管理意識。三是由于缺乏專業(yè)的財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)審核,數(shù)據(jù)僅僅是為了平衡財務(wù)報表的勾稽關(guān)系或者為了滿足相關(guān)的統(tǒng)計工作,致使相關(guān)會計資料、財務(wù)報表數(shù)據(jù)不真實,會計信息質(zhì)量有待提高。

        (四)財務(wù)人員配置不科學。財務(wù)管理作為農(nóng)民專業(yè)合作社運營中一項重要環(huán)節(jié),貫穿整個農(nóng)民專業(yè)合作社的始終,具有不可替代的作用。財務(wù)人員作為整個運營活動的核算者與監(jiān)督者,其重要職責不言而喻,然而經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)鄉(xiāng)村農(nóng)民專業(yè)合作社出于降低成本考慮沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員,要么是由合作社成員一人擔任出納與會計,登記現(xiàn)金流水賬,要么就是請村里退休的老會計不定期進行核算記賬。由于這些人員沒有形成系統(tǒng)化、理論化的財務(wù)技能,再加上近年來財稅新規(guī)層出不窮,導(dǎo)致在相關(guān)業(yè)務(wù)處理上就會顯得不規(guī)范。農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)人員配置不科學還表現(xiàn)在個別合作社的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、出納、會計和檔案保管人為同一人,這樣不僅違反相關(guān)會計法規(guī)核算要求,也不符合內(nèi)部控制管理制度,而且為農(nóng)民專業(yè)合作社的后續(xù)壯大發(fā)展埋下隱患風險。

        二、規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的措施建議

        (一)健全財務(wù)管理法規(guī)制度。在現(xiàn)有的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》基礎(chǔ)上,繼續(xù)健全、完善相關(guān)農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理法規(guī)制度和內(nèi)部控制管理制度。合作社要根據(jù)本社實際,認真做好合作社財務(wù)收入管理、財務(wù)開支審批、財務(wù)預(yù)決算、資金管理崗位責任和財務(wù)公開等方面的制度建設(shè),確保合作社的資金安全;認真做好資產(chǎn)保管、資產(chǎn)臺賬登記、資產(chǎn)評估和資產(chǎn)經(jīng)營等方面的制度建設(shè),確保合作社的資產(chǎn)安全;認真做好采購、銷售和投融資等業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度建設(shè),確保會計信息的準確和經(jīng)營效率的高效;認真做好財產(chǎn)清查制度建設(shè),定期對財產(chǎn)進行全面清查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理過程中的漏洞。不斷建立健全合作社財務(wù)管理的各項制度,做到有章理事,依規(guī)辦事。

        (二)規(guī)范財務(wù)核算賬務(wù)處理。首先,農(nóng)民專業(yè)合作社要統(tǒng)一會計科目,按照《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》規(guī)定并結(jié)合自身管理需要和業(yè)務(wù)特點建立會計核算體系、設(shè)置賬簿,包括總分類賬、銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬、成員股金明細賬、往來明細賬、產(chǎn)品物資明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、代購代銷明細賬等。其次是合作社要按照最新財務(wù)會計制度的規(guī)定,準確、及時、完整地編制資產(chǎn)負債表、收支明細表、盈余分配表、成員權(quán)益變動表、科目余額表等會計報表和財務(wù)狀況說明書等,提高會計報表的編制水平,滿足表內(nèi)和表間的勾稽關(guān)系,盡可能真實地反映合作社當期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并接受相關(guān)部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。最后,財務(wù)人員要與時俱進,不斷學習了解國家最新財稅法規(guī),以滿足合作社財務(wù)核算管理需要。

        (三)加強財務(wù)資料審核力度。一是規(guī)范貨幣資金的審批使用程序。每項支出須由經(jīng)手人簽名、監(jiān)事會審核、理事長審批,重大項目支出必須實行報備制,由理事會或成員代表大會討論決定,并建立責任追究制度,防止貪污、侵占、挪用資金行為的發(fā)生。二是配齊會計與出納人員。加強現(xiàn)金限額管理,金額較大的支出一律用銀行結(jié)算賬戶進行交易,現(xiàn)金收入必須及時入賬,會計、出納要及時對賬,做到“賬證、賬賬、賬表、賬實”四相符,嚴禁收入不入賬,不設(shè)“小金庫”,不以白條抵庫,不準公款私存。三是出納和會計要加強對原始憑證的審核和監(jiān)督,對于會計要素不完整、不正確的票據(jù)予以退回、要求重開。四要強化對各種扶持資金的管理,對扶持資金和項目資金要做到專款專用。

        (四)完善財務(wù)管理人員體系。堅決執(zhí)行不相容職位相分離的財務(wù)要求,禁止出現(xiàn)出納兼任會計等一人多職現(xiàn)象,嚴格實行經(jīng)辦和審核分開不能為同一人制,實行賬、款分離,支票章、財務(wù)章和銀行印鑒分別保管。理事長、監(jiān)事會成員及其直系親屬不得擔任財務(wù)人員,會計人員要具備專業(yè)知識和從業(yè)資質(zhì)并持證上崗,不但具有較高的職業(yè)道德水準,能夠客觀、公正地處理會計業(yè)務(wù),而且必須能熟練地運用各項會計核算方法和會計政策,熟悉專業(yè)合作社獨特的生產(chǎn)經(jīng)營模式以及在財務(wù)處理中的特殊要求。條件允許可以聘請專業(yè)的財務(wù)人員或者委托有資質(zhì)的代理記賬公司進行財務(wù)管理和賬務(wù)核算。最后,財務(wù)管理人員要及時進行知識更新,加強后續(xù)技能教育培訓(xùn)。作為專業(yè)合作社的負責人還應(yīng)定期帶頭并要求社員加強學習財務(wù)新規(guī),提高全體社員的財務(wù)管理意識和財務(wù)風險意識。對財務(wù)人員實行“優(yōu)進劣出”的能動機制,大力聘請責任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員擔任財會工作,對于屢次考核不過關(guān)人員,予以經(jīng)濟處罰或辭退,保證財務(wù)管理人員體系專業(yè)化、規(guī)范化。

        (作者單位:陜西百諾財務(wù)科技有限公司)


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