企業(yè)對發(fā)生的房屋裝修費進行正確的會計處理,非常重要,因為它既影響到企業(yè)經(jīng)營成果的核算,又影響到房產(chǎn)稅計稅依據(jù)的確定。筆者認為,應視以下情況,分別處理。
一、企業(yè)自用房屋在取得時發(fā)生裝修費的會計處理
企業(yè)自用的房屋在取得時,無論是通過外購得方式,還是通過自行建造、接受投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等方式取得的,均要作為“固定資產(chǎn)”入賬,此時發(fā)生的裝修費,屬于“使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出”,是該房屋初始計量的組成部分,應通過“在建工程”科目進行歸集,裝修工程完工后,轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”科目核算。此裝修費就構(gòu)成了房產(chǎn)原值的一部分,屬于房產(chǎn)稅的計稅依據(jù)。會計處理如下:
1.發(fā)生裝修費支出時:
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
貸:原材料(工程物資、應付職工薪酬、銀行存款等)
2.裝修工程完工后,連同取得房屋的價值一起轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”核算:
借:固定資產(chǎn)——XX房屋
貸:在建工程——XX房屋(初始取得成本)
——XX房屋裝修工程
這里有一個爭議的問題,有一種觀點認為,企業(yè)取得的是“未經(jīng)過裝修”的新房,可以以按上述原則進行處理。如果企業(yè)取得的是“使用過的”的房屋,其裝修費應視其是否符合資本化條件分別計入“固定資產(chǎn)”或“管理費用”。筆者并不認同這種觀點,筆者認為,企業(yè)無論通過何種方式、無論取得的是新房還是舊屋,只要企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營或管理的需要,而進行裝修的,發(fā)生的裝修費都是屬于“使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出”,不論金額大小,均應計入房屋的成本。
二、企業(yè)自用房屋在使用過程中發(fā)生裝修費的會計處理
企業(yè)自用房屋在使用過程中發(fā)生的裝修費,屬于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出。
根據(jù)《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》規(guī)定,“固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,是指固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等”,“后續(xù)支出的處理原則為:符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入當期損益”。
也就是說,作為固定資產(chǎn)后續(xù)支出的裝修費,可以有兩種處理方法:其一,資本化,計入固定資產(chǎn)價值;其二,費用化,計入當期損益。
(一)資本化的后續(xù)支出。在賬務處理時,企業(yè)一般應將固定資產(chǎn)的原價、已計提的累計折舊和減值準備轉(zhuǎn)銷,將其賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程,并停止計提折舊。發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出,通過“在建工程”科目核算。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達到預定可使用狀態(tài)時,再從“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”核算。具體如下:
1.將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建:
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
累計折舊
固定資產(chǎn)減值準備
貸:固定資產(chǎn)——XX房屋
2.發(fā)生裝修工程支出:
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
貸:原材料(工程物資、應付職工薪酬、銀行存款等)
3.工程完工后轉(zhuǎn)固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)——XX房屋
貸:在建工程——XX房屋——裝修工程
那么,關鍵的問題是,我們要了解什么情況下裝修費用可以資本化計入固定資產(chǎn)的價值?4號準則中雖然明確了“符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本”這樣一個資本化原則,但是,“符合固定資產(chǎn)確認條件”,在準則中是這樣描述的:“1.與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量”,也就是說,并沒有一個量化的數(shù)字,明確裝修費應計入“固定資產(chǎn)”的標準,完全依賴于會計人員的職業(yè)判斷。當然,這同時也給稅收籌劃帶來很大的空間。
(二)費用化的后續(xù)支出。費用化的后續(xù)支出也有兩種情況:其一,金額較小的,可以通過“管理費用”等科目,一次性計入當期損益;其二,金額較大的,可以通過“長期待攤費用”科目,分期攤銷計入當期損益。其實,“長期待攤費用”核算裝修費,也找不到依據(jù),《企業(yè)會計準則》中對長期待攤費用的核算內(nèi)容,并沒有詳細說明,只在《企業(yè)會計準則——應用指南》中列舉了“經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出”這一項。但在《小企業(yè)會計準則》第四十三條、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第十三條、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十九條等,都能找到相應的規(guī)定(可參閱筆者《長期待攤費用的會計處理與稅前扣除》一文)。具體如下:
1.金額較小,直接計入當期損益:
借:管理費用——裝修費
貸:原材料(應付職工薪酬、銀行存款等)
2.金額較大的,可以通過“長期待攤費用”科目,分期攤銷計入當期損益。
發(fā)生時:
借:長期待攤費用——裝修費
貸:原材料(應付職工薪酬、銀行存款等)
攤銷時:
借:借:管理費用——裝修費
貸:長期待攤費用——裝修費
三、企業(yè)出租房屋在使用過程中發(fā)生裝修的會計處理
企業(yè)出租房屋,一般做“投資性房地產(chǎn)”核算。企業(yè)出租房屋在使用過程中發(fā)生的裝修費,屬于投資性房地產(chǎn)的后續(xù)支出。
根據(jù)《企業(yè)會計準則第3號——投資性房地產(chǎn)》規(guī)定,投資性房地產(chǎn)的后續(xù)支出,同樣分為資本化的后續(xù)支出和費用化的后續(xù)支出。其中滿足投資性房地產(chǎn)確認條件的,應當計入投資性房地產(chǎn)成本,不滿足投資性房地產(chǎn)確認條件的,應當在發(fā)生時計入當期損益。
(一)資本化的后續(xù)支出。
成本計量模式下:
1.轉(zhuǎn)在建:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
投資性房地產(chǎn)累計折舊
貸:投資性房地產(chǎn)
2.發(fā)生裝修支出:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:銀行存款(原材料、應付賬款等)
3.裝修工程完工后:
借:投資性房地產(chǎn)
貸:投資性房地產(chǎn)——在建
公允價值計量模式下:
1.轉(zhuǎn)在建:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:投資性房地產(chǎn)——成本
——公允價值變動
2.發(fā)生裝修支出:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:銀行存款(原材料、應付賬款等)
3.裝修工程完工后:
借:投資性房地產(chǎn)——成本
貸:投資性房地產(chǎn)——在建
(二)費用化的后續(xù)支出。
發(fā)生支出時:
借:其他業(yè)務成本
貸:銀行存款等
四、對經(jīng)營性租入房屋發(fā)生裝修的會計處理
對經(jīng)營性租入房屋,企業(yè)是不作為自有資產(chǎn)來核算的,如果發(fā)生裝修費,金額較小的,可以通過“管理費用”等科目,一次性計入當期損益;金額較大的,可以通過“長期待攤費用”科目核算,并在租賃期內(nèi)分期攤銷計入當期損益。
2017.08.06