如何高效地進(jìn)行時間管理，解決職場人的4個共性問題？

長沙7喜 2020-05-13

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前段時間，時間管理在微博沖上熱搜，雖是調(diào)侃羅志祥，不過作為現(xiàn)代人，在面對快節(jié)奏的生活、復(fù)雜的任務(wù)，如何有效管理自己的時間，讓自己的學(xué)習(xí)生活井井有條，工作更高效？

今天來聊聊你是怎樣進(jìn)行時間管理的，又有什么方法和訣竅。我們邀請了「唐韌的知識星球」的星友@空，為大家分享他的時間管理。

近期，我們價值個體 3 組發(fā)起了「Open Talk」的小項(xiàng)目。

主題會圍繞工作與生活中的問題或知識點(diǎn)，通過討論的形式解決問題，并產(chǎn)出行之有效的方案，應(yīng)用到實(shí)際場景中。

在協(xié)作流程上，收集各自問題 → 定義核心問題 → 發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì) → 尋找本質(zhì)解 → 解決問題這五步。

介紹完背景，接下來聊聊我們第一期的主題「如何做好時間管理」，先拋出我們的共性問題。

（1）工作上，經(jīng)常被零碎的需求和溝通打斷，沒有整段時間去專注產(chǎn)出；

（2）生活中，難以平衡工作、生活和自學(xué)上所花的時間與精力；

（3）行為上，每日待辦事項(xiàng)無法按計劃完成，效率低且會造成心態(tài)的消極影響；

（4）習(xí)慣上，會嘗試各種時間管理的方法，但是無法長期持續(xù)，難以自律堅持；

以上內(nèi)容由我們的組長孟晨提煉總結(jié)，凌晨 4 點(diǎn)還在整理，也確實(shí)是辛苦了。

以下從我個人的角度，談?wù)勎姨幚磉@些問題的一些方式，希望能給大家一些啟發(fā)。

01 我們的日常充滿著突如其來

我理解的時間管理，不是順著一條線按部就班地進(jìn)行，而是記錄「我準(zhǔn)備做」和「我將要做」。

工作中的協(xié)作是客觀環(huán)境，既然無法改變，那么只能想辦法調(diào)整。

1、我準(zhǔn)備做

早起或剛到公司后，先花 15 分鐘思考今天要做什么（task）。當(dāng)然，在此之前你需要有明確的主線（milestone）。

要知道，如果我們做事沒有章法，那只能是東一榔頭，西一棒槌。不過切記，不要上來就列 5 - 10 個，要結(jié)合自己的工作和效率情況來制定。

可以遵循「先少后多」的原則，一點(diǎn)點(diǎn)抬高自己做事的天花板。

2、我將要做

記下來，就忘記。圍繞著這個原則，可以減少記憶對大腦帶來的負(fù)擔(dān)，讓我們將更多精力投入到接下來的事情中。

在工作上，我們需要習(xí)慣用四象限法則來管理。記錄時也要圍繞自己的主線（milestone），要學(xué)會拒絕別人。

既不耽誤他人的事情，也不浪費(fèi)自己的時間。

02 明確每個時間段該做的事情

形成自己的 SOP（規(guī)范做事流程），分割自己每日的時間段。尤其在工作中，更要想辦法這樣做，不能老被帶著節(jié)奏。

比如：數(shù)據(jù)和需求分析的時間放在上午，處理工作消息和郵件的時間放在下午。

這些計劃你肯定也都有，但總是推進(jìn)不下去，原因可能有這么 2 個。

1、對方很著急

實(shí)話實(shí)說，工作中哪有那么多緊急的事情要處理？無非是被對方放大了而已。人都是自私的，都覺得自己的事情最重要，你就應(yīng)該先處理我的問題。

憑什么？我的時間不寶貴了嗎？

因此，當(dāng)對方提出他的問題時，一定要問反饋時間（deadline）。不要含糊其辭的那種“馬上就要”、“你現(xiàn)在就做”，而是要明確具體時間點(diǎn)。

如果對方給出的時間太趕，多追問幾個“為什么”，然后與對方“討價還價”。

2、工作邊界不清楚

這件事該不該我做？其他人做效率是否更高？做這件事能帶給我什么？三思而后行，工作中尤其更要這樣。

具體的判斷標(biāo)準(zhǔn)可以回到上面的「我將要做」。

03 給自己獎勵，養(yǎng)成好的習(xí)慣

做產(chǎn)品總想著更好地服務(wù)用戶，也會涉及到一些激勵方式。那么對我們自己，其實(shí)也應(yīng)該做到適當(dāng)?shù)鬲剟睢?/section>

沒有人天生愛學(xué)習(xí)，一是因?yàn)?strong>極大的「熱情」，二是因?yàn)?strong>極深的「恐懼」。對我來說，二者皆有。

這兩個家伙每天都會爭奪我的心智，不過自然后者會力氣更大一些。因此，我們需要通過一種方式給「熱情」賦能，讓生活多一些開心，而非充斥著焦慮。

這種方式也有很多，大到出去玩，小到吃頓好的，結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)情況去制定就好。

寫在最后

聊到這里，我也意識到了時間管理背后的另一個問題，那就是心態(tài)管理與平衡。

洞察自我，回歸初心，堅強(qiáng)不倒，慢慢地找到生活的意義，而非工作交織著生活。

因此，也希望大家都有自己的一套管理時間的方法。

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