內(nèi)控,可能你會(huì)說(shuō)很陌生,其實(shí)在財(cái)務(wù)工作中報(bào)銷(xiāo)和支付資金時(shí)就是內(nèi)控，并不是專(zhuān)門(mén)接觸內(nèi)控這個(gè)崗位才叫內(nèi)控，只要是財(cái)務(wù)人員的工作平時(shí)都會(huì)接觸到內(nèi)控。

成本管理,可能會(huì)有很多朋友說(shuō)沒(méi)有接觸這個(gè)工作，比如：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核發(fā)票時(shí)，實(shí)際金額有沒(méi)有大于計(jì)劃金額等等，我們?cè)趯?shí)際工作中都會(huì)接觸這方面的工作,可是要問(wèn)到你認(rèn)不認(rèn)識(shí)它,可能會(huì)說(shuō)不認(rèn)識(shí)它。原因是什么？為什么總是接觸這個(gè)工作，卻覺(jué)得跟你很遠(yuǎn)，原因在于我們從事內(nèi)控和成本管理的工作時(shí)，并不知道它是內(nèi)控和成本管理的工作。

那么，內(nèi)控在成本管理中有什么作用?

內(nèi)控可以指導(dǎo)成本管理工作。我們?nèi)粘Ｘ?cái)務(wù)工作中，比如：業(yè)務(wù)招待費(fèi),以內(nèi)控最標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)，需要事前審批：有哪些人參加，預(yù)計(jì)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)，招待金額的標(biāo)準(zhǔn)等；事后控制：招待事項(xiàng)結(jié)束后，報(bào)銷(xiāo)時(shí)如果超支需要財(cái)務(wù)審核。按照事前、事后的內(nèi)控管理，這個(gè)超支是否管得?。匡@然，金額仍會(huì)超支，是因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)很難制定一個(gè)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，多少合理？如果說(shuō)結(jié)合企業(yè)總預(yù)算、收入占比、回收應(yīng)收比例等，指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)相對(duì)合理些，業(yè)務(wù)招待費(fèi)是帶有商業(yè)目的的招待，從成本的角度不好管控，像公司培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等這些評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也是不好制定？因?yàn)檫@并不能像原材料一樣有個(gè)投入產(chǎn)出的恒定比例，可能花100元搞定事情，也可能花1萬(wàn)元仍搞不定事情。所以事中控制就顯得尤為重要。在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，有采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)主要環(huán)節(jié)，企業(yè)也會(huì)有各式各樣的內(nèi)控制度，那么：

在采購(gòu)環(huán)節(jié)，買(mǎi)什么？

產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求

為什么要買(mǎi)？

生產(chǎn)用途、對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品

怎么買(mǎi)？

招標(biāo)比選、統(tǒng)談統(tǒng)簽、供應(yīng)商目錄、框架協(xié)議、訂單采購(gòu)、單次零星采購(gòu)

向誰(shuí)買(mǎi)？

價(jià)格、質(zhì)量、售后、付款的政策、供貨的速度、賬期、合作的情況、配套的服務(wù)。

什么時(shí)候買(mǎi)？

生產(chǎn)用量、價(jià)格走勢(shì)、采購(gòu)優(yōu)惠條件、經(jīng)營(yíng)周期。

買(mǎi)多少？

庫(kù)存余額、日均消耗、庫(kù)存保有量、最佳采購(gòu)價(jià)格和付款政策。

這其中，這些內(nèi)容都有成本考慮的點(diǎn)，如果出現(xiàn)5個(gè)供應(yīng)商，都有報(bào)價(jià)，是否選擇報(bào)價(jià)最低的那個(gè)？如果價(jià)格過(guò)低，會(huì)帶來(lái)哪些影響？價(jià)格過(guò)低，可能質(zhì)量會(huì)有問(wèn)題，產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況會(huì)受影響，原材料的廢品率會(huì)上升，如果上升，會(huì)導(dǎo)致人工、原料、輔料、客戶退貨、回款等會(huì)受到影響，公司的營(yíng)銷(xiāo)資源和渠道也會(huì)受到影響。生產(chǎn)效率降低，也會(huì)影響生產(chǎn)中斷。低效使用，質(zhì)量過(guò)低，產(chǎn)品受到損失，財(cái)務(wù)費(fèi)用也會(huì)受到影響。內(nèi)控在成本管理中也就達(dá)不到效果。這里總結(jié)一下，單純追求最低價(jià)格可能導(dǎo)致的成本影響：?jiǎn)萎a(chǎn)品材料用料損耗增加、廢品率上升浪費(fèi)人工成本、其他輔料和原料、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和其他支出、客戶退貨和付款周期延長(zhǎng)、造成收入損失和墊資成本上升、消耗公司營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和渠道資源，損失潛在客戶等。在內(nèi)控中，單價(jià)不止是一個(gè)內(nèi)容，還要考慮很多方面，內(nèi)控起不到作用時(shí)，是因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)都是完整的，但是它不是連貫的，每項(xiàng)工作不同部門(mén)不同的人來(lái)完成，在每一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)都會(huì)覺(jué)得合理，當(dāng)看到成本的某一個(gè)點(diǎn)，沒(méi)有考慮所有環(huán)節(jié)，成本頂多是叫個(gè)成本核算，管理的工作算不上。上下左右會(huì)有哪些影響，東南西北會(huì)有哪些變化，就像業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

內(nèi)控如何指導(dǎo)成本管理？

第一個(gè)，業(yè)務(wù)的預(yù)算，需要以業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)方案、財(cái)務(wù)支出預(yù)算方面考慮。

第二個(gè)，這個(gè)事項(xiàng)的權(quán)限設(shè)置，應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的制定、業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行、支出控制的管理去操作。

第三個(gè)，審批流程方面，考慮不相容崗位職責(zé)分離經(jīng)營(yíng)的情形、管理期限是否相互制約、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制方面。

第四個(gè)，如何做財(cái)務(wù)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)上是否合理，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)記錄是否準(zhǔn)確。

第五個(gè)，如何分析評(píng)價(jià)它？及時(shí)進(jìn)行方案執(zhí)行效果總結(jié)、業(yè)務(wù)收入分析、考核獎(jiǎng)懲方案執(zhí)行等。

如果這樣管控，公司的成本就能起到真正地通過(guò)內(nèi)控去管理。實(shí)際工作中，如果員工借支500元，老板已經(jīng)同意，出納直接就借出500元，那么就錯(cuò)失了一次管理成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)結(jié)合內(nèi)控的制度，進(jìn)行事前、事中、事后的內(nèi)控管理。

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