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      會(huì)議開始了,不知道怎么說開場(chǎng)和結(jié)尾?這樣做,讓你大放異彩

       藍(lán)天wsb34wx60q 2020-05-16

      對(duì)于職場(chǎng)小白來說,當(dāng)眾演說是最令人頭疼的事情,除此之外還有主持會(huì)議!

      那么怎樣主持好一場(chǎng)會(huì)議,才讓各項(xiàng)議程更加銜接得當(dāng)呢?

      答案就是你得有一篇主持詞!

      會(huì)議開始了,不知道怎么說開場(chǎng)和結(jié)尾?這樣做,讓你大放異彩

      會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有引導(dǎo)性和總結(jié)性的講話。主持詞一般用于大型或較為正規(guī)的會(huì)議。由于主持詞大部分只是起到銜接和總結(jié)的作用,往往不像參會(huì)者講話一樣受到重視,但主持對(duì)于一個(gè)會(huì)議來說,非常重要,主持得好不好,直接關(guān)系到會(huì)議的效果。


      主持詞的特點(diǎn)

      1.短小的篇幅

      主持詞作為一場(chǎng)會(huì)議的'旁白',一定不能占據(jù)會(huì)議的主要地位,搶了參會(huì)者的'風(fēng)頭',因此這也決定了主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng),要短小精悍,點(diǎn)到為止即可。

      2.平實(shí)的語言

      嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛也決定了主持詞的語言應(yīng)該是平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切的。要開門見山,直擊主題。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對(duì)什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,切莫模棱兩可。

      3.重頭尾

      會(huì)議主持詞的文本結(jié)構(gòu)屬于兩頭重、中間輕的類型,主體在開頭的會(huì)議主題介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)兩個(gè)部分,中間部分分量較輕,就是自然過渡就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

      主持詞的開頭可以根據(jù)會(huì)議的主題與議程進(jìn)行歸納,但是結(jié)尾你就必須得學(xué)會(huì)自己總結(jié)。因?yàn)闀?huì)議一定會(huì)涉及到發(fā)言,而發(fā)言就一定會(huì)涉及到不同的觀點(diǎn),怎樣將這些觀點(diǎn)和討論的事項(xiàng)進(jìn)行歸納總結(jié),得出結(jié)論,是一場(chǎng)會(huì)議的精髓。

      會(huì)議開始了,不知道怎么說開場(chǎng)和結(jié)尾?這樣做,讓你大放異彩

      主持詞的寫作技巧

      開頭部分

      這一部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。

      ①宣布會(huì)議開始。

      ②說明會(huì)議指導(dǎo)精神。是經(jīng)XX組織或XX領(lǐng)導(dǎo)提議決定召開的,主要為了強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格,從而提升大家的重視程度。

      ③會(huì)議目的。明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的'重頭戲',也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了,'這次會(huì)議是為了……,是在……情況下召開的,旨在通過……,達(dá)到……的效果',寥寥數(shù)語即可。因?yàn)?,介紹會(huì)議目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)。要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。

      ④參會(huì)人員介紹。介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,如果人員眾多,可只介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;其它的可以用:還有來自……單位的同志共……名,以說明會(huì)議的規(guī)模。

      ⑤介紹會(huì)議議程。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議正式開始之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),可以半天半天地介紹:'今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容','今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容','明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容'。如果會(huì)議時(shí)間較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后,就可以按照會(huì)議議程逐一進(jìn)行了。

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      2.中間

      在這一部分,主持人的作用就是扮演一個(gè)'旁白'的角色,用最簡(jiǎn)練的語言,按照會(huì)議的安排,順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,大都是'下面,請(qǐng)……發(fā)言,大家歡迎'。'請(qǐng)……發(fā)言,請(qǐng)……做準(zhǔn)備','下一個(gè)議程是……'之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要做一簡(jiǎn)短且中肯的概括和評(píng)價(jià),以加深印象,引起重視。如果會(huì)議不是半天結(jié)束,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程做一簡(jiǎn)單介紹 (上午的會(huì)議到此結(jié)束,下午會(huì)議的主要內(nèi)容是……);如果會(huì)議涉及到分組討論或外出參觀,要將分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng):參觀地點(diǎn)、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會(huì)者交代清楚,以便于活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

      會(huì)議主持詞中間部分的寫作是較為簡(jiǎn)單的,只要過渡自然、順暢,能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議聯(lián)為一體即可。

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      3.結(jié)尾

      這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議做總結(jié),并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求,做出部署。

      ①宣布會(huì)議即將結(jié)束。可以用'同志們,為期幾天的會(huì)議馬上就要進(jìn)入尾聲了'之類的話。

      ②對(duì)會(huì)議作出肯定性的評(píng)價(jià)。一般都是'這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的'之類的話。

      ③從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等??偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握,起到'一劍穿心'的作用。

      ④就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后,都有一個(gè)'布置任務(wù)'的環(huán)節(jié)。因此,這也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一、語言要簡(jiǎn)潔明了,不繞彎子,不作解釋說明;第二、要求要明確、具體,既不能含糊其辭,更不能商商量量,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性與權(quán)威性;第三、布置任務(wù)要全面,不能'丟項(xiàng)';第四、要視會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,提要求有'命令式'、'希望式'、'號(hào)召式',有時(shí)還可多種方式混用。

      會(huì)議開始了,不知道怎么說開場(chǎng)和結(jié)尾?這樣做,讓你大放異彩

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