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      老板請三思:別因為客戶而辜負了員工

       yg621bxf2000 2020-05-22

      “一邊是堅持原則的一線員工,一邊是要求權(quán)益的客戶,公司該支持誰?”

      好文3190字 | 6分鐘閱讀

      作者:奧馬爾·梅洛(Omar Merlo)、安德烈亞斯·艾森格里奇(Andreas B. Eisingerich)  、申海京(Hae-Kyung Shin)、羅伯特·布里頓(Robert A. Britton)

      如今,各家企業(yè)都非常注重客戶的參與——讓客戶通過對產(chǎn)品和服務提供建議和想法的方式,持續(xù)參與公司業(yè)務經(jīng)營。

      無論這種反饋是從調(diào)查表、意見卡、網(wǎng)上表格還是其他途徑得來,研究都表明這種雙向溝通是有利的。它能夠成為企業(yè)和客戶之間的紐帶,增強客戶對品牌的忠誠,甚至可以讓客戶愿意用更高的價格購買公司的產(chǎn)品或者服務。

      然而,這種做法也有很多高管們尚未察覺的弊端。通過對不同服務行業(yè)里87名主管和276名員工進行訪談和圓桌討論,我們的研究發(fā)現(xiàn),離公司一線越近,員工對客戶參與的熱情就越低。

      當客戶得到鼓勵發(fā)表自己的意見時,一線員工可能會覺得受到了威脅。即使一線員工會堅定地執(zhí)行公司的目標,他們有時也會覺得自己被夾在中間,一邊是客戶的觀點,不管這些觀點是否合理,另一邊是他們自己認為合理的做法。

      例如,有時客戶希望一線員工向管理層傳達的信息,實際上會損害員工自己的利益。這可能包括對他們或他們同事的投訴,導致他們的工作量增加。

      當這些要求影響到員工的職業(yè)和工作安全感的時候,他們就會產(chǎn)生怨恨的情緒

      過度重視客戶參與的公司有可能會出現(xiàn)這樣的情況:一線員工為了生存需要容忍客戶無禮的表現(xiàn),例如言語上的侮辱。這會在情感和行為上產(chǎn)生負面的后果,導致員工覺得被辜負,有挫敗感。他們會覺得公司更在意客戶提供的信息,而不是員工的利益。這種能明顯感覺到的不平衡會悄悄影響公司內(nèi)部的士氣。

      對公司而言,這么做風險很高:雖然讓客戶參與是有益的,但是如果管理者處理不當,一線員工就會消極抵制,甚至蓄意破壞。

      為了保護自己免受客戶參與的潛在負面影響,公司必須讓員工參與并且相信管理層是支持他們的。根據(jù)研究,我們提出了五條供管理者參考的指導原則。

      1

      在績效評估中

      不要過度強調(diào)客戶反饋

      當管理者基于客戶反饋來評估一線員工時,會適得其反,破壞他們原先想要提高的客戶滿意度。為了應對評估,員工有時會把注意力放在能減少投訴和帶來物質(zhì)獎勵的事情上,而不是關(guān)注如何創(chuàng)造客戶價值。事實上,和之前的研究一致,我們發(fā)現(xiàn)在員工會自發(fā)做的任務上獎勵他們,反而會削弱他們?yōu)榭蛻舴盏膭恿Α?/span>

      此外,在一線員工的收入和職業(yè)晉升的機會上給客戶太多的影響力,有可能會疏遠員工,因為客戶的反饋也許相當主觀、非常情緒化,并可能帶有偏見。

      有的時候,客戶給員工的評分著重在員工無法控制的外部因素上(例如,電腦系統(tǒng)速度慢,等待時間長,甚至是天氣不好)。當管理者用諸如此類的外部信息去評估員工績效的話,就會讓員工覺得不公平,并且會刺激他們想辦法欺騙系統(tǒng)。

      2

      培養(yǎng)尊重一線員工的文化

      在許多企業(yè)里,一線員工覺得自己有必要懇求客戶在調(diào)查中給他們打高分,這樣才能在主管面前美化自己的工作表現(xiàn)。

      某全球消費電子公司的一名員工在一次業(yè)務通話結(jié)束時,向我們透露:“我們還有一個星期就要年終評估了,如果您能幫我說說好話,我會非常感激。”

      這樣的請求會讓客戶有壓迫感,甚至有可能會破壞公司為樹立正面的品牌形象而做出的努力。

      此外,當員工們覺得為了在公司里有好的發(fā)展,需要懇求客戶給自己評高分的時候,他們會覺得自己在公司里其實并不受尊重,也就沒有動力去真正努力地創(chuàng)造客戶價值,并開始質(zhì)疑自己在公司里的作用。

      例如,一位接受我們調(diào)查的員工說,她覺得自己沒有尊嚴,并且經(jīng)常問自己:“這是我一心想做的工作嗎?”

      公司需要想辦法營造并強化一種積極向上的企業(yè)文化,這樣一線員工就不會產(chǎn)生抵觸情緒,也不會在工作中不得不投機取巧、工于心計。在這一方面,與其他公司相比,美國西南航空公司(Southwest Airlines)做得就相當好。

      四十多年來,西南航空公司致力于打造一種員工至上——而不是客戶至上——的文化。在西南航空公司的年報和公司通訊里,公司管理層在談到創(chuàng)造價值這一問題時,是按照“員工、客戶和股東”的順序來講的。在得知公司很看重員工的貢獻之后,許多員工都愿意加倍努力,讓乘客滿意。

      3

      真正優(yōu)先考慮員工的福祉

      企業(yè)不僅要尊重一線員工,還必須認識到員工的福祉對公司的成功相當重要,并且一定要在公司內(nèi)部清楚地傳遞這一信息。

      要做到這一點,一種方法是像處理客戶滿意度問題一樣,派人專門處理涉及員工福祉的問題。

      一個和績效管理團隊分開獨立運作的員工服務部門,能夠在員工經(jīng)歷了與客戶不開心的互動之后,為他們提供支持,并幫助他們從言語攻擊、定向或跟蹤騷擾等事件中恢復過來。

      例如,3M公司組織員工靜修,鼓勵他們吐槽難搞的客戶。和同事分享這樣的經(jīng)歷,能幫助員工重新建立一種平衡并且更認可自己創(chuàng)造的價值。

      4

      認識到客戶不總是上帝

      管理者應當辨別客戶的無理要求,并保護一線員工不受這些要求的侵害。在我們的研究中,我們發(fā)現(xiàn)許多一線員工因為擔心遭到報復而不愿意發(fā)聲。他們覺得很拘束,還經(jīng)常不得不把沮喪的情緒憋在心里。

      在我們樣本涉及的諸多職業(yè)種類中,包括航空公司的機組人員、金融和法律界的服務人員、在客戶關(guān)系部工作的員工都在工作中艱難地維持著自尊。當這些員工不能做他們認為對的事情,并且需要對無禮的客戶忍氣吞聲時,積極的情緒很快就會消失。

      公司可以采取措施讓員工知道,對怒氣沖沖的客戶,他們不必忍受侮辱

      在韓國,現(xiàn)代信用卡公司(Hyundai Card)取消了禁止員工掛斷客戶電話的政策,此后,一線員工的流動率和曠工率大幅下降,生產(chǎn)力大幅上升。

      在新政策下,當客戶不講道理或者開口辱罵的時候,員工可以終止這次通話。新政策非常人性化并且認可了一線員工的需求,同時也沒有降低客戶的重要性。

      最近,幾家韓國公司的客服中心開始了一項插入語音片段的服務,這些片段來源于能源公司佳施加德士株式會社(GS Caltex)發(fā)起的一項社交媒體活動,專門針對口出惡言的客戶,語音插入的內(nèi)容是“即將由我深愛的母親或父親、女兒或兒子為您服務……請友善地和她/他對話”。

      5

      對外部和內(nèi)部參與同樣重視

      采納客戶的意見雖然有挑戰(zhàn)而且相當復雜,但是如果完全不采納客戶的意見也是錯誤的。特別是積極的客戶反饋能促進管理者深入了解員工的表現(xiàn)

      在研究中,我們遇到了一些服務提供者,比如律師,這些律師深受客戶的喜愛??墒牵麄冇X得自己在公司里不受重視、被疏遠,因為管理者似乎更看重每個月底累計的收費時數(shù)。

      如果這些管理者能夠考慮客戶的意見,他們就會更深入地了解誰才是公司最大的利益創(chuàng)造者,從而鼓勵那些員工和客戶建立更緊密的聯(lián)系。

      要做到這一點,就需要找到可以把客戶的外部觀點和員工的內(nèi)部觀點更均衡地融合在一起的方法

      西捷航空(WestJet)是加拿大的一家廉價航空公司,它在這方面做出了一個好榜樣。當公司考慮建立一家新的區(qū)域性航空公司時,時任CEO格雷格·薩雷茨基(Gregg Saretsky)認為征求客戶和員工的意見是相當有用的。

      西捷航空的領(lǐng)導層不僅發(fā)起了面向市場的調(diào)查,召集加拿大全國各地不同城市的社區(qū)領(lǐng)袖開會,他們還召開了類似市民大會的會議,邀請員工發(fā)表意見。最終,90%以上的員工支持了這個新項目。

      薩雷茨基認為,員工會支持這個項目,至少有部分原因是他們感覺自己受到了重視。薩雷茨基告訴我們,把事情做好的關(guān)鍵就是,確?!皢T工掌握足夠的信息,有正式的渠道提供意見,并且有反饋回路,告知他們根據(jù)他們的意見和客戶的意見采取了哪些行動”。

      如何管理一線員工,從而為公司建立有利可圖的客戶關(guān)系,是相當具有挑戰(zhàn)性的。

      盡管公司希望員工都能支持公司的目標,把公司利益放在個人利益之前,但是如果管理者忽視了員工的需求,那么他們的努力很容易適得其反。我們提出的這些指導原則可幫助公司保持一種卓有成效的平衡。 


      作者簡介:奧馬爾·梅洛,倫敦帝國理工商學院(Imperial College Business School)市場營銷助理教授。安德里亞斯·艾森格里奇,該校市場營銷教授。申海京,該校助理研究員。羅伯特·布里頓,喬治城大學(Georgetown University)兼職教授。

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