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      我才是Excel的多表查找引用之王,甩VLOOKUP幾條街!

       Excel不加班 2020-05-24

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      VLOOKUP好幾天了,是時(shí)候換家族其他成員上場(chǎng),并沒有萬能函數(shù),都是根據(jù)實(shí)際問題靈活變動(dòng)。

      盧子整理了這2天VIP學(xué)員的問題,聊一下多表查找引用。

      將明細(xì)表按項(xiàng)目名稱、月份查找引用到匯總表的E列。

      明細(xì)表

      匯總

      兩個(gè)表的項(xiàng)目名稱順序是一樣的,這樣處理起來會(huì)簡(jiǎn)單點(diǎn)。

      現(xiàn)在要引用2月的金額,2月在明細(xì)表F列,可以直接用最簡(jiǎn)單的公式解決。

      =明細(xì)表!F3

      現(xiàn)在問題來了,當(dāng)A1單元格的月份變動(dòng)的時(shí)候,希望能夠自動(dòng)引用到相應(yīng)月份的金額。

      當(dāng)然,這里用最原始的方法也行,每次改變?cè)路?,區(qū)域就重新引用。

      如果要自動(dòng)改變的話,可以先用MATCH函數(shù)判斷月份所在列數(shù),2月在第6列。

      =MATCH($A$1,明細(xì)表!$2:$2,0)

      再嵌套OFFSET函數(shù),引用數(shù)據(jù)。

      =OFFSET(明細(xì)表!A3,0,MATCH($A$1,明細(xì)表!$2:$2,0)-1)

      OFFSET函數(shù)語法:

      =OFFSET(起點(diǎn),向下幾行,向右?guī)琢?

      起點(diǎn)是明細(xì)表!A3,沒有加美元符號(hào),這樣下拉的時(shí)候就自動(dòng)會(huì)改變單元格,就不用向下,也就是向下0行,從列號(hào)為1到列號(hào)為6,其實(shí)只需向右5列,也就是MATCH-1。

      到這里,問題本來已經(jīng)解決了,VIP學(xué)員又提出了一個(gè)問題,要在A1輸入公司名稱還有年份月份的情況下查找引用。一輸入這些,公式就用不了,該如何改進(jìn)?

      其實(shí),有些內(nèi)容可以采用自定義單元格格式,這樣表面看起來一樣,實(shí)際上還是原來的月份,就可以保留原來的公式。

      "Excel不加班2020年"@

      既然聊到自定義單元格格式,A1如果只是輸入純數(shù)字2,其他都用自定義,公式會(huì)更加簡(jiǎn)單。

      "Excel不加班2020年"0月

      純數(shù)字,就不用再用MATCH函數(shù)判斷第幾列。

      =OFFSET(明細(xì)表!D3,0,$A$1)

      現(xiàn)在要引用3月的金額,只需將A1的數(shù)字改成3即可。單元格看起來什么內(nèi)容都有,實(shí)際在編輯欄只有3這個(gè)數(shù)字而已。方便輸入和查找引用金額。

      再進(jìn)行擴(kuò)展,實(shí)際上,有很多人是將明細(xì)表分開成很多工作表,每個(gè)月份一張表。

      對(duì)于這種,最原始的方法就是直接引用某個(gè)月份的單元格。

      ='3月'!E3

      A1是純數(shù)字的月份,這里可以嵌套INDIRECT間接引用,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)小問題,結(jié)果全部一樣。

      =INDIRECT($A$1&"月!E3")

      再嵌套R(shí)OW函數(shù),可以獲取數(shù)字3、4、5……

      =INDIRECT($A$1&"月!E"&ROW(A3))

      好,就到這里,不再繼續(xù)擴(kuò)展了。寫著寫著,好幾個(gè)函數(shù),其實(shí)壓根就沒有查找引用之王,只有更適合案例的函數(shù)而已。

      提取碼:2t33

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      推薦:學(xué)會(huì)這幾條公式,你比80%的人都會(huì)用VLOOKUP函數(shù)家族!

      上篇:突破限制,讓VLOOKUP查找無所不能!

      關(guān)于多表引用,你還有什么疑問?

      作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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