這幾天特別忙碌，一周換三四個地方，每天都睡不到四個小時，事情太多，有些事就會自然被擠占掉。覺得自己時間資源總是極度匱乏。

工作是和很多人相關(guān)的，無法改變；寫作是不能停下來的，有了發(fā)文的承諾，等于讀者有監(jiān)督，一周要發(fā)五篇，每天都要寫；吃飯?jiān)俸唵我惨缘模螞r我大部分飯都是和其他人一起吃的，睡覺也已經(jīng)到了極限，為了少上廁所，甚至都要減少喝水......

這樣算算似乎不為人知的就是只與自己相關(guān)的不緊急的事了，比如運(yùn)動，不由自主就會把這些事往后拖，很容易就會想，今天沒空，就不運(yùn)動了，明天再說,但是明天又有了明天的事，似乎每天都找不出空來了。

停了兩天，發(fā)現(xiàn)不行，這會讓我有生活失去控制的感覺，因?yàn)榻衲晡野褕?jiān)持運(yùn)動作為今年最重要的一個習(xí)慣要養(yǎng)成的。時間再少，也要把重要的事放在前面。

一旦覺得這件事不重要，就找不出時間，無論做什么都會把生活填滿。

這讓我仔細(xì)梳理了自己的工作方式，發(fā)現(xiàn)還是有很多空間可以改進(jìn)的。

一，利用身邊的資源

調(diào)整了處事的方法，只處理別人無法代替的事，將更多的事交給了他人。

一直很多事習(xí)慣了自己做，比如說寫作，我從來不喜歡任何部分假手他人，以致于我的公號幾乎沒有什么排版美化。最近太多突然的工作撲上來，前天今日頭條的欄目要我當(dāng)天不同時間段發(fā)表三篇文章，我一早寫好，以前這類工作都是我親力親為，但是因?yàn)楫?dāng)天全天都有重要工作無法分身，交給公司市場部門發(fā)送，下午發(fā)文章時才得到通知要將文章改短到三分之一，而當(dāng)時我已經(jīng)在長途車上。

如果是從前，我只能自己做根本就沒法完成，但是其他人幫我完成了剪輯的工作。雖然交給他人會覺得很不滿意，但是保證了大致的內(nèi)容，完成比完美重要。

我后來反省，因?yàn)槲覐膩聿蛔屖袌鋈藛T插手我的工作，其實(shí)反而不利于他們的成長。大部分時候，我們?nèi)绻苌朴蒙磉叺馁Y源，而不是糾結(jié)于以前的習(xí)慣，可能效果更好。當(dāng)然，我的公號現(xiàn)在還是無法忍受別人插手的，但會把更多的事交給團(tuán)隊(duì)辦。

二，少做事

前兩天和騰訊的副總裁吳軍老師交流時，他又強(qiáng)調(diào)少做事的重要。他還對我說，今年只在中美之間跑了五次，去年是七次，一年比一年少了.....

很多時間管理都是教我們?nèi)绾卫盟槠瑫r間，如何更有效率，multitask,但如果少做些事，反而從容很多。

我也在努力減少不必要的工作和流程，大到工作，抓重點(diǎn)核心，小到生活的小流程都爭取減少損耗，打個比方來說，我以前在酒店都是用完早餐后退房，一般都是先用餐再到房間漱口收拾東西退房，現(xiàn)在都是把行李帶上直接去餐廳，減少回房的時間。發(fā)現(xiàn)對自己其實(shí)也沒什么影響。只要梳理一下流程，總有潛力可挖的。

三，設(shè)置忙碌日日程表

以前忙碌日和正常的日程表幾乎是一樣的，以至于很多重要不緊急的事都被擠掉了，實(shí)際我有半年的時間都是極為忙碌的，這樣很難保持節(jié)奏。

或者忙起來就難以選擇，有時候會覺得自己太辛苦，很是手忙腳亂。

這次干脆設(shè)了兩種日常日程表，將忙碌日的Daily routine 重新調(diào)整，例如將半小時的連續(xù)運(yùn)動改為十分鐘Keep，中間做些微運(yùn)動，寧愿將打扮時間進(jìn)一步壓縮，唉，自己也覺得自己不像女人了，完全處掉了化妝時間。但這是在忙碌情況下既定的原則，也就坦然面對自己生活的粗糙了。

四，堅(jiān)持做不后悔的重要的事

忙碌時又重新排了下重點(diǎn)，哪些是我認(rèn)為重要的事，哪些是我不會后悔的事，壓縮那些需要我做，但不是最應(yīng)該做的事。

其實(shí)我們仔細(xì)想想，每天有那么多事等著我們，都是要做的，但有多少事是應(yīng)該做的，更重要的是，哪些是對我們未來有極大影響的事？

前段時間開會時遇到一位HR總監(jiān)，談到他現(xiàn)在學(xué)過Coaching，一直想成為ICF（國際教練聯(lián)合會）的MCC（大師級教練）。這是他十多年前就決心要做的，這是他的夢想和激情所在。我問他現(xiàn)離這個目標(biāo)多遠(yuǎn)，他說一直忙，沒時間，現(xiàn)在還沒有積累滿100小時Coaching（ICF的MCC是最高級，最低級別ACC是要求100小時......），可是他已經(jīng)快退休了，經(jīng)常后悔但沒時間，這個目標(biāo)現(xiàn)在已經(jīng)很難達(dá)到了。

現(xiàn)在我每天醒來在頭腦中過要做的事（我每天的習(xí)慣，醒來先在大腦里列個每日事的清單）的時候會先想想，哪件事是最應(yīng)該去做的，一定要為這件事先騰出時間來，保證無論怎么忙都先把這件事做了再去做其他。本來我認(rèn)為一定會有困難，習(xí)慣了發(fā)現(xiàn)只需要幾秒鐘就讓我的心態(tài)發(fā)生了很大改變。

現(xiàn)代人都很忙碌，如果不搞清哪些事是需要我們?nèi)プ龅模男┦率钦嬲龑ξ覀冎匾俏覀儜?yīng)該做的才是行動的真正指南。

有時候，資源匱乏才使我們進(jìn)步。很多資源匱乏原因在于我們利用資源的方式需要調(diào)整啦 。

圖片來源于CC0圖庫

感謝閱讀

_______________________

本文作者景紅，專欄作者，亞洲知名獵頭公司仲望咨詢總經(jīng)理, Linkedin領(lǐng)英2017最強(qiáng)檔案獎得主。