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      一封從世界五百強(qiáng)HRVP發(fā)來的郵件

       Joyce景紅 2020-05-24

      很多工作了幾年,仍然對職場有很多困惑,特別希望自己能遇到一位職場經(jīng)驗(yàn)豐富,又能無私指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)師。

      我的朋友,某世界500強(qiáng)公司中國區(qū)HRVP無疑是位非常優(yōu)秀的Leader,他本人見多識廣,有多次帶領(lǐng)不同行業(yè)的團(tuán)隊從零做到業(yè)內(nèi)頂尖的經(jīng)歷,職場經(jīng)驗(yàn)可謂極為豐富?,F(xiàn)在他打造的這家著名500強(qiáng)公司HR團(tuán)隊是業(yè)內(nèi)非常有戰(zhàn)斗力、職業(yè)化受到廣泛贊譽(yù)的團(tuán)隊。與他交流,經(jīng)常也讓我極有收獲。

      前天和他交流中,他分享給我一封他發(fā)給全國他的團(tuán)隊——分布在全國數(shù)百位HR的信,其中有些內(nèi)容堪稱教科書式的指導(dǎo)。很幸運(yùn),得到他的同意,我也分享給各位朋友。

      各位同仁,

      基于緣分,我們有幸在一起工作,希望我們在一起的工作是令人愉快的人生旅途的一個部分,為確保我們都能愉快的工作,我列舉了在我們部門工作的一些基本原則,這樣有助于我們更好的在一起工作,成就更好的工作績效和我們自己。當(dāng)然如果你不愿意遵守的話,你有充分的自由意志和選擇自由的權(quán)力。

      作為人力資源的專業(yè)人員,我們需要確保我們真正的成為這個領(lǐng)域的專業(yè)人員,請徹底的理解什么是人力資源以及什么是人力資源的基本原則,請首先在人力資源的基本功方面展現(xiàn)你的知識儲備和技能。這些包含勞動法,勞動合同法,面試技巧,當(dāng)?shù)厣绫R?guī)定,公司各項(xiàng)人力資源政策,基本人性和心理學(xué),基本的管理知識包含組織,激勵等等,基本薪酬知識和薪資計算原則。  人力資源專業(yè)的一個嚴(yán)苛性在于,我們做事情是基于原則的,是有根有據(jù)的。 這條對非人力資源科班出身的同事們特別重要,不要想當(dāng)然的認(rèn)為可以做某些事情。絕大部分的事情是要有根據(jù)的! 人力資源職能的最大的麻煩之一就是開創(chuàng)先例。(創(chuàng)造性是你在掌握基本原則以后的事情,不要沒有學(xué)會走,就先跑起來)

      由于大部分人對于人力資源的偏見和誤解,人力資源部門的同事必然在所在的分公司,工廠成為眾人眼中的異類,所以我們就更需要時刻警醒我們自己的行為和觀念,并在我們的日常交談,書寫,穿著,工作標(biāo)準(zhǔn)和回應(yīng)內(nèi)外部的需求時成為其他員工的榜樣。人們嫉妒的都是和他們差的不遠(yuǎn)的同事,當(dāng)你真正超越,你就成為他們敬仰的對象了。

      上面所說的行為和觀念就是要求我們不要人與亦云,不要張長李短的,你的形象是自己創(chuàng)造的。基本的社交禮儀也包含在你的書寫中,我也收到過我們分公司人力資源經(jīng)理的寫給我的缺乏基本禮貌的郵件。什么是工作標(biāo)準(zhǔn)呢? 對人力資源部門來說,最小程度的差錯率(我的目標(biāo)是零差錯,雖然我們現(xiàn)在遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到)是最基本的。

      如何回應(yīng)內(nèi)外部的需求呢? 我舉一個簡單的例子,分為2個場景來描述下:

      A。如果有員工問到你某事,你不知道,也不知道誰應(yīng)該處理! 你需要告訴這個員工,你不知道,但是你會盡快告訴他/她這個事情如何處理;然后你需要找你的經(jīng)理,甚至你需要問到我這個事情如何處理。  

      B。 如果有員工問到你某事,你知道是某個同事在負(fù)責(zé)處理!但是這個員工可能不知道這個同事。 你需要告訴他/她 是某某員工處理這個事情,你同時需要確認(rèn)這個員工知道你的同事的聯(lián)系方式,如果他/她不知道,你就需要用郵件鏈接他們兩個人,或者把這個員工帶到你的同事身邊。

      另外一個和回應(yīng)內(nèi)外部需求的基本點(diǎn)是及時,我發(fā)現(xiàn)我交代的事情一樣有我們的員工在不追問的情形下是沒有回復(fù)和階段性匯報的。 基本的禮貌和原則是,如果一件事情需要超過一周完成,你就需要每隔三天匯報一次進(jìn)展。不要認(rèn)為老板沒有追就不重要,是的,老板也會忘記事情,但是一旦記起,你會被歸入到不可重用的陣營內(nèi)。

      還有一個重要的和回應(yīng)相關(guān)的是溝通. 溝通的核心重點(diǎn)是讓對方明白,而不僅僅我講明白了說清楚了,溝通材料上都有。對方?jīng)]有明白就是沒有溝通清楚,所以COE的同事要特別注意這一點(diǎn)。 當(dāng)然我也理解COE的同事,很多基本點(diǎn),我們的人力資源從業(yè)人員都不是特別的明白,常識性的東西需要一再解釋,大家真心要好好看看第一條。 努力吧,我們?nèi)肆Y源的男神和女神們,努力成為500強(qiáng)公司的人力資源專業(yè)人士吧!

      我們?yōu)槊恳晃粏T工都申請了筆記本電腦,我們沒有期望你每天將電腦帶回家,然后工作,雖然這是申請筆記本電腦的意義所在。 但是你不要在某天找借口說我的電腦沒有帶回家,那是不被接受的。如果你自費(fèi)旅行,你需要將你的緊急的事項(xiàng)處理好,或者請求你的工作伙伴幫忙你處理。我們不期望你在所有的夜晚工作,但是你至少要達(dá)成你所答應(yīng)達(dá)成的,盡管你必須要工作到天亮或者在周末工作。如果你從來沒有這么做過,要么你的工作過于輕松,或者你的老板有管理問題或者你的工作根本不應(yīng)該存在。

      我們雖然沒有期望你做其他人的工作,但是我非常討厭有人告訴我“這是其他人的工作”. 當(dāng)我們問你過去處理的工作,你說你不清楚,你三緘其口,企圖假裝無辜,蒙混過關(guān)。如果你對過去處理的工作不清楚,我想任何一個有正常思維的人會想,這個人不知道過去是怎么做的,這也不清楚,那也不清楚。為了你自己的形象,自己負(fù)責(zé)的工作就有責(zé)任搞的清清楚楚,來龍去脈,政策要點(diǎn),特殊case.  一點(diǎn)點(diǎn)的為他人思考,一點(diǎn)點(diǎn)的為團(tuán)隊思考,可以讓我們的團(tuán)隊更加的優(yōu)秀。

      把老板的手機(jī)號碼放在7天,24小時都可以打進(jìn)來的表中。 你無需擔(dān)憂,我們不是不講理的人,除非有緊急的事情,我們不會在晚上10點(diǎn)后打你的電話。

      如果你僅僅完成了你的工作職責(zé)或者期望做的事情,我們并不會滿意你需要超越那些已經(jīng)在紙面上的。 你需要學(xué)習(xí)更多,思考更多并有創(chuàng)意。我們期望你在本公司的成長。你要知道沒有一個成長是不伴隨痛苦的。我們不僅需要你努力工作,更需要你聰明的工作。 (請好好思考這句話),我們不是要你展現(xiàn)你的小聰明,人力資源工作有它基于政策和審批結(jié)果的特殊性,沒有被賦予的權(quán)力請不要使用。

      這個世界是不公平的就如我們出生時的家庭,背景和長相。但是如果你僅僅看到這個世界不公平的部分,你將永遠(yuǎn)沒有機(jī)會觸及這個世界公平的部分。 不要蒙蔽你自己的眼睛。你需要往前看,努力貢獻(xiàn)給你所在的團(tuán)隊并成為你所在團(tuán)隊的核心,那個時候好的事情就自然會發(fā)生了。

      如果你某天需要離開這個團(tuán)隊,我們期望你已經(jīng)對公司做出了足夠的貢獻(xiàn)。我們?nèi)肆Y源部門在市場上取得的榮譽(yù)是有助于你取得更好的前程的! 記得即便在面試時都不要抱怨公司和你的同事以及老板,因?yàn)槟鞘菚p分的。聰明人永遠(yuǎn)都會告訴別人原來公司以及團(tuán)隊的好。

      你們的朋友

      FC

      F.C的這封郵件,雖然是寫給他新入職的HR團(tuán)隊的員工的,但對于職場上所有人都有借鑒。希望我的讀者能看到500強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)者對職場人的要求,同時,希望我們都能從資深HR專家提示的職場規(guī)則中受益。

      感謝閱讀

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