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實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有一些數(shù)據(jù)需要按照一定的規(guī)則進(jìn)行拆分。以下圖為例，A列是一些會(huì)計(jì)科目，現(xiàn)在需要將這些會(huì)計(jì)科目按一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目這樣分開。如BCD列中的樣子。

對(duì)于數(shù)據(jù)的拆分，首先需要找出數(shù)據(jù)的規(guī)律。

咱們看A列的數(shù)據(jù)中，不同的科目之間都是用“/”隔開的。對(duì)于這種很有規(guī)律的數(shù)據(jù)源，用分列的方法可以快速的將數(shù)據(jù)拆分開。

接下來咱們說說具體的步驟：

首先選中A2:A17單元格區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【分列】。彈出【文本分列向?qū)У?步共3步】對(duì)話框，保留默認(rèn)選項(xiàng)，單擊【下一步】按鈕。

在彈出的【文本分列向?qū)У?步共3步】對(duì)話框中，分割符號(hào)復(fù)選框中，勾選“其他”，在文本框中輸入數(shù)據(jù)源中的間隔符號(hào)“/”，單擊【下一步】按鈕。

在彈出的【文本分列向?qū)У?步共3步】對(duì)話框中，目標(biāo)區(qū)域文本框中輸入=$B$2 ，單擊【完成】按鈕，這樣就快速完成了數(shù)據(jù)的拆分。

有時(shí)候咱們的數(shù)據(jù)源是不斷變化的，如果每次都要用分列來完成就顯得比較麻煩了。

除了使用基礎(chǔ)操作的方法，還可以使用公式的方法來完成數(shù)據(jù)分列。

仍然以上面這個(gè)數(shù)據(jù)為例，在B2單元格輸入以下公式，向右、向下復(fù)制：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))

完成后的效果如圖：

下面咱們簡(jiǎn)單說說這個(gè)公式的意思：

1、REPT函數(shù)的作用是按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本，REPT(" ",99)部分也就是將" "（空格）重復(fù)99次。

SUBSTITUTE($A2,"/", REPT(" ",99))的意思是將$A2單元格中的"/"替換成99個(gè)空格。

COLUMN(B1)*99-98

COLUMN(C1)*99-98….

得到的結(jié)果是1,100,199…..這樣的一個(gè)遞增序列，作為MID函數(shù)的參數(shù)。

MID(SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99)),COLUMN(A1)*99-98,99)

也就是對(duì)SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99))返回的結(jié)果分別從第1位、第100位、第199位開始截取，截取的長(zhǎng)度為99個(gè)字符長(zhǎng)度。