無意間刷視頻看到分行的技能,結(jié)果居然是一個錯誤的視頻,而且評論區(qū)一堆粉絲指出問題,也沒有任何回應(yīng),誤人子弟。 不認(rèn)識作者,也不想砸場,就悄悄的寫篇文章,告訴你什么才是真正的分行。 1.字符固定 左邊的人員都是按空格隔開,現(xiàn)在要將人員分行顯示,除了復(fù)制粘貼還有什么方法? Step 01 選擇A2單元格,然后將列寬調(diào)整成剛好容納2個字的寬度。 Step 02 點編輯→填充→內(nèi)容重排,在彈出的警告對話框,點確定,這樣就搞定,是不是很簡單。 2.字符不固定 不過這種方法,只能針對固定字符,比如名字都是2個字或者都是3個字,如果名字字符數(shù)不固定的情況下會出錯。 Step 01 針對這種情況,可以先點數(shù)據(jù)→分列→分隔符號,勾選空格,完成。 Step 02 再復(fù)制內(nèi)容,右鍵,轉(zhuǎn)置,這樣就解決了。 3.字符不固定,不止一個單元格要拆分 分列+轉(zhuǎn)置只是針對一個單元格,如果有多個單元格要拆分,需要用到PQ。 Step 01 點數(shù)據(jù)→自表格/區(qū)域,確定,進(jìn)入PQ編輯器。 Step 02 點拆分列→按分隔符,高級選項,拆分為行,確定,這樣就將內(nèi)容拆分好了。 Step 03 關(guān)閉并上載,這樣就將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中。 Step 04 用PQ還有一個好處,就是當(dāng)增加人員的時候,刷新,也能自動分行,相當(dāng)于一勞永逸。 不同數(shù)據(jù)采用不同方法,別把方法學(xué)死。 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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