表揚信

表揚信是用來表彰某個行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或 個人的先進思想、先進事跡、高尚風(fēng)格，用以弘揚正氣的一種專用書信。

表揚信的類型

(一)從表揚雙方的關(guān)系來看，表揚信可以分為兩種

1.上級對下級、團體對個人的表揚

以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或群眾團體的名義表揚其所屬的單位、集體或個人，這種表揚信可以在授獎大會上由負責(zé)同志宣讀，也可以登報、廣播、上電視。

2.群眾之間的表揚

這種表揚信不僅贊頌對方的好品德、好風(fēng)格，也有感謝的意 思。這種表揚信可直接寄給本人或所屬單位。也可將表揚信寄給 報社、電臺，請新聞單位幫助在報紙、廣播、電視臺進行宣傳。

(二)從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種

1.對集體的表揚 對集體的表揚可以是上級領(lǐng)導(dǎo)，同級單位，也可以是群眾團體，或某一普通個人。

2.對個人的表揚 由于個人在工作中取得了優(yōu)異的成績，或為單位作出了巨大 貢獻，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個人的表揚、表彰。

二 表揚信的特點

弘揚正氣，褒獎善良

表揚信要表揚的都是那些為社會作出貢獻的單位或個人，今天我們正致力于精神文明建設(shè)，開展“五講四美三熱愛”的活動，所以要通過表揚好人好事、發(fā)揚無私奉獻、樂于助人的精神，以期形成一個良好的社會風(fēng)氣。

表揚為主，兼顧感謝

表揚信一般均有感謝的成分，尤其是表揚的事跡同寫信人有關(guān)時，更要在表揚信中表達出自己的謝意。

(三)發(fā)文的公開性

表揚信可以張貼、登報，也可以在電臺、電視臺上播放。

三 表揚信的基本寫作格式

表揚信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

(一)標題

一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

(二)稱謂

表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

(三)正文

正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

1.交代表揚的理由

用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。

2.指出行為的意義

在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風(fēng)尚，好品德。

四)結(jié)尾

該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚?！睂懡o本人的表揚信，則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容 并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。

落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文

五)落款日期

四表揚信寫作應(yīng)注意的事項

敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價要實事求是，恰如其份。 要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。動人事 跡，做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動人的 事跡。

O表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短 小精悍。

O表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予 揚外，也可以建議有關(guān)部門 給予表揚。

范文