哈嘍,大家好!如何快速輸入帶星期的日期、隱藏單元格內(nèi)容、添加千位分隔符、設(shè)置不同金額單位的自動(dòng)切換、讓手機(jī)號(hào)碼分段顯示、數(shù)字金額變大寫、添加動(dòng)態(tài)下劃線等內(nèi)容,是大家最近問得比較多的關(guān)于自定義格式的問題,花花老師把這些問題整理了一下,寫成了下面的文章,趕緊來看看吧!  大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興又和大家見面了。今天的文章來源于小伙伴們?nèi)粘栴}的求助案例:思考題:上圖除了用函數(shù)解決的方法,還有其他方法可以解決嗎?我們一起來看看下圖數(shù)據(jù),大家能看出圖片中的數(shù)據(jù)存在什么規(guī)律嗎?在沒有人為設(shè)置Excel單元格對(duì)齊方式的前提下,也就是在常規(guī)格式下錄入數(shù)據(jù)時(shí),文本數(shù)據(jù)是默認(rèn)左對(duì)齊,數(shù)字默認(rèn)右對(duì)齊。這里圈起來劃重點(diǎn),期末考試會(huì)考的哦。嘿嘿~這是一位小伙伴工作時(shí)遇到的問題,她將銀行賬號(hào)的數(shù)據(jù)粘貼到Excel里面,發(fā)現(xiàn)銀行賬號(hào)都“亂碼”了。(其實(shí)這個(gè)不叫亂碼,這是因?yàn)镋xcel遇到超過11位數(shù)字的數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法)解決方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們選中變成科學(xué)計(jì)數(shù)法的單元格數(shù)據(jù),單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,在自定義選項(xiàng)里面輸入0 ,然后確定就好啦!當(dāng)時(shí)這位同學(xué)的問題解決以后,接著問到,以后錄入超長(zhǎng)的數(shù)據(jù)怎么避免這種數(shù)字自動(dòng)變科學(xué)計(jì)數(shù)法的情況發(fā)生呢?解決方法①:粘貼數(shù)據(jù)之前,將單元格格式設(shè)置為文本格式。解決方法②:在錄入數(shù)據(jù)時(shí),提前在數(shù)據(jù)前面加個(gè)英文的撇號(hào)’,這樣就可以將單元格的格式強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為文本格式。PS:如果是使用WPS表格的小伙伴,直接錄入超過11位的數(shù)字,會(huì)自動(dòng)變換為文本格式的哦!如標(biāo)題,格式“變異”的問題,實(shí)際就是在各大學(xué)習(xí)群里,同學(xué)們經(jīng)常問的打開表格發(fā)現(xiàn)原先數(shù)據(jù)被自動(dòng)增加了$或者¥符號(hào),究其原因就是該文檔被設(shè)置了自定義的單元格格式。我們只需要在自定義單元格格式里面將自定義的格式刪除,然后重新設(shè)置單元格格式,保存文件,關(guān)閉,再打開就正常了。選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+1,打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框,然后在自定義類型里面輸入“yyyy-mm-dd aaaa”。小提示:自定義數(shù)字格式的方法同樣適用于TEXT函數(shù)。 手機(jī)號(hào)碼分段顯示的問題是小伙伴經(jīng)常問到的問題。和上面的自定義單元格格式方法同理,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式,在自定義類型里面輸入“000-0000-0000”確定即可。下面分享兩種給數(shù)據(jù)設(shè)置千位分隔符的方法。① 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置單元格格式,選擇貨幣,將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,貨幣符號(hào)設(shè)置為無,這樣數(shù)字就能以千位分隔符顯示了。其實(shí)按照方法①設(shè)置好以后,直接點(diǎn)擊自定義格式就會(huì)發(fā)現(xiàn),它里面的格式代碼就是方法②的自定義代碼。知道了這個(gè)方法后,學(xué)習(xí)自定義單元格格式時(shí)不用死記硬背,遇到不會(huì)的時(shí)候,選中類型,在自定義格式里查看代碼規(guī)則即可。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式,在自定義格式的類型里面,設(shè)置需要添加的單位確定即可。自定義單元格格式相信大家都會(huì)了,那么下面給大家介紹一個(gè)高級(jí)的玩法,在選擇不同單位時(shí),數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)單位動(dòng)態(tài)變化。如下圖所示。設(shè)置方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們先給要選擇單位的單元格,設(shè)置數(shù)據(jù)有驗(yàn)證(也稱數(shù)據(jù)有效性),在序列來源里面添加單位名稱“元,萬元,十萬元”。接著選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置條件格式,規(guī)則為:=$E$2="元",并在格式里,設(shè)置自定義類型為“0元”。按照上述步驟,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置條件格式規(guī)則為:=$E$2="萬元",并在格式里,設(shè)置自定義類型為“0!.0,萬元”。同理,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置條件格式規(guī)則為:=$E$2="十萬元",并在格式里,設(shè)置自定義類型為“0!.00,十萬元”。小知識(shí):條件格式可以重復(fù)疊加使用。一位小伙伴問到,如何使用自動(dòng)更正,快速輸入性別“男”“女”和“√”“×”符號(hào)。方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,選中需要錄入性別的單元格區(qū)域,在自定義類型里面輸入[=1]"女";[=2]"男" ;選中需要錄入“√”“×”符號(hào)的區(qū)域,在自定義類型里面輸入[=1]"√";[=2]"×"。當(dāng)然,在實(shí)際的工作中,大家也可以用IF函數(shù)來判斷案例中的銷量是否達(dá)標(biāo),如果達(dá)標(biāo)就匹配√,未達(dá)標(biāo)匹配×在Excel中“√”“×”符號(hào)錄入的方法除了使用自定義單元格格式外,還可以使用快捷鍵錄入哦~按住鍵盤上的Alt鍵,輸入小數(shù)字鍵盤上的41420就是√,41409就是×。不過花花平時(shí)更喜歡用拼音輸入法來錄入√和× 跑題了~回到正題,我們繼續(xù)看關(guān)于單元格格式的技巧。我們需要將下面案例中,銷量大于50000的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色字體,小于等于50000的設(shè)置為藍(lán)色字體,我猜很多小伙伴的第一反應(yīng)就是設(shè)置條件格式,因?yàn)榍懊嬷v了條件格式可以疊加條件使用,不過我們用自定義單元格格式的方法也可以快速實(shí)現(xiàn)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式,在自定義類型里面輸入[紅色][>50000];[藍(lán)色][<=50000]確認(rèn)即可。① 設(shè)置單元格格式→特殊→中文大寫數(shù)字。② 設(shè)置單元格格式→自定義→類型輸入[dbnum2]。感興趣的小伙伴可以在自定義類型處輸入[dbnum1],看看是什么效果哦~日常辦公做表時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些不想讓其顯示但又必須保留的數(shù)據(jù),比如輔助列的數(shù)據(jù)。隱藏的方法有兩種,也是大家常說的“障眼法”“隱身術(shù)”。① 選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,將單元格字體設(shè)置為白色。② 在自定義單元格格式的類型中,輸入三個(gè)英文的分號(hào);;;。這是一位老師用Excel給學(xué)員出試卷的時(shí)候,問到的一個(gè)問題,希望在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后,下劃線能動(dòng)態(tài)跟隨單元格列寬擴(kuò)展。操作方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置單元格格式,在自定義類型中輸入;;;@*_確定即可。有位小伙伴領(lǐng)取了教程案例的跟做課件,練習(xí)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)變成“覺得實(shí)用,就點(diǎn)贊關(guān)注一下吧~”,瘋狂暗示各位讀者,哈哈~花花經(jīng)常會(huì)遇到案例中類似的小伙伴遇到問題在線等,挺急的現(xiàn)象!借此機(jī)會(huì),也呼吁大家能夠“抽出時(shí)間挖一口屬于自己的井,不要等到?jīng)]水喝的時(shí)候,才想起挖井就來不及了”。 成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成。再長(zhǎng)的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。
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