“早上又又又睡過頭了,工資又要縮水了嗚嗚嗚嗚嗚,熊熊求安慰!” 今早在后臺,熊收到這樣一條覺得又好笑又心疼的留言。 也讓熊想起,昨天的一條微博熱搜:
熱搜起因是,在近一期的《乘風(fēng)破浪的姐姐》里,吳昕在睡前定了個鬧鐘,然后對許飛說:“我定了十點出發(fā),十點醒?!?/section>第二天呢,不出意料兩人匆匆忙忙,許飛甚至因為來不及吃早飯,直接端碗火鍋上了車。 姐姐們這一連串極度真實的表現(xiàn),逗笑不少網(wǎng)友,很多上班族驚呼:但是呀,要是對工作造成困擾(工作做來不及、遲到被扣工資等等),也是不太值當呢。所以看綜藝快樂歸快樂,日常學(xué)習(xí)一些時間管理的小方法還是十分有必要滴。 那么讀書熊就要借此機會,跟大家分享一本超厲害的時間管理術(shù):《孫正義的時間管理術(shù)》。孫正義,是福布斯億萬富豪榜的???,有“亞洲巴菲特之稱”;創(chuàng)立了軟銀集團,投資了阿里巴巴。 而他的時間管理能力還超級出圈,給許多人都帶來啟發(fā)。 三木雄信跟隨孫正義工作八年,在25歲時加入軟銀集團,27歲時即出任軟銀集團社長室室長。在孫正義的帶領(lǐng)下,三木曾擔(dān)任許多重大商業(yè)項目的項目經(jīng)理。這本書,就是三木雄信對孫正義時間管理術(shù)的一個方法總結(jié); 這些方法不僅來自他的觀察,也來自他自己的成功實踐,他運用這些方法成功創(chuàng)業(yè)并實現(xiàn)零加班。“改變時間的使用方法,就能改變?nèi)松??!?/strong>熊今天就從書中,挑選出6個超級適合上班族的時間管理方法,分享給大家;熊相信,關(guān)于時間管理,這6個小方法大家一定能用上~ 一日之計在于晨,作者也認為,每天早晨便是為自己制定當天的工作計劃的最佳時間。“今天的工作是什么”、“每項工作需要花費多少時間”;想好這些問題,然后對其做出相應(yīng)的分配,比如:作者說,像這樣按照工作任務(wù),結(jié)構(gòu)化分配當天的工作時間,是不浪費時間的一個關(guān)鍵點。假如一天有十項工作,如果我們沒有對其做細致的時間規(guī)劃,那么上午就可能慢悠悠地完成了第1和第2項工作;而在接近中午時候,發(fā)現(xiàn)自己第5項工作還沒完成,于是不得不從第6項工作開始加快速度。 這么一來,不僅會沒有辦法在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù);也會因為自己完成工作太匆忙而出現(xiàn)不少錯誤,占用第二天的時間重新完成它們。但“千年古鏡,整舊勝新”,用好了也可以是個管理時間的大招噢! 也正因此,他嘗試了各類時間管理工具,然后從中得到了一個有力的結(jié)論:在他看來,我們對工作任務(wù)的安排,應(yīng)以周作為單位,才能更好地協(xié)調(diào)安排自己工作任務(wù);而手機屏幕相對較小,當我們使用手機進行時間管理,也就不能一眼就看到一周的時間管理分類。 因此作者建議我們,日常工作管理要使用紙質(zhì)筆記本或者電腦;紙質(zhì)筆記本和電腦的畫面比手機大,便可以制作一張大表格,然后以橫軸作為一周的行程,縱軸作為一天的行程,沿著縱軸敲定一天的日程;每當我們打開它們,一周的工作安排便一覽無余,也能夠有意識地對時間進行分配。不多說,熊親測,用紙筆記錄的,確實比手機要有存在感得多~ 在作者看來,工作的本質(zhì)就是得出一個結(jié)果。“無論加了多久的班,若是不能得到公司或是客戶想要的結(jié)果,那工作也就失去意義了。”因此作者相信,我們不僅要管理自己每天的工作時間,也要管理每天的工作結(jié)果;也就是說,如果我們達成了當天的目標,那就以〇標記,如果沒有達成,那就用×標記。 作者說,通過這樣的方式,我們會對結(jié)果產(chǎn)生強烈的意識;也能從而產(chǎn)生“明天應(yīng)該怎么做才能得到更好的結(jié)果”的意識,逐漸提高自己的工作效率。 即使是工作繁忙的孫社長,也無法從其他地方弄來額外的時間。但作者介紹說,孫社長卻能通過一種方法購買到時間,也就是:借助他人力量生成時間。就拿孫社長來說,他會通過收購企業(yè),得到原來公司的人才和經(jīng)營方法; 這樣便大大節(jié)省了一個新入行公司步入正軌的時間,更快取得成功。當然,我們無法像孫社長這般收購企業(yè),但我們同樣也可以借助同事來讓自己的時間增加。比如,遇到自己不擅長的領(lǐng)域,與其自己瞎琢磨,不妨問問專業(yè)的同事等。當然,作者還說,想借助他人的力量的前提條件是,自己應(yīng)該也要多幫助他人。 一來一往,也就“賺到了”時間,提高自己的工作效率。 作者認為,快速完成工作的另一關(guān)鍵就是:一次性完成一項工作。這看起來是理所應(yīng)當?shù)氖拢芏嗳藚s無法做到。大多數(shù)人的想法都是:“過會再回復(fù)吧”,然后關(guān)上郵件先去做其他工作,或是過一會又打開同一封郵件,考慮應(yīng)該如何回復(fù);這么一來,回復(fù)郵件的工作就會被一次次地擱置了。而原本只需要一分鐘就能完成的工作,現(xiàn)在可能就需要花費兩三倍的時間才能完成。 不僅如此,作者也說,當我們未完成一件工作轉(zhuǎn)而去做另其他工作時,往往是無法專心致志地完成其他工作的;因為我們的心中會一直惦記之前的工作,也就大大影響自己工作的進度和工作效率。 因此作者覺得,如果充分利用這些空隙時間,那么我們便會節(jié)約出更多的時間。就作者而言,他通常利用通勤來處理自己的郵件、微信、用午餐時間接待客戶。而我們呢,也可以依照自己的習(xí)慣,利用好碎片時間。
“閱讀讓心靈更豐盈, 也讓時間的流逝更溫和?!?/strong> 所以,每晚十點半 和熊一起讀書吧 好讓時間 過得慢一點、再慢一點
各位,晚安~
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