編按:處理辦公文檔時,一個小小的問題就會導(dǎo)致一場大麻煩,小到一個字符,或是一個空格。本文的案例就是因為空格出現(xiàn)的問題。如果你能掌握處理方法,就可以節(jié)省很多時間,提前下班。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。 在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些申報表、會議記要或者某某決定、決議等文檔。 在擬定文件過程中,需要留出一些空位以便后期填寫與輸入。通常,大部分人的做法是:先輸入一些空格,然后再添加下劃線。 比如,在“年”字前添加一些空格,然后再設(shè)置下劃線,如下圖所示: 但是,結(jié)果卻令人感到意外,為什么輸入空格并設(shè)置下劃線卻沒有出現(xiàn)空格和下劃線呢? Word是不是出問題了?這到底是什么原因? 問題分析: 問題的根源在于,Word默認(rèn)情況下,如果在一行的行首處輸入空格,會被當(dāng)作【縮進(jìn)】來處理。 我們可以來查看下,打開【文件】-【Word選項】-【校對】-【自動更正選項】-【自動套用格式】,打開“自動更正”對話框,可以看見【段落開頭空格采用首行縮進(jìn)】選項默認(rèn)為選中狀態(tài)。 正是因為這個選項默認(rèn)是被勾選的,所以才會出現(xiàn)上面的問題。 解決方法: 這里小編給出四種解決方法: 1. 取消勾選【段落開頭空格采用首行縮進(jìn)】 取消勾選之后,就可以在段落的開始處輸入空格,之后就可以添加下劃線了。 PS:但是有時卻不行,這時我們可以將段落設(shè)置成居中對齊,然后再輸入空格并添加下劃線,最后再將段落設(shè)置成左對齊即可,如下圖所示: 2. 直接輸入【Shift+短橫線】 這里的短橫線就是鍵盤上的負(fù)號『-』)。 PS:要提醒大家的是,一定要在英文半角狀態(tài)下輸入噢 3. 使用【易容術(shù)】 使用【易容術(shù)】來欺騙Word,以達(dá)到我們在行首輸入空格并且添加下劃線的目的。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。 ? 先輸入任意一個字符(除了空格和Tab鍵,比如輸入:1,騙騙Word,讓它知道我不是輸入的空格),之后再輸入空格和其他后續(xù)內(nèi)容。 ? 給空格添加下劃線。 ? 去掉第?步輸入的那個字符(這里小編輸入的是:1,將其刪除即可)。此時空格被完美保留,最終達(dá)到我們的目的! 4. 使用【障眼法】 我們先正常輸入任意一個日期,比如:2020年,然后將2020這四個數(shù)字的【字體顏色】設(shè)置成白色,最后【字體】對話框里面,設(shè)置【下劃線線型】,并將【下劃線顏色】設(shè)置成【黑色】就可以了。 知識拓展: 有時我們需要在一行的尾部添加空格,然后再設(shè)置下劃線,卻同樣無法設(shè)置成功。 遇到這種情況,除了使用以上介紹的方法之外,Word里面還有一個專門的設(shè)置。 那就是需要在【文件】-【Word選項】-【高級】選項卡中找到【為尾部空格添加下劃線】選項, 然后勾選就可以了。 小編編后語: 通常情況下,我們使用上述第一種和第二種方法基本可以實現(xiàn)我們的需求。 但是在某些特殊場景下,當(dāng)常用方法無法實現(xiàn)需要的效果時,那么,我們就必須思考一下,通過曲線救國的方法來達(dá)到我們目的。 希望這篇文章對大家有所啟發(fā)和幫助!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。 ****部落窩教育-word下劃線空格**** 原創(chuàng):曹光慶/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載) 更多教程:部落窩教育 微信公眾號:worditblw,+v:blwjymx2 |
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