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      科普|當(dāng)業(yè)主提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì),業(yè)委會(huì)該怎么做?

       阿福根 2020-06-25
      業(yè)主自治是個(gè)技術(shù)活
      作為難關(guān)之一的“政策法規(guī)關(guān)”
      對(duì)于廣大業(yè)主來說,“弄懂吃透”并不容易
      業(yè)委燴的科普100問系列
      旨在用100個(gè)常見問題的解答,
      讓更多人了解業(yè)委會(huì)及業(yè)主大會(huì)的運(yùn)作規(guī)律和邊界,
      幫助更多業(yè)主合規(guī)邁進(jìn)業(yè)委會(huì)
      實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治!

      本期回答:
      業(yè)委會(huì)換屆期間
      以及業(yè)主大會(huì)會(huì)議中遇到的常見問題
      業(yè)主委員會(huì)如何換屆改選?
      換屆改選期間業(yè)委會(huì)不得做出哪些決定?
      業(yè)主委員會(huì)換屆改選資料如何移交? 
      業(yè)主大會(huì)會(huì)議多久應(yīng)該召開?
      業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議應(yīng)如何召開?
      業(yè)主提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)該如何處理?
      如果你對(duì)這些問題感到好奇
      往下看

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      01

      業(yè)主委員會(huì)如何換屆改選?

      業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的五個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應(yīng)當(dāng)在收到書面報(bào)告之日起六十日內(nèi)會(huì)同區(qū)、縣房屋行政管理部門組建換屆改選小組,并在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前,由換屆改選小組組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。

      業(yè)主委員會(huì)未按照前款規(guī)定報(bào)告的,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處可以應(yīng)業(yè)主書面要求組建換屆改選小組,由換屆改選小組組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。

      換屆改選小組由業(yè)主代表,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表,物業(yè)所在地居民委員會(huì)或者村民委員會(huì)代表組成。換屆改選小組人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù),其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)符合國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十條第二款的規(guī)定,人數(shù)所占比例應(yīng)當(dāng)不低于換屆改選小組總?cè)藬?shù)的二分之一。換屆改選小組組長(zhǎng)由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處代表擔(dān)任。

      ----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十八條

      換屆改選小組中的業(yè)主代表由居(村)民委員會(huì)參照業(yè)主大會(huì)籌備組產(chǎn)生方法組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。換屆改選小組應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi),由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處和區(qū)、縣住房保障房屋管理部門將成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

      業(yè)主對(duì)換屆改選小組成員有異議的,由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處協(xié)調(diào)解決。換屆改選小組應(yīng)當(dāng)在成立之日起九十日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。

      ----摘自滬房管物[2011]345號(hào)文十二條 

      02

      換屆改選期間業(yè)委會(huì)不得做出哪些決定?

      自換屆改選小組產(chǎn)生至新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生期間,業(yè)主委員會(huì)不得組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議對(duì)下列事項(xiàng)作出決定:

      (1)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
      (2)調(diào)整物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
      (3)除管理規(guī)約規(guī)定情形之外的物業(yè)維修、更新、改造等重大事項(xiàng);
      (4)其他重大事項(xiàng)。

      ----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十八條

      03

      業(yè)主委員會(huì)換屆改選資料如何移交?

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆改選小組成立之日起十日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交物業(yè)所在地房管機(jī)構(gòu)保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法需要使用上述物品的,物業(yè)所在地房管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供。

      新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處辦理換屆備案手續(xù),并由物業(yè)所在地房管機(jī)構(gòu)在備案后十日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章等物品移交新一屆業(yè)主委員會(huì)。

      拒不移交上述物品的,新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處督促移交,物業(yè)所在地公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。

      ----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十九條

      04

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議多久應(yīng)該召開?

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

      (1)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;

      (2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;

      (3)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。

      ----摘自《建房〔2009〕274號(hào)》二十一條

      召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)事先將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程書面通知所在地房管機(jī)構(gòu)、居民委員會(huì)或者村民委員會(huì),邀請(qǐng)房管機(jī)構(gòu)、居民委員會(huì)或者村民委員會(huì)派代表參加,并聽取房管機(jī)構(gòu)、居民委員會(huì)或者村民委員會(huì)的意見、建議。

      ----摘自《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第二十五條第二款

      05

      業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議如何召開?

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定,定期召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定,針對(duì)住宅小區(qū)管理的現(xiàn)狀和問題草擬議案,制定征詢意見表或表決票(選票),核實(shí)業(yè)主情況。

      ----摘自(滬房管物[2011])345號(hào)文第九條第一款


      06

      業(yè)主提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議如何處理?

      業(yè)主提議召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)提交書面提議,業(yè)主委員會(huì)在收到提議之日起30日內(nèi)對(duì)提議進(jìn)行審核,作出是否召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的決定,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

      符合下列條件的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

      (1)有明確發(fā)起人;
      (2)經(jīng)專有部分占建筑物總面積且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主書面提議,并隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;
      (3)提議事項(xiàng)明確、事實(shí)理由清楚,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍。

      業(yè)主委員會(huì)逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)(逾期未作出決定的應(yīng)在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。

      提議涉及改選業(yè)主委員會(huì)成員的,提議發(fā)起人應(yīng)將提議及相關(guān)資料同時(shí)送交居(村)民委員會(huì)。

      ----摘自(滬房管物[2011])345號(hào)文第九條第二款

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