最近的工作效率非常低,經(jīng)常忙了一天,卻沒有完成幾項工作。記得有一天臨時有事要出去,只有一個小時的工作時間,當(dāng)時我以為一項工作都不能完成了,可是后來用一個小時完成了平時需要幾個小時才能完成的工作。第二天,有了一整天的時間可用于工作,可是工作效率又變得很低了。那么工作效率提高了,有沒有影響工作質(zhì)量呢?我們總是認(rèn)為工作應(yīng)該認(rèn)真完成,這一個小時的工作,不但認(rèn)真而且有效率,并沒有影響工作質(zhì)量,但平時有一整天的時候,為什么效率就是不高呢? 之前已經(jīng)學(xué)習(xí)過,巴金森在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!睉?yīng)該給時間一個嚴(yán)格的期限,在這個嚴(yán)格的期限內(nèi)完成任務(wù),這樣才能高效率的完成工作。所以當(dāng)工作時間只有一小時的時候,我的工作效率提高了,但工作質(zhì)量并沒有降低。最近正在學(xué)習(xí)《時間掌控術(shù)》這本書,高效時間術(shù),其中一個就是,“給所有的工作設(shè)定一個較短的期限,要求自己在規(guī)定時間內(nèi)完成?!睍r間花得越多,工作完成得越好,這是在為工作效率低找借口。嚴(yán)格測算時間,要求自己必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。所以說,給工作一個期限,是提高工作效率的一個好方法,可以在保證質(zhì)量的同時提高效率。 很多人有過這樣的經(jīng)歷,一項工作給我們一周的時間,到周五之前完成,很多人一定會拖延到周四,不是周四完成工作,而是周四才開始工作,甚至還有人周五早上才開始工作,手忙腳亂的終于在周五下午完成了。一周的時間,真正用在這項工作的時間只有一天,其他時間一直都在拖延,看似時間很多,其實根本沒有充分利用,多數(shù)的時間都浪費了。看來,時間越多也并不一定工作完成得越好。 所以說,并不是時間花得越多,工作完成得越好,也不是工作效率提高了,就會影響工作質(zhì)量。所以,從現(xiàn)在開始,給工作一個期限,又快又好的完成工作。 |
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