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      干貨收藏:“小金庫(kù)”內(nèi)部審計(jì)的常用技術(shù)方法

       songsgt 2020-07-11

      “小金庫(kù)”是指違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,應(yīng)列入未列入符合規(guī)定的單位賬簿的各項(xiàng)資金(含有價(jià)證券)及其形成的資產(chǎn)。

      “小金庫(kù)”具有三大基本特點(diǎn):

      1、資金來(lái)源是公用的;

      2、形成方式是隱秘的;

      3、支出使用是違法的,因而往往與貪污腐敗相關(guān)。

      小金庫(kù)帶來(lái)的社會(huì)危害,不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,擾亂社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,而且滋生腐敗現(xiàn)象,甚至敗壞黨風(fēng)政風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣,危害黨和國(guó)家。造成國(guó)家財(cái)政收入和國(guó)有資產(chǎn)流失,已經(jīng)成為妨礙經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的毒瘤。

      1 “小金庫(kù)”內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

      (1)從檢查收入入手;(2)從檢查支出入手。(3)從檢查對(duì)外投資入手。(4)從檢查票據(jù)入手特別是收據(jù)、支票、發(fā)票等。(5)從檢查銀行賬戶入手。(6)從檢查下屬及往來(lái)單位入手。

      2 “小金庫(kù)”內(nèi)部審計(jì)的幾種常用技術(shù)方法

      2.1 收入核實(shí)法,主要注意以下幾個(gè)方面:

      (1)企業(yè)有哪些收入?全部的實(shí)際收入是否全入賬?主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入的范圍,列出收入分析表,是否有截留收入的現(xiàn)象。

      (2)逐項(xiàng)分析收入的流程,例如:出租房產(chǎn)的收入流程,分析資金動(dòng)向,租賃合同中是按年交費(fèi)還是按月交費(fèi),是交現(xiàn)金還是銀行匯款,賬號(hào)是什么?

      (3)收入的單據(jù),是發(fā)票還是收據(jù),單據(jù)上的相關(guān)信息記錄規(guī)范、齊全嗎?是否入賬。

      (4)收入的記錄科目,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其它業(yè)務(wù)收入,列入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目中了,查到末級(jí)科目,查是否有截留收入。

      (5)有哪些收入入賬,收入的賬冊(cè)有哪些?有多少個(gè)序列?今年收入明細(xì)賬與去年收入明細(xì)賬冊(cè)數(shù)差別大嗎?

      (6)收入是否全部及時(shí)入賬,查開(kāi)出的原始單據(jù)和發(fā)票時(shí)間與記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、報(bào)表核對(duì),做穿行測(cè)試,查是否截留收入。

      (7)總賬和明細(xì)賬是否相符,查相關(guān)收入的合計(jì)與總賬、明細(xì)賬是否平行登記。

      (8)總賬和報(bào)表是否相符。

      (9)賬和憑證是否相符。

      (10)重點(diǎn)收入:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)收入、協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)收入、投資分紅、房屋出租收入、出售低值易耗品等收入。應(yīng)有針對(duì)性,分清性質(zhì),重點(diǎn)關(guān)注。

      (11)有無(wú)非法收入。

      (12)有無(wú)不合法票據(jù)。

      (13)通過(guò)以上的分析過(guò)程,就可以對(duì)有無(wú)截留收入的情況給出定性了。

      2.2 突擊盤點(diǎn)法,對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)、庫(kù)存現(xiàn)金都要用這個(gè)方法。需要掌握以下要點(diǎn):

      (1)在時(shí)間安排上,不能事先通知,要突擊查。

      (2)需要查哪些保險(xiǎn)柜?對(duì)于辦公室上鎖的柜子,全部都要查。注意現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納一定要在場(chǎng),相關(guān)主管會(huì)計(jì)人員一定也要在場(chǎng)。避免盤點(diǎn)結(jié)果主管會(huì)計(jì)人員不認(rèn)賬。

      (3)如有多個(gè)保險(xiǎn)柜的,應(yīng)由多組人員分別同時(shí)查。要由出納、主管會(huì)計(jì)人員和清查人員都在場(chǎng),由清查小組人員動(dòng)手清點(diǎn)。

      (4)清查保險(xiǎn)柜中存放的所有物品和現(xiàn)金,應(yīng)一一核實(shí):對(duì)于房產(chǎn)證、土地證、筆記本、信封、鑰匙、存折、各種印章、其他文件資料等要一一核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人的存折和存款要說(shuō)明原因,可能是有文章的。

      (5)對(duì)于盤點(diǎn)出的賬實(shí)不符的情況,要一查到底。

      2.3 支出追查法

      分析各月各項(xiàng)支出,看支出的總體合理性,查找異常支出項(xiàng)目,檢查這些支出的真實(shí)性。例如,采購(gòu)原材料所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用與原材料費(fèi)用的結(jié)構(gòu)百分比應(yīng)在合理的范圍內(nèi)波動(dòng),所以,根據(jù)近年來(lái)運(yùn)費(fèi)占原材料的比例便可分析出采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的真假。具體注意以下幾個(gè)方面:

      (1)白條抵庫(kù);(2)大額和金額較整的支出;(3)可到相關(guān)單位核實(shí)數(shù)量、單價(jià)、金額等;(4)記賬混亂、賬實(shí)不符,紀(jì)錄不完整、憑證內(nèi)容不合法、手續(xù)不全,涂改、偽造;(5)是否有假賬,是否有額外憑證、額外的物資;(6)奇異數(shù)字現(xiàn)象:有司機(jī)工資,但沒(méi)車輛購(gòu)置費(fèi)、沒(méi)維修費(fèi)油料費(fèi)。沒(méi)有工程項(xiàng)目卻有工程物資或費(fèi)用。

      2.4 賬戶檢查法

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