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全文字?jǐn)?shù)：896 字 預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間：2 分鐘 開(kāi)會(huì)是為了集合眾智，共同分析、研究和解決問(wèn)題，其聚集性特點(diǎn)與疫情防控要求有所沖突。會(huì)務(wù)工作做于細(xì)、成于實(shí)，疫情防控下，我們對(duì)會(huì)務(wù)工作實(shí)行“五加二減”，確保會(huì)議安全。物資上加配備。在常規(guī)會(huì)議用品基礎(chǔ)上，增加對(duì)口罩、免洗手消毒液、消毒濕巾、測(cè)溫儀、一次性手套等防疫物資的配備，保障隨用隨有。同時(shí)，鼓勵(lì)參會(huì)人員自備水杯。籌備上加程序。會(huì)議召開(kāi)前，逐一排查所有參會(huì)和工作人員，近期是否有發(fā)熱癥狀、是否有密切接觸史、旅居史等情況，采用紅外測(cè)溫儀等非接觸手段實(shí)施入場(chǎng)測(cè)溫。統(tǒng)籌時(shí)間安排，做好會(huì)場(chǎng)消毒、通風(fēng)和保溫工作。會(huì)前15分鐘務(wù)必消毒到位，及時(shí)通風(fēng)，確保與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)空氣清新、溫度適宜，讓大家放心安心舒心。布置上加間距。將會(huì)場(chǎng)布置改為“定場(chǎng)限人”，根據(jù)會(huì)議需要盡量選擇面積較大的會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)格保證參會(huì)人員間距。布置“課桌式”“劇院式”會(huì)場(chǎng)時(shí)，主席臺(tái)與下方座位間距不少于3米；布置“U型”“回字形”會(huì)場(chǎng)時(shí)，面對(duì)面的間距不少于2米，鄰座間距不少于1米。保障上加責(zé)任。明確疫情防控責(zé)任人，按照會(huì)議入場(chǎng)流線設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)崗，將防控責(zé)任落到人頭。將保障范圍拓展至?xí)?chǎng)之外，如，及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)外洗手間情況，是否干凈整潔、正常供水，消毒洗手液、消毒濕巾、衛(wèi)生紙、一次性馬桶套是否充足等。認(rèn)識(shí)上加警惕。想得到才能看得到，看得到才能做得好。會(huì)務(wù)工作人員必須時(shí)刻緊繃疫情防控的安全弦，對(duì)會(huì)務(wù)疫情防控各項(xiàng)細(xì)節(jié)入腦入心、把控到位。會(huì)議議程減人員。制定會(huì)議方案時(shí)，遵循“滿足議程需要最小范圍”的原則，大力精簡(jiǎn)人員。同時(shí)，明確各項(xiàng)議程參加人員，提前候場(chǎng)、按需入場(chǎng)，精細(xì)化做好參會(huì)人員的有序銜接，最大限度控制會(huì)場(chǎng)人數(shù)。入場(chǎng)環(huán)節(jié)減接觸。提前制作和發(fā)送清晰明了、定點(diǎn)準(zhǔn)確的會(huì)議座次圖，減少甚至避免參會(huì)人員在入口處集聚詢問(wèn)。以分類(lèi)分級(jí)、迅速查找為原則制作會(huì)議簽到表，變自行手簽為工作人員代簽，減少簽到時(shí)間，保障快速入場(chǎng)。如確需組織大型會(huì)議，可采用二維碼掃描等方式進(jìn)行電子簽到。（作者單位：中國(guó)雄安集團(tuán)辦公室）
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