隨著計算機的普及,在工作和學習中都會用到辦公軟件,word和ppt不會的話還不是特別明顯,但Excel不會的話工作當中就會很容易的暴露出來,學會這幾個常用技巧,工作中會提高效率,達到事半功倍的效果。廢話不多說,下面說幾個比較常用的技巧。 1.在表格中快速輸入日期:在表格中按ctrl+;這對組合鍵,會快速輸入當前日期;按住ctrl+shift+;組合鍵會快速輸入當前時間 圖1 2.快速美化表格:選中要美化的表格,然后按ctrl+t這個組合鍵,確定會快速美化表格,再稍微微調(diào)即可,能省下不少時間去美化表格 圖2 3.快速求和技巧:選中要計算的表格數(shù)據(jù),按alt+=,即可快速求和 圖3 4.快速生成數(shù)據(jù)圖表:選中要生成數(shù)據(jù)圖表的表格,按alt+f1會快速生成圖表,然后調(diào)整圖表位置即可 圖4 5.快速找不同:選中需要找不同的數(shù)據(jù)表格,按下ctrl+shift+\ 即可快速找到不同的數(shù)據(jù)表格,然后填充顏色會比較容易區(qū)別出來 圖5 6.快速拆分并提取表格中的數(shù)據(jù):先手動拆分并提取一行表格中的數(shù)據(jù),然后在第二行按:Ctrl+E即可拆分并提取數(shù)據(jù) 圖6 7.快速生成金錢數(shù)值:選中數(shù)值表格,按Ctrl+Shift+4即可快速生成金錢數(shù)值 圖7 以上就是在工作中比較常用的技巧,excel還有很多技巧,需要我們進一步摸索,今天就介紹這些,后續(xù)發(fā)現(xiàn)技巧的話還會和大家繼續(xù)分享,大家還有什么好用的技巧可在下方評論區(qū)相互分享和學習,謝謝! |
|
來自: 江南荷葉 > 《電腦技術(shù)》