做外貿(mào)的都知道郵箱的必要性。因?yàn)樾枰鷩?guó)外的客戶溝通交流，沒有國(guó)內(nèi)這么多的溝通交流渠道軟件，這時(shí)候就需要使用郵箱。而且業(yè)務(wù)往來必須要很正式，使用郵件會(huì)顯得更加專業(yè)，更加可靠。郵箱可以使信息的流動(dòng)性變得更加快速、便捷、有效，注定其對(duì)企業(yè)是如此的不可或缺。而企業(yè)郵箱也應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)郵箱比個(gè)人郵箱擁有更多的優(yōu)點(diǎn)，而它在商業(yè)運(yùn)作中占據(jù)的地位愈加重要，使得外貿(mào)企業(yè)郵箱受到眾多企業(yè)的追捧。以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。

1.安全、便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱賬號(hào)，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。

2.郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

3.適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。

4.反垃圾郵件

針對(duì)垃圾郵件的特點(diǎn)，自主創(chuàng)新了智能反垃圾技術(shù)：運(yùn)用多套驗(yàn)證碼和隨機(jī)用戶名檢測(cè)制度，用以防范批量注冊(cè);利用各類最新的反垃圾檢查手段，分析垃圾郵件的特征;建立海量發(fā)送者信譽(yù)庫，根據(jù)發(fā)送行為歷史納入反垃圾的綜合評(píng)分體系;除擁有系統(tǒng)級(jí)別的反垃圾外。