日常薪酬核算與發(fā)放

隨著IT技術(shù)、人工智能的發(fā)展，越來越多的公司開始使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、云計(jì)算等來代替人工進(jìn)行員工薪酬核算。但從目前的狀況來看，計(jì)算機(jī)代替的只是其中的一部分。作為HR工作者，我們?nèi)匀恍枰愣粘Ｐ匠旰怂闩c發(fā)放的相關(guān)內(nèi)容，這樣在使用系統(tǒng)或?qū)有匠旰怂阈枨髸r(shí)，才會(huì)更加便捷。

月度工資表的計(jì)算

通過月度工資表核算薪資、發(fā)放薪資，是大多數(shù)沒有使用薪酬系統(tǒng)的中、小型企業(yè)中薪酬專員每月的日常工作，也是HR應(yīng)該掌握的基本功。

工資表項(xiàng)目構(gòu)成

每到工資發(fā)放日，員工就會(huì)非常關(guān)注兩件事：第一，銀行的工資短信；第二，如果員工的工資和上個(gè)月有些許出入，他就會(huì)關(guān)注另一件事—工資條。

員工的工資條來源于工資表。工資條常常以紙版、電子郵件、OA辦公系統(tǒng)等形式發(fā)放給員工。工資表一般包括以下項(xiàng)目：工號(hào)、員工姓名、基本工資、績效工資、各類獎(jiǎng)金、加班工資、各類津（補(bǔ)）貼、社會(huì)保險(xiǎn)代扣、住房公積金代繳、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資等。某公司的工資條如表所示。

表某公司工資條

每個(gè)公司可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)工資表的項(xiàng)目。雖然工資表項(xiàng)目繁多，但大致可以分為四類，如圖所示。

工資表的項(xiàng)目構(gòu)成

1.收入

工資表的第一部分為月收入，包括各類工資、獎(jiǎng)金、津（補(bǔ)）貼等。收入中第一項(xiàng)一般是基本工資（底薪），這部分相對(duì)穩(wěn)定，與考勤掛鉤。之后的項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)的不同情況，會(huì)有較大的差異，一般包括司齡工資、績效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。此外，有些公司還會(huì)設(shè)置全勤獎(jiǎng)、交通/通訊/午餐補(bǔ)助、特殊津（補(bǔ)）貼等。

2.扣款

扣款項(xiàng)目一般分為兩種：一是由于員工個(gè)人考勤、工作失誤等原因造成的扣款；二是社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等的代扣代繳款項(xiàng)。

3.扣稅

根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》的相關(guān)規(guī)定，員工因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼，以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得都應(yīng)該交個(gè)人所得稅。收入越多，繳納的個(gè)人所得稅越高。

4.應(yīng)發(fā)工資與實(shí)發(fā)工資

應(yīng)發(fā)工資指各項(xiàng)收入減去除代扣代繳外的扣款，實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去代扣代繳（社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅）款項(xiàng)。銀行所發(fā)的工資提示短信，顯示的就是實(shí)發(fā)工資。

基本工資的計(jì)算方法

基本工資是根據(jù)員工所在崗位、過往經(jīng)驗(yàn)、能力等來核定的薪酬項(xiàng)目。在寬帶薪酬制廣泛應(yīng)用的今天，即使是同一崗位的工資，也可能再細(xì)化并分為不同的等級(jí)。員工的基本工資可根據(jù)出勤情況來計(jì)算。

計(jì)算公式：應(yīng)發(fā)基本工資=基本工資/（應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù)）×（實(shí)際出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù)）。

舉個(gè)例子：某員工基本工資為5000元，5月份有21個(gè)工作日，5月1日為法定節(jié)假日，該員工缺勤1天，出勤20天，其本月基本工資是多少呢？

計(jì)算方法：5000/（21+1）×（20+1）=4772.73元。

需要說明的是，在勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)〔2008〕3號(hào)）中明確指出，21.75天為月計(jì)薪天數(shù)。它的計(jì)算方法為：一年按365天計(jì)算，減去104天（52個(gè)星期，每星期休息2天），再除以12，即（365-52×2）/12=21.75天。

績效工資/獎(jiǎng)金的計(jì)算方法

績效工資/獎(jiǎng)金的算法有很多，但主要是配合績效考核的方法。以下介紹4種常見的績效工資計(jì)算方法。

1.個(gè)人銷售提成

很多企業(yè)常常采用銷售提成的形式激勵(lì)業(yè)務(wù)人員。員工個(gè)人的銷售提成一般有兩種計(jì)算方法：第一種是，銷售提成=銷售額×提點(diǎn)；第二種是，銷售提成=回款額×提點(diǎn)。

2.團(tuán)隊(duì)激勵(lì)獎(jiǎng)金

對(duì)于“團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)”的員工來說，企業(yè)常常會(huì)以“團(tuán)隊(duì)”為單位核算激勵(lì)獎(jiǎng)金。這種方式適用于項(xiàng)目組、銷售團(tuán)隊(duì)、研發(fā)小組等。常見的計(jì)算方法如下。

（1）項(xiàng)目組。

項(xiàng)目總獎(jiǎng)金=項(xiàng)目銷售額（利潤）×項(xiàng)目總分配比例。

（2）銷售團(tuán)隊(duì)。

銷售總獎(jiǎng)金=團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)銷售額（回款額）×團(tuán)隊(duì)總分配比例。

（3）研發(fā)小組。

研發(fā)總獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金額×項(xiàng)目打分/100（項(xiàng)目打分根據(jù)項(xiàng)目完成的時(shí)間和質(zhì)量來確定）。

當(dāng)確定了團(tuán)隊(duì)總獎(jiǎng)金后，企業(yè)常常會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的崗位角色、貢獻(xiàn)大小、表現(xiàn)情況等來確定個(gè)人的獎(jiǎng)金。

3.計(jì)件工資

對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說，計(jì)件工資是較為常見的績效工資形式。計(jì)件工資按照員工生產(chǎn)的合格品的數(shù)量（或作業(yè)量）和預(yù)先規(guī)定的計(jì)件單價(jià)來計(jì)算，適用于生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等部門。

計(jì)件工資的計(jì)算公式為：計(jì)件工資=員工生產(chǎn)/包裝合格品的數(shù)量（或作業(yè)量）×計(jì)件單價(jià)；計(jì)件單價(jià)=員工的日（小時(shí)）工資標(biāo)準(zhǔn)/日（小時(shí)）產(chǎn)量定額。

4.績效工資

績效工資一般由員工績效工資基數(shù)和績效考核結(jié)果綜合確定。例如，某職能部門員工，工資定為5000元，其中20%為績效工資基數(shù)，即績效工資基數(shù)為1000元。某月該員工績效考核分?jǐn)?shù)為75分，按照公司的績效方案，其績效考核系數(shù)為0.7。該員工當(dāng)月績效工資為：1000×0.7=700元。