今天我有個特別的禮物給您們。創(chuàng)建了學(xué)習(xí)黑客（Study Hacks）博客的卡爾·紐波特將在這篇文章中分享他對效率的看法?？栆彩恰度绾纬蔀槿珒?yōu)生》（How to Become a Straight-A Student）與《如何在大學(xué)里脫穎而出》（How to Win at College）的作者，寫作此文時，他正在麻省理工大學(xué)攻讀博士學(xué)位。

去年八月，我在自己的博客“學(xué)習(xí)黑客”上發(fā)布了一篇文章，名字叫作“效率被過分強調(diào)了”。那篇文章的基本觀點是：效率系統(tǒng)和GTD法則一樣，能夠減少壓力，掌控必須要做之事的進(jìn)展情況，但它們無法讓你取得成就。事實上，我想更進(jìn)一步說，取得成就幾乎與高效多產(chǎn)完全無關(guān)。

效率被過分強調(diào)了

效率與取得成就不一定相輔相成。實際上，作為一名文章作者，我花了過去五年時間研究和訪問取得了非常成就的年輕人，而我估計他們中的絕大多數(shù)都非常缺乏條理。當(dāng)然，少數(shù)確實擁有良好高效習(xí)慣的受訪者壓力更小，但這對于預(yù)測他們最終的成功影響甚小。

取得成就的人有什么不同

就我的經(jīng)驗而言，經(jīng)常會在成功人士身上看到的共性是對完成一件事的癡迷。一旦一個項目進(jìn)入他們的工作范圍，他們就會不由自主地渴望完成。如果他們計劃性強，可能會用規(guī)劃好的大塊時間來完成；如果他們不屬于條理分明的“許多人”，就可能開夜車通宵完成。但他們會把事情做完，迅速且一貫如此。

正是堅持不懈地完成一件件事，時間長了，才會開啟越來越多有趣的機會，并最終給他們帶來巨大的成功。

如果你做事只是高效，卻沒有把事情完成的強烈愿望，最終則只會忙忙碌碌。我們都知道這種感受。你工作一整天，完成了待做清單上的任務(wù)，一切都有條不紊，所有事都按部就班，只不過一個月又一個月過去，依然沒有實現(xiàn)重要的項目。

在這篇文章中，我想基于我對取得重要成就的人的觀察，提出一個簡單的任務(wù)管理體系，幫助你培養(yǎng)自己對完成項目的強烈愿望。

引入以“完成”為中心的計劃

按照傳統(tǒng)GTD方法，你每天看看自己當(dāng)前所處的境況，再看看下一個行動列表，選擇接下來要做什么。在這種情況下，很容易就會陷入無限任務(wù)循環(huán)，即不停地完成下一個行動列表上的小任務(wù)，卻在大項目的完成上沒有任何進(jìn)展。我把這稱為效率的芝諾悖論。給我任何一個項目，我都可以用這個項目中簡單、有趣的小任務(wù)填滿一天天的日程，卻永遠(yuǎn)不會完成這個項目。

現(xiàn)實是：真正的成就需要真正艱難的奮力拼搏。GTD式“一次完成一個獨立任務(wù)”的效率體系很容易避開這些真正困難的事，而代之以做許多小而容易的任務(wù)。

以完成為中心的計劃修復(fù)了這個問題，它把重新專注于完成項目而不是任務(wù)作為組織每天工作的核心原則。它的運行方式如下：

啟動：創(chuàng)建一個項目頁面

用你最喜歡的文字處理軟件，建立一個單頁的文檔，完成下面的步驟：

1. 制定一個項目列表。羅列6-12個你生活中最重要的項目。這些項目應(yīng)來自三個相關(guān)的領(lǐng)域：專業(yè)（例如，與學(xué)習(xí)或工作相關(guān)的）、個人（例如，家、家人、健身），以及 其他（例如，寫博客、寫書、辦一個俱樂部等大項目）。

2. 為每一個項目標(biāo)記一個完成的標(biāo)準(zhǔn)。借用大衛(wèi)·艾倫（David Allen）的話，要完成一個項目，你必須“知道完成是什么樣子”。在每一個項目旁邊準(zhǔn)確地描述，要完成這個項目，必須完成哪些事。（這樣做了之后你就會發(fā)現(xiàn)，自己之前多么容易以一種不明確、不可能完成的方式思考項目）。

3. 把這一頁的下半部分標(biāo)記為“待填寫”。當(dāng)你正在完成當(dāng)前活躍的項目時，可以把在此期間進(jìn)入你的生活的新項目寫在這個位置。在你完成眼前這一批項目之前，新項目都可以暫時存儲在這里。

實例：我目前的項目頁

下圖是我當(dāng)前的項目頁，請原諒紙上面的折痕，因為我隨時都把它放在口袋里。

運用這個系統(tǒng)：每天檢查

每天早上，看一下你的項目紙并問自己：“為了完成這個清單，我今天可以實現(xiàn)的最大進(jìn)展是什么？”你最大的目標(biāo)應(yīng)該是完成項目。如果你看到了完成項目的辦法（即使這需要大大地推自己一把，也許要工作到很晚），那么就放手去做。如果無法完成一個項目，那么就想一想做什么事可以使你在未來幾天最接近這個目標(biāo)。要懷揣完成這個清單上所有項目的強烈愿望！

當(dāng)然，與此同時你也應(yīng)該參照已有的效率系統(tǒng)。在所列出的項目之外，你可能還有其他不那么重要的任務(wù)需要完成。在此你的目標(biāo)是，每天在完成其他職責(zé)之外，盡可能多地推進(jìn)你的項目。

完成：休息和重新再來

在完成項目頁上的所有內(nèi)容之前不要開始新的項目。如果你隨時給這個列表加進(jìn)新的內(nèi)容，很可能其中最無趣的那個項目就會被無限期推后。如果你在完成當(dāng)前活躍的項目之前有了新的想法，只需把它們記錄在“待填寫”處即可。

盡最大努力盡快完成這些項目。一旦完成，喘口氣，休息至少一周。在此期間只做最少的工作，讓自己重新充滿電。然后，當(dāng)你準(zhǔn)備好了，創(chuàng)建一個新的項目頁重新開始。

這為什么有效

這種以完成為中心的計劃工作流的節(jié)奏非常接近我所描述的真正功成名就的人完成工作的方式。這種方法不具備純粹GTD工作流那樣毫不費力、自動規(guī)劃的吸引力。但不幸的是，成就并不輕松。如果想要做出成績，你就必須學(xué)會如何懷著熾烈的熱情沖上去迅速把事情做完。這套系統(tǒng)會幫助你形成這樣的特質(zhì)，剩下的自然水到渠成。