考勤是計算薪酬的重要依據(jù)。通過考勤記錄，用人單位可以隨時了解員工的上下班、加班、請假等出勤情況，便于用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況調(diào)整勞動力的分配?？记诠芾硎瞧髽I(yè)勞動紀律管理和維護最基本的工作，是薪酬管理的前端保障。

考勤管理主要流程

考勤管理的通用流程如圖所示。

在考勤管理全過程中，職責分工及輸出內(nèi)容如下。

1．總經(jīng)理/分管副總的職責

（1）審核審批考勤管理制度。

（2）審批對人力資源部核查考勤異常情況相關(guān)的獎懲意見。

2．人力資源部的職責

（1）制定考勤管理制度，報總經(jīng)理/分管副總審批。

（2）匯總各部門上報的考勤記錄。

（3）不定期抽查各部門的考勤記錄情況及考勤相關(guān)問題。

（4）針對考勤核查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況查明原因、形成獎懲意見報總經(jīng)理/分管副總審批，追究相關(guān)責任。

（5）根據(jù)考勤運行情況和檢查情況修改考勤管理制度，報總經(jīng)理/分管副總審批。

3．各部門的職責

（1）記錄日?？记凇?/span>

（2）上報考勤記錄。

考勤管理相關(guān)規(guī)定

考勤管理規(guī)定中最關(guān)鍵的內(nèi)容包括對滿勤天數(shù)的規(guī)定、對工作時間的規(guī)定、對加班操作方式的規(guī)定、對各類休假時間和操作方式的規(guī)定、對遲到/早退/曠工等異?？记诘南嚓P(guān)規(guī)定和處理方法，以及對員工外出和出差的相關(guān)規(guī)定。

滿勤天數(shù)相關(guān)規(guī)定

月度滿勤天數(shù)用于計算每月的工資。采取標準工時制的用人單位，月度滿勤天數(shù)的計算公式如下。

每月滿勤天數(shù)=本月總天數(shù)－周六周日休假天數(shù)－法定休假日休假天數(shù)。

舉例

某自然月為31天，周六周日共8天，法定休假日為3天。

本月滿勤天數(shù)=31-8-3=20（天）。

全年滿勤天數(shù)通常用于計算年終獎、績效考核分數(shù)，采取標準工時制的用人單位，全年滿勤天數(shù)的計算公式如下。

全年滿勤天數(shù)=∑（每月滿勤天數(shù)）。

舉例

某公司某年度全年的滿勤天數(shù)如表所示。

表某公司某年度全年的滿勤天數(shù)表

該公司該年度全年的滿勤天數(shù)=19+19+22+19+20+22+21+23+22+17+22+21=247（天）。

有時候，用人單位考慮到員工生活和工作的平衡，為了給員工一定的出勤彈性，允許員工一年內(nèi)的事假達到一定天數(shù)。比如，上例中正常的滿勤天數(shù)為247，該公司實際規(guī)定滿勤天數(shù)為230天。

采取綜合工時制或不定時工時制的用人單位，其滿勤時間在一定周期范圍內(nèi)可以根據(jù)標準工時制推算得來。

 考勤打卡相關(guān)規(guī)定

對于實施人工手寫考勤的公司，考勤的原始記錄采用考勤表的形式，必須使用碳素筆記錄，如出現(xiàn)筆誤，不允許涂改，只允許畫改，并在畫改處由記錄人員簽字。下級的考勤表，必須由直接上級或直接上級指派的專人進行記錄。

對于安裝考勤機、實行打卡考勤制的公司，公司所有人員的上下班應全部打卡。除公休日和法定休假日外，未按時打卡且無有效未打卡事項說明者，可視為缺勤。未打卡事項說明的格式模板如表所示。

表未打卡事項說明模板

將上午班和下午班分開管理的企業(yè)，可以規(guī)定一天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班）。規(guī)定一天打卡四次的公司，上下班兩次打卡之間為一個時間段，任意一次未打卡且無有效未打卡事項說明，可視為該時間段未出勤。

舉例

某公司上午工作時間為8：00～12：00，下午工作時間為13：30～17：00。張三上午7：45時打卡上班，上午下班沒有打卡記錄，且無任何說明單據(jù)或請假條，下午13：20打卡上班，17：05打卡下班，按照考勤管理規(guī)定，可視張三為上午未出勤。

確實因各類原因不能按時打卡的，必須填寫未打卡事項說明，并詳細注明未打卡原因及未打卡時間，由相關(guān)領(lǐng)導逐級簽批，所有的未打卡事項說明與考勤表一起于每月固定時間前匯總至考勤管理員處。

凡無確鑿證據(jù)證明是工作原因?qū)е挛创蚩ɑ蛭创蚩ㄊ马椪f明描述原因不符合工作原因的要求或含糊不清的，一律視為缺勤，此時的未打卡事項說明即使有領(lǐng)導簽批也應視為無效。同時，對簽批此類未打卡事項說明的領(lǐng)導也應給予批評。

如果考勤機損壞造成無法打卡，應第一時間通知考勤機管理者?？记跈C維修期間，所有考勤采用人工手寫考勤的形式。

加班補休相關(guān)規(guī)定

員工加班前，必須提前填寫加班申請單，注明加班的原因、內(nèi)容、工作量、加班時長等，由本部門負責人次日審核工作完成情況、工作量和加班時間是否相符，是否屬實。加班申請單的格式模板如表所示。

表加班申請單模板

加班申請單匯總至考勤統(tǒng)計人員處，按月報送至人力資源部。加班申請單是人力資源部門承認的唯一加班憑證，當天的加班申請單當天填寫。法定休假日加班的，或因特殊情況加班過程出現(xiàn)人員變動，后補的申請必須在法定休假日結(jié)束后的幾個工作日內(nèi)交人力資源部，逾期則申請無效。

加班可采用補休的方式補償員工。員工補休前應提前填寫補休申請單，并經(jīng)直屬上級批準簽字后，由各部門負責人根據(jù)部門實際情況安排補休。補休申請單模板如表所示。

表補休申請單模板

補休后，可由考勤匯總?cè)藛T在加班申請單上標明“已補休”。

員工請假相關(guān)規(guī)定

公司的休假類型分為公休假、法定假日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、事假、病假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、工傷假。除公休假、法定假日休假外，其余時間休假必須填寫請假單。

請假單原則上須在休假前填寫，如遇特殊情況，必須在上班前以電話或短信的形式通知部門負責人，部門負責人明確表示同意后，由部門負責人指派人員代辦請假手續(xù)。無請假單又無出勤的，視為曠工。請假單的格式模板如表所示。

表請假單模板

年休假、探親假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。在國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等休假天數(shù)視同出勤。正常的婚假、病假、產(chǎn)假等假滿結(jié)束后需要繼續(xù)休假的，視為事假管理。

員工履行病假、婚假等請假手續(xù)前，必須及時提交相關(guān)的請假證明。比如：在請婚假前，必須向人力資源部提供結(jié)婚證；員工請病假，必須提供正規(guī)醫(yī)院開具的病歷和診斷證明。無相關(guān)證據(jù)者，按事假處理。

對事假天數(shù)的審批應遵循公司的權(quán)限指引。