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      ITIL4 培訓(xùn)系列之采用ITIL最佳實踐來改善客戶體驗

       ITIL之家 2020-09-11

      ITIL通過2019更新之后ITIL 繼續(xù)成為IT服務(wù)管理的首選資源。 自從ITIL V3出現(xiàn)以來,已經(jīng)過去了許多年,很多人對V3的內(nèi)容都提出了質(zhì)疑,懷疑該指南是否與現(xiàn)代AI,云和移動時代相匹配。在國外有一名行業(yè)學(xué)者總結(jié)了這一觀點,稱當前這些趨勢使ITIL成為了已經(jīng)過時的東西。

      幸運的是,許多人同意ITIL 4通過使ITSM的方法現(xiàn)代化來彌補這些ITIL V3的不足之處 重要的是,這種現(xiàn)代化的重點是集成當今標準和新興實踐,例如敏捷和DevOps。 與以前的版本相比,ITIL 4實現(xiàn)更靈活。

      ITIL提供了各種最佳實踐,每種最佳實踐都是一種已被多家組織證明是成功的工作方式。 根據(jù)我的經(jīng)驗,對于ITSM來說,這種混合口味而不是單一的最佳實踐是最好的方法。 在這里,將跟大家分享我最喜歡的ITIL最佳做法,這些最佳實踐可快速靈活地改善客戶體驗。

      ITIL支持IT服務(wù)管理

      ITIL保持其全球領(lǐng)先地位,成為領(lǐng)先的ITSM實現(xiàn)參考。 只要世界各地的組織都在尋找改善客戶體驗,服務(wù)交付和業(yè)務(wù)一致性的方法,企業(yè)服務(wù)管理中仍然需要ITIL(以及其他指導(dǎo)和標準)。

      在采用ITIL時,最大的建議是避免復(fù)制粘貼操作。 取而代之的是,應(yīng)對與服務(wù)生命周期中涉及的客戶和人員打交道的文化和思維方式的改變。 請記住,“ ITIL是指導(dǎo)框架; 這不是要實現(xiàn)的東西; 您使用ITILITSM所做的一切都與文化轉(zhuǎn)型有關(guān)

      通過研究最新的ITIL迭代,我發(fā)現(xiàn)四種最佳實踐(方法)為在組織采用ITIL的過程中產(chǎn)生價值提供了最快的途徑。

      采用ITIL指導(dǎo)原則

      更新的ITIL指南中最好的內(nèi)容之一是ITIL指導(dǎo)原則的概念。 這七個原則體現(xiàn)了ITIL核心信息,并支持服務(wù)管理的卓越性,無論其行業(yè),規(guī)?;蚣夹g(shù)方法如何。 這些建議是通用且持久的,因此將其采納到您組織的ITSM框架中可提供一條快速簡便的途徑來從ITIL中受益

       

      還需要注意的是,ITIL指導(dǎo)原則還反映在其他方法和理念中,例如敏捷,DevOps和精益。 任何已經(jīng)接受這些實踐的組織都可以輕松地繼續(xù)同一過程。

      但是,僅采納這七個原則,而沒有ITIL的其余指導(dǎo),將不可避免地帶來挑戰(zhàn)。

      溫馨提示:分別考慮每個指導(dǎo)原則:將其正確應(yīng)用到您當前的ITSM方法中,然后將其與其他指導(dǎo)原則一起考慮。定制化此指南,以滿足不同客戶和企業(yè)的需求。

      采用持續(xù)改進模型

      持續(xù)改進是ITIL的支柱。 在ITIL 4中,該概念被修改為7步持續(xù)改進模型。 首先,您需要了解組織的愿景,然后找出差距,計劃和執(zhí)行活動以達到目標(期望的)狀態(tài),最后檢查并鞏固新的狀態(tài)到您的企業(yè)文化中。 該模型本質(zhì)上是迭代的,并且允許對每個步驟進行批判性判斷,并可以選擇重新評估并根據(jù)需要選擇是否還原。

       

      持續(xù)改進模型對于任何使客戶和企業(yè)受益的企業(yè)服務(wù)管理改進計劃都非常有用。 該模型可以針對四個方面中的任何一個方面的特定改進:

      組織和人員

      信息技術(shù)

      合作伙伴和供應(yīng)商

      價值流和流程

      溫馨提示:涉及大規(guī)模計劃時,請高層領(lǐng)導(dǎo)參與以獲得承諾和支持-包括必要的資源和文化上的支持,以使整個組織都參與進來。

      采用服務(wù)價值鏈方法

      在精益和六西格碼的世界中,價值流已成為建模和了解您的企業(yè)如何通過內(nèi)部和外部活動及流程為客戶實現(xiàn)價值的重要工具。 ITIL 4通過引入服務(wù)價值鏈來適配這一概念,服務(wù)模型概述了通過創(chuàng)建和管理產(chǎn)品和服務(wù)來響應(yīng)需求并促進價值實現(xiàn)所需的關(guān)鍵活動。

      ITIL 4服務(wù)價值鏈(SVC)具有六個原型活動:

      計劃

      改善

      約定

      設(shè)計與過渡

      獲取/構(gòu)建

      交付和支持

      每個活動可以與其他活動組合,因此您可以為涉及多個活動的方案映射價值流。 考慮諸如創(chuàng)建新產(chǎn)品或響應(yīng)請求或事件之類的過程。

       

      通過價值流可視化ITSM活動的過程對于改善客戶體驗大有幫助。您將使用一種從外而內(nèi)的視角來詳細查看每一個流程,以尋求最大的客戶價值。 您的流程更改可能會導(dǎo)致部署自動化,最大程度地減少浪費或效率低下,并消除緩慢或不必要的延遲和移交。

      溫馨提示:讓所有利益相關(guān)者參與價值流的映射和分析,以確保決策全面且以客戶為中心。

      采納管理實踐指南

      ITIL v3以受限的方式在ITIL服務(wù)生命周期中映射了26個流程。 ITIL 4擺脫了這種僵化,通過全新的服務(wù)價值系統(tǒng)(SVS)和適用于整個價值鏈的34種管理實踐引入了靈活性。

       

      ITIL 4將管理實踐定義為一組組織資源,旨在執(zhí)行工作或?qū)崿F(xiàn)目標。 像持續(xù)改進模型一樣,SVS可以考慮組織中任何或所有四個維度(人員,技術(shù),合作伙伴和價值流)。

      拿起諸如事件管理之類的實踐手冊似乎很簡單,并簡單地實施它,但請記住,每種實踐都是系統(tǒng)的一部分。 因此,在價值傳遞活動的最后階段,未曾考慮到的某一方面的變化會給客戶帶來無法預(yù)料的負面影響。 例如,特定類型的事件可能會通過多個團隊而不是通過蜂擁而上報,以便更快地識別癥狀并確定最佳團隊來處理。

      溫馨提示:全面理解實踐背后的指導(dǎo),并讓所有利益相關(guān)者參與,尤其是從客戶利益的角度分析實施該方面的影響。

      ITIL整合到您的ITSM環(huán)境中很容易,并且可以快速看到客戶和業(yè)務(wù)收益,只需從這四個ITIL最佳實踐開始,您就可以慢慢成功。

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