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      【企業(yè)管理】高駿森丨中小型企業(yè)如何才能做好有效的員工內訓

       高駿森 2020-09-17
      企業(yè)培訓,又稱為員工培訓。是任何一家大中小型企業(yè)不可或缺的重要工作。一家企業(yè)經(jīng)營效益如何,員工的專業(yè)技能如何,團隊發(fā)展如何,員工對企業(yè)的忠誠度如何等等,都離不開企業(yè)內部培訓。說到底,企業(yè)培訓也是企業(yè)文化的重要一部分。一家企業(yè)是否在社會上具有一定的地位,關鍵是看這家企業(yè)內部文化運用如何,而員工培訓則是企業(yè)文化中的精髓。
             員工培訓在企業(yè)里至關重要,但也存著巨大風險。因為,培訓員工對企業(yè)來說,是要付出巨大財力和花費較多時間的,如果這些付出對企業(yè)和員工都有較高的價值,那么,這些付出是值得的,是盈利,反之,則是虧損,這個虧損不僅僅只是對企業(yè)財力和時間上的虧損,更嚴重的,是影響公司的發(fā)展聲譽,員工大幅度的流失,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。

             所以說,企業(yè)員工培訓,雖然至關重要,不可或缺,但也要謹慎策劃,細致入微的分析,合理有效的進行,才是最明智的做法。

              如何才能做好中小企業(yè)員工有效培訓呢?

              這要根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向、員工素質等多方面進行分析策劃。

      小型企業(yè)

      小型企業(yè)一般在20人以內,大多數(shù)都是草根創(chuàng)業(yè)者,無論是硬件還是軟件,都不怎么成熟,甚至有很多企業(yè)連最基本的公司組織構架都沒有,除了一個基本的生產(chǎn)部或是營銷部(業(yè)務部)外,就沒有其他部門了。所謂的人事行政部、財務部在很多人看來必不可少的兩個部門,在這些小型企業(yè)中,基本上都給省略,通常是由老板自己親手操作。


             那么,我們對這樣的企業(yè)談正規(guī)培訓,幾乎就是在對牛彈琴,或天方夜譚。

       


      如何才能做好有效的員工培訓
      中小企型企業(yè)
      (圖片來自網(wǎng)絡)
                                      作者:高駿森
       
             是不是說因為企業(yè)小、員工少、部門不健全等種種原因,員工就不用培訓了呢?回答肯定是否定的。因為,任何一家資歷雄厚的大公司在發(fā)展初期,都是從不成熟一步一步走過來的,這期間,人是發(fā)展企業(yè)最基本,也是最根本的資源之一,而人的資源是無限的,也是有限的,這時候,作為企業(yè)的創(chuàng)始人或是第一執(zhí)行人,說的通俗一點就是老板,要想自己的企業(yè)能快速發(fā)展起來,他就要想辦法把他手中現(xiàn)有的資源運用好,培育好。如何培呢?既不可能請外部培訓機構來企業(yè)內部授課,也不可能將員工派遣到外面學習,甚至企業(yè)內部自己授課,也是不可能實現(xiàn)的。
      小型企業(yè)

      企業(yè)管理

       
            針對這樣的企業(yè),很多老板選擇的都很被動,只要員工每天上班、下班不遲到、不早退,服從命令與安排,有質有量的完成任務,到月底不拖欠、不少發(fā)一分錢的工資,甚至,還少許的給一點點獎金,認為就是對員工最好的恩惠了。這樣也不是不好,但是從長遠考慮,這樣做能留得住那些有理想,有抱負,有個人想法的員工嗎?顯然是不可能的。那么,我們的老板該如何做呢?除了專業(yè)的工作技能你必須要親手教會他們外,還要下到一線,和員工們一起實操,帶頭做榜樣,時時關心他們的最新動態(tài),無論是工作技能還是心態(tài)、個人情緒,你都要了如指掌,并及時去幫助調整、慰問、化解。因為公司很小,目前你也沒有任何經(jīng)濟與能力同時去開創(chuàng)自己事業(yè)的第二春,所以,你若經(jīng)常不去一線同工人們參與工作,或是去到后僅僅只以領導的身份監(jiān)督、視察,那樣,無論是你的團隊,還是你的企業(yè),都是不可能成長起來的,就是你改行重建團隊,一樣注定失敗。
       
              一個有理想、有抱負的員工,他所選擇的企業(yè)可以說和那些普通的求職者有著很不一樣的想法,普通員工看的是老板能給我多少工資,哪家公司老板給我的工資高,我就選擇在哪家公司工作。而一個有理想抱負的求職者,他所看的既不是公司規(guī)模有多大,也不是老板給的待遇有多高,而看的是看跟著這家企業(yè)老總有沒有發(fā)展前途與培養(yǎng)員工成長成才的潛力,只有跟著這樣的老板,未來的人生,才會過的充實、飽滿。而這樣的員工,也正是一家小型企業(yè)快速發(fā)展最需要、最難尋覓的寶貴資源。作為一名老總,在公司組織構架、硬件與軟件都不成熟的條件下,除了上面所談到的和員工一起在一線工作外,還要經(jīng)常和員工同吃同住,真真切切走進他們的生活中,在相處的時間里,給他們正能量的鼓勵,好比:跟員工談個人的成長故事,談創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、談理想,談開辦公司最初的動機與愿望,談人生的信念,談企業(yè)現(xiàn)在的狀況、艱難、不成熟、談經(jīng)后的發(fā)展,未來的目標與希望,談對社會的責任,對每個員工的厚望等等,要談的充滿、滿腔熱情,又不能過于太大的浮夸,要說到每個人的心坎上去,讓員工感覺得你所談的確實符合實際,跟著你這樣的老總一起創(chuàng)業(yè),是明智的選擇,哪怕現(xiàn)在有再大、再多的苦與淚,都不會離你而去,更不會背叛你,那么,你的目的就達到了。這其實就是企業(yè)培訓的一種,既不占上班時間,也不用專業(yè)的場地,更無須花一分錢的培訓費,就順順利利完成了,而且所收獲的效果是相當?shù)睦硐搿5戎髽I(yè)逐漸發(fā)展完善,再來進行下一步有計劃有規(guī)模的培訓,以致到最后企業(yè)的完全成熟,培訓體系也就會相應的跟著變成熟。
      員工培訓

      中型企業(yè)

       
             中型企業(yè)內部員工在3000人以下200人以上,同小型企業(yè)比,無論是人力、還是財力,都具備一定的優(yōu)勢。因此,在員工培訓方面,做的也要比小型企業(yè)規(guī)范、完善許多。但同大型企業(yè)對比,又顯得弱勢了許多。所以,很多中型企業(yè)老板通常喜歡拿大型企業(yè)的標準來對自己的員工進行培訓,往往最后得到的有效效果都是微乎其微,甚至一點效果都沒有,這讓老總非常頭疼。為什么會這樣呢?原因其實和小型企業(yè)差不多,無論是硬件還是軟件,都還不怎么成熟。

             中型企業(yè)在管理上相對來說比較復雜,無論是工廠、還是公司,有的只有一家,有的在其他地方成立的有分公司,或是分點、分店,管理部門也是一樣,有的就總部一家,有的在各個分公司、分點、分店各設立一家,但管理都不是很成熟。員工培訓方面,我們可以根據(jù)公司的性質來進行設定。

              對于只有一家公司的中型企業(yè)來講,無論是生產(chǎn)部、還是銷售部、業(yè)務部、財務部,以及管理部,一般情況下,辦公點都集中在一起,這樣對于管理人員來說,會方便許多。在中小型企業(yè)里,培訓發(fā)展部劃分在人事行政部里面,所以,培訓這一塊,主要是屬于人事行政部負責。

             無論是大型企業(yè)、中型企業(yè),還是小型企業(yè),公司組織員工培訓的最根本目的,都是為了專業(yè)技能的規(guī)范,業(yè)績的增長,員工積極性的提高,加強團隊和諧,促進凝聚力與向心力。所以,對于中型企業(yè),我們以內訓為主,外訓為輔,正常情況下,內訓按月計劃,一個月舉辦四次,平均一個星期一次,分為新員工入職培訓、老員工心態(tài)培訓、新老員工混合培訓,職業(yè)技能培訓、職業(yè)品質培訓等。

             培訓前的問卷調查、需求分析、計劃、課件、以及培訓結束后的效果評估、考核等,都需要事先詳細擬定并制定好。
        

      企業(yè)經(jīng)營

      (部分圖片源自網(wǎng)絡)

             為什么要做培訓前的問卷調查?因為每個部門的工作性質不同,員工文化知識、心理素質不同,所接受的東西也完全不同。如果沒有事先的員工問卷調查,直接通知他們培訓,最后得到的效果肯定是失敗的。例如:本場培訓我們的主題是關于財務方面的知識,盡管培訓師在培訓前把課件做的有多么漂亮,授課時講的多么精彩,如果參加培訓的員工中有三分之一是一線流水線上的,試想,你的培訓就是再精彩,下來后會得到滿意的評估嗎?甚至在課堂上,員工會配合你嗎?所以,培訓前的問卷調查是至關重要的。大型企業(yè)這么做,中型企業(yè)也要這樣做。

             對于中型企業(yè),培訓時間我們要合理把握好,不能太長,也不能太短,正常情況,一堂培訓課的時間根據(jù)內容、人員的多寡安排在一小時以上四小時以內。超過兩小時,中間必須有合理的休息時間。

              培訓方式要豐富多彩,既要隔離吵鬧的車間,也要隔離安靜的辦公區(qū)域,一定要有合適的培訓室,桌椅、投影儀,筆記本電腦,WIFI網(wǎng)絡,音響,白板、白板筆。培訓師精神面貌、儀容儀表,言談舉止,專業(yè)知識都要過硬,還要具備一定的職業(yè)道德責任感、幽默感,活躍會場氣氛。

              每場培訓課的主題內容可以反復運用,但不能針對已經(jīng)參加過的學員,(對長時間沒有參加的老學員可以偶爾重復一兩次是沒問題的)。課堂一定要結合實際情況,進行互動,提問,解答。培訓結束后,全體學員和培訓師的合影這一環(huán)節(jié)千萬不能少,雖然這個環(huán)節(jié)和培訓內容一點關系都沒有,很多培訓師往往也都忽略它,但其實這個環(huán)節(jié)是非常關鍵、非常重要的,它跟一篇高考作文的最后結尾一樣,決定著作文分數(shù)的關鍵,也決定著總分的關鍵。人都是情感動物,一張照片能留下歲月珍貴的回聲,留下長時間的感動。自然而然,一張珍貴照片的合影對經(jīng)后的培訓,也起到了良好的效果。

              培訓結束后,一定要有培訓評估表讓所有參加培訓的學員現(xiàn)場填寫、打分,評估表內容主要是針對培訓師本場培訓的綜合情況,學員在填寫時一定要客觀公正,這樣做的目的主要是讓培訓師從不同學員身上真實了解自己的優(yōu)缺點,有利益對今后培訓工作的改正與幫助。

              還要給學員留下作業(yè),作業(yè)分為試卷測評,培訓總結,以及工作中的技能實操演習,全面公正的了解學員在培訓中所獲得、掌握的有效程度。

              在這里重點說一點的是:所有學員答的試卷以及寫的培訓總結,培訓師一定要端正態(tài)度,給他們一一批閱,培訓總結閱完后,在后面寫一段鼓勵性的話,字數(shù)可多可少,然后留一份紙質存檔,一份電子存檔,一份交給學員本人,對那些比較優(yōu)秀的總結,可以張貼出來供所有員工欣賞、學習。

         感謝您對公眾號《文學與人生》wenxueyurensheng的關注。因為文字,我們相識;因為文學,我們在這里讀懂人生。

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