辦企業(yè),人要有靈魂 高駿森 四年前我在廣州一家公司任職,給一位高管寫了封建議書,遞交上去后沒幾天,我就離開這家公司了。想不到這封建議書一直保存在郵箱里。今天尋找培訓(xùn)課件,不經(jīng)意看見了它,讀了一遍,往事浮在眼前。不知道這家企業(yè)是否還存在,社會以飛的速度變化著,但任何企業(yè)里都還有人在,企業(yè)管理四個字也還存在。既然存在,我想,我的這封建議書除了對那個S總和D老師外,應(yīng)該也還對其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有效。 ——作者 S總: 我加入公司20多天了。20多天里,我發(fā)現(xiàn)了許多嚴重問題,如果這些問題不及時解決,我們?nèi)耸虏渴菬o法把工作順利做下去的,您的培訓(xùn)也將會成為泡影或是徒勞無功。 為了我們共同利益,根據(jù)我以往在其他公司人事工作經(jīng)驗,現(xiàn)將本公司的問題通過文字寫出來,希望您能提出個人觀點,并給予大力支持,謝謝! 全球任何大中小企業(yè),人力資源部是不可缺少的部門。表面看來,人力資源部的員工并沒有直接為公司創(chuàng)造效率,在大部分人眼里,都認為人力資源部的工作很清閑,沒任何壓力。這一說法是大錯特錯的。我們都知道,只要有企業(yè)存在,就一定有人在里面工作,企業(yè)的發(fā)展,并不是單靠一個人就能壯大的,它需要的是一個團隊凝聚與向心。一個企業(yè),都有組織構(gòu)架,分為不同的部門,不同的部門,需要的是不同的優(yōu)秀人才(包括專業(yè)、學(xué)歷、性格等),這些部門看似和其他部門沒有任何牽連,但細致分析,又都是和企業(yè)緊密連在一起的,誰也離不開誰,任何一個部門不配合,整個公司就會面臨極大的危險,這就跟人體五臟六腑一樣,表面看似各不相干,其實是相輔相成的。 公司人力資源部,它扮演的角色相當于軍隊的軍師,雖然軍師不用到戰(zhàn)場打仗,只需在軍營里操控指揮,出謀劃策,看似輕松,沒生命危險,還受到最高領(lǐng)導(dǎo)的愛寵,這一職務(wù)讓無數(shù)人羨慕妒忌,但是,民間有一句俗話:“力大養(yǎng)個人,智大養(yǎng)千人”。一支軍隊出兵打仗,事先軍師不精心出謀劃策,就武斷發(fā)動士兵沖到前線殺敵,這樣的軍隊隊伍再精湛、氣勢再浩蕩、殺敵再威猛,也會被對方殺的片甲不留,敗得慘不忍睹。《三國演義》里的諸葛葛亮借東吳軍師魯肅之力,不費吹灰之力就向曹軍借來了十萬只箭,這就是著名的《草船借箭》。軍隊有軍魂,企業(yè)有靈魂。企業(yè)如戰(zhàn)場,甚至比戰(zhàn)場更殘酷,只是沒有硝煙。企業(yè)創(chuàng)辦前的遐思(無形)、到后期的形成(有形)、發(fā)展、壯大、屹立,這一過程漫長而艱辛,但不是任何一家企業(yè)都能照這個過程走完,有非常少的企業(yè)做到了,還有非常多的企業(yè)沒走一半就倒下了,原因何在?說白了,就是人的管理問題。 人力資源部:人,就是人才;力,就是力量;資,就是資產(chǎn);源,就是源泉;部,就是部門(團隊)。結(jié)合起來,就是說一家企業(yè)要想發(fā)展、壯大、輝煌,就一定要有不同優(yōu)秀的人才加入進來組成一支有力量的精湛團隊。那么,這些優(yōu)秀的人才從哪里來呢?——面向社會招聘。一家初成立的企業(yè),招聘都是老板親自操作的,因為,這時公司除了自己外,沒其他人了,自己不出馬,永遠都不會有人進來,此時,老板最急需要招的人,就是懂人力資源管理的,只有招到一個懂人事管理的人了,老板就可以放手交給他去幫自己招想要的人,以及幫助自己建立公司文化,完善制度,員工崗前培訓(xùn)等等。慢慢地,公司就會從最初的什么都沒有變的成熟起來。這些所有的成果,都來自于人的杰作,來源于對的人做對的事。這對的人,不僅僅只是優(yōu)秀有才華的人,關(guān)鍵的,是老板與聘請的人思想能統(tǒng)一,志趣能道合。如果老板與招聘進來的人思想不能統(tǒng)一,志趣不道和,就是人才再優(yōu)秀,也不可能把一個企業(yè)從不成熟做到成熟,甚至還很有可能使這家企業(yè)還未開始,就宣告結(jié)束。這樣,對老板和聘請人員都是一種傷害,而傷害最大的,還是老板本人自己。 那么,怎樣才能招到對的人來做對的事呢?這是值得任何一位老板深思熟慮的話題。陳毅將軍說:創(chuàng)業(yè)艱難百戰(zhàn)多。無論是之前亂世打仗,還是當今和平辦企業(yè),都是非常艱辛的。艱辛是必然,但最關(guān)鍵的,是創(chuàng)辦人的思想靈魂是否明智,是否具有高度的人性責任感、社會責任感,時代責任感,是否內(nèi)心深處的語言和面對大眾金口玉開的語言表里如一。否則,你就是擁有再多的金錢,穿名牌開名車住洋房,你的企業(yè)也是不完善、不被任何人尊重仰止的。 招對的人,做對的事,讓企業(yè)不斷壯大,百年不倒,千年輝煌,萬年景仰,該如何做到呢?絕不是因為業(yè)績好就能做到,而是企業(yè)的精神理念與價值靈魂是否真的存在。 人力資源部是整個公司的中軸線,起著承上啟下的作用,對上,他為最高領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),執(zhí)行著最高領(lǐng)導(dǎo)下達的命令,不折不扣地去完成;對下,要對所有部門員工綜合管理,保證公司各個崗位操作正常運行。看起來,感覺人力資源部的權(quán)利、威望與使命非常重大,無人能比。但是,人力資源部畢竟也是員工,不是最高決策執(zhí)行人,所以,人力資源部的工作人員無論多么優(yōu)秀,也必須要得到最高領(lǐng)導(dǎo)人的支持,才能畫出規(guī)范的圓。同時,還要得到下面各部門員工的理解。否則,這個圓畫出來就是一個畸形的圖,不僅樣子不美觀,如果用在建筑上,更大的災(zāi)難會降臨人間。 人力資源部的工作該怎樣做,才能節(jié)約成本節(jié)約時間,收獲豐滿呢? 首先,老總一定要是一個有理念的人。無論公司規(guī)模大小,我們不需要辦公地點一定選在繁華地帶,也不需要辦公室必須裝修的多么豪華,更不需要公司的員工必須個個都具備高學(xué)歷,但公司組織構(gòu)架一定要清晰明了,組織構(gòu)架可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小來制定,任何企業(yè),都少不了總經(jīng)辦(老總同老總助理辦公室)、人力資源部(中小企業(yè)稱為人事行政部)、業(yè)務(wù)部(有的企業(yè)也稱為銷售部)、財務(wù)部。當組織構(gòu)架出來后,各個部門一定要有單獨的辦公室,決不能讓不同崗位的員工都擠在一間屋子辦公,尤其是財務(wù)重要崗位,更要單獨隔開。而且,各個崗位一定要有詳細的崗位制度,制度必須是紙質(zhì)的,部分崗位職責一定要打印出來貼在各自辦公室墻壁合適位置。崗職分明,不能混雜。除特殊情況,需寫申請由相關(guān)負責人簽名并經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名方可去到其他部門工作,并保證在規(guī)定的時間內(nèi)回到自己的崗位,任何人不能亂竄崗。 其次,人力資源部是管理整個公司人員的核心部門,所以,他必須要得到最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,才能把工作做好,無論是硬件還是軟件,都至關(guān)重要。如果最高領(lǐng)導(dǎo)其中有一項不愿配合或者干脆不支持,那么,整個公司的運作就會出現(xiàn)問題,后期將會發(fā)展到不可救藥的地步,這就跟建筑工在建一座房子時下墻角,如果墻角不下好,這棟房子取材就是再好,也是建不起來的(當然,人力資源部所有的要求必須合情合理,不合理的要求是不適合做人力資源的)。 再次,老總必須和人力資源部的思想統(tǒng)一,當思想達成一致后,老總應(yīng)沒有任何理由支持配合人力資源部各項工作。人力資源部統(tǒng)籌全公司人員的思想、工作、考勤、考核、培訓(xùn)等,公司全體員工必須服從人力資源部的統(tǒng)一安排,絕不違抗。 人力資源部在眾多企業(yè)又被稱為綜合管理部。所以,人力資源部的任何一名工作人員,無論職位高低,都可以稱為管理人員。而管理人員是不同其他作業(yè)人員的,他必須要具有相應(yīng)的管理風(fēng)范標準(個人形象、言談舉止、學(xué)歷學(xué)識、經(jīng)驗技巧、思維判斷、邏輯能力等)。所以,一家企業(yè)在招聘人力資源其中任何一個職務(wù)時,絕不能像招聘其他普通崗位的員工一樣草率,它必須要有一個度才行。舉個例子,如果某企業(yè)招聘一批車間的普通工人或業(yè)務(wù)員,一般招聘標準是只要這個人智商不特別低下,沒有犯罪記錄,身高、年齡、學(xué)歷都不重要,錄用后慢慢培訓(xùn)就可上崗。但招一名前臺文員,如果也照上述條件隨便招一名身高148厘米,體重80公斤的女孩,試想,結(jié)果會怎樣呢?所以說,我們在招聘管理崗位人員時,必須要應(yīng)聘人員具有一定的素質(zhì)標準。雖然,我這個人不怎么贊同管理人員必須要具備高學(xué)歷、一定要有工作經(jīng)驗,排斥應(yīng)屆畢業(yè)生,但是,作為一名應(yīng)聘管理的新人,能力可以不需要特別的好,但態(tài)度一定要端正,性情一定要溫和,言談舉止一定要大方得體,這是最基本也必須具備的,否則,就算你是北大清華畢業(yè)的高材生,我也堅決不會錄用。 說了這么多,其實,一家企業(yè)要想做到至臻完美,并不是我說的這些就夠了,里面還有許多細節(jié)需要我們?nèi)パ芯?、思考、?zhí)行。 那么,針對我們公司目前所發(fā)現(xiàn)的問題,我提出以下幾點,盛總看后不管是否合理,都請給予答復(fù)。 第一、據(jù)我所知,公司至今已有四年的發(fā)展史了。四年,不長,也不短,足夠讓一個襁褓中的嬰兒下地走路并說出清晰的話語。讓我納悶的,就是公司給我的感覺像是剛剛成立還沒一周的時間。公司空空蕩蕩,連全職前臺文員都沒有一名,更不要說有人事部了,這讓人感到非常不理解。 第二、進公司快半個月了,如果不拼命催促,估計到今天我們這批新人入職手續(xù)都辦不了,雖然最后勉強辦了一個,但填的表格還是一張入職申請表,不是真正的入職表。連照片、身份證復(fù)印件都沒有找我們要,更不要說給我們辦理工作證、簽勞動合同了。聽說,員工工資財務(wù)是打在每個人卡上的,但沒有任何人找我們要銀行卡號,這給許多新入職員工心虛。 第三、新員工入職,任何公司都會有新員工崗前培訓(xùn),培訓(xùn)主題主要是根據(jù)不同崗位員工進行崗前職責培訓(xùn),以及宣讀員工手冊并讓新員工簽字,后期才定期或不定期進行心理培訓(xùn)(S總培訓(xùn)的知識)。而這家公司,到今天,我們都沒有進行崗前培訓(xùn),也沒有見到員工手冊,甚至連一個固定的辦公點都沒有,更不要說有辦公用具了。我們這批新進來的客服和業(yè)務(wù)員,留下來快一個月了,至今都沒有分配工作他們?nèi)プ?,連一個定點都沒有,你說,怎么能把招進來的新員工留下來呢? 第四、新成立的人事部,在招人時太草率,招進來的三名人事專員連最基本的人事知識都不懂,且進來時也沒有自己的直接上司,更沒有有經(jīng)驗的人輔導(dǎo),任由自己操作,在長達半個月以自我為王的工作中,突然讓一個人來管理,她們很不服從,變本加厲對著干。 第五、人事部雖然成立了,但是在領(lǐng)導(dǎo)和其他部門員工眼里,根本就不重視,甚至不存在。我個人理解,這里所謂的人事部就是招聘部,除了招人,還是招人,而且,招人也沒有一個完善的招聘計劃,全是沒目的的招,費神費心,徒勞無功。 第六、公司團隊。給我感覺,公司團隊目前主要分兩部分組成。第一部分就是我們黃埔一期由S總培訓(xùn)的這批人,第二部分就是以荷花、玉米為主的老員工。在同一公司上班,組織卻分開,又時不時有點連接,這是讓新人最疼痛的。而且,玉米、荷花那批老員工給我們的感覺,就是D老師的人,D老師除了只要能賺錢外,是不需要也不在乎什么人事管理部的,盡管,他對公司的運籌管理比任何人都要懂,這個公司是他的,他也不是沒有錢,但他的思想理念就是賺錢,除了賺錢,什么都不重要,這讓許多人困惑。所以,人事這個部門若得不到最高領(lǐng)導(dǎo)德老師的支持配合與重視,是無法做好、做成功的。 第七、不管怎樣,目前公司徒有虛名地存在一個人事部。而人事部的主要工作職責就是招聘?,F(xiàn)代企業(yè),招聘不再像2007年之前那么容易了。現(xiàn)在的求職者百分之八十都是九零后,九零后人的思想和八零后、七零后完全不一樣。更何況,我們企業(yè)本身就存在非常大的問題,這給新人的加入更雪上添霜。 第八、目前我們招人,都是朦朦朧朧的,對招聘對象所具備的要點一點都不清楚,崗位職責,辦公地點,薪酬待遇、福利等都是模糊的;三位人事專員完全不具備做人事,全是九零后沒有任何經(jīng)驗的小女孩,嬌滴、任性、不能讓任何人說、碰,反過來還指責對方這不是那不是;招進來參加面試的人,因為公司內(nèi)部環(huán)境問題,百分之九十八都留不下來,第一,通知過來面試的人來公司后,前臺接待工作做得相當差勁,給求職者沒有尊重感,第二,公司人員太疏散,且辦公室空蕩,偌大一個辦公室,基本上桌面都沒有實用的辦公用品,不是空空蕩蕩,就是擺的亂七八糟,給人感覺是半年沒人用過了,第三,就是新員工面試成功來公司報道上班,跟我們一樣沒有固定的辦公點,也沒有實質(zhì)性的工作交給他做,這樣給人的感覺是害怕、擔心、懷疑,很快,他就離開不來了。那么,我們前面所有的努力工作也就前功盡棄。第四,每天早上全公司人員必須參加的晨會,他們那樣的晨會給我們這些八零后以前出生的人以及有過工作經(jīng)驗的人和第一次參加的新員工,簡直能嚇個半死,那樣的晨會根本就不是會議,全世界再也找不出有第二家像他們那樣的會議存在。 以上說了這么多,或許有些說的不對,但這些確實是我在公司二十多天的所見所聞所思所感總結(jié)出來的。前天你讓我聯(lián)絡(luò)人才市場現(xiàn)場招聘,我什么資料都沒有,自己草擬了一份招聘海報,同時,也和人才市場的負責人電話聯(lián)系了,價錢、招聘時間都聯(lián)系好了,同時,我還和兩家網(wǎng)絡(luò)招聘人員電話聯(lián)系了,詳細了解了招聘信息,之后我又去跟財務(wù)商量,他要我寫申請后經(jīng)過你的親筆簽名,可以到他那里拿錢讓我去招聘。然后我就給你電話,你讓我等你回廣州。當天,你未趕回。下班回到家后,我想了整整一夜,越想越覺得不對勁,這個招聘不能魯莽行動,否則,就是將所有的錢丟在水中,最后什么都得不到,我難受,你更會受到D老師的批評。 S總,我工作六七年了,從事過多種職業(yè),最擅長的,就是人事管理,而這家公司太奇葩了,簡直讓我狗咬刺猬。作為一家專門為企業(yè)培訓(xùn)的公司,應(yīng)該自己的公司首先在方方面面都做的至善至美,方可去培訓(xùn)別人,自己的公司都一塌糊涂,怎么能去把別人的公司整頓好呢?之前,我參加過聚成公司多場培訓(xùn),深感其中的力量。在企業(yè)就職,我最擅長的也是培訓(xùn),培訓(xùn)主題跟S總你給我們培的基本相同。我進這家公司的目的,因為我熱愛培訓(xùn),想進來進一步充實自己,學(xué)到更多的專業(yè)知識。但是,通過這段時間,我失望了。 D老師的課我聽過幾場,他也給我們開過好幾次會,您也給我們培過訓(xùn),開過會,你們兩個人給我的感覺,完全不同。從正面說,您的培訓(xùn)我是認同的,是真正的幫助企業(yè)、幫助伙伴成長。但D老師,我不認同,盡管,他撰寫的書籍《最狠的服務(wù)》我非常欣賞,但通過實體觀察,我發(fā)現(xiàn)他的文字和實際行動并不一致。我這個人做事非常有原則,是認真負責的一個人,面對眼前所發(fā)現(xiàn)的問題,這份工作我很難開展,而你,更難開展,我希望你看到我的這份文字后,不要急于要我們招聘,應(yīng)該靜下心來好好分析下,看我說的是否有道理,能否把我這些問題找個適當?shù)臅r間適當?shù)膱鏊媚阕约旱姆绞椒答伾先?,得到有效解決。如果不行,我只能辭職。人家說,發(fā)現(xiàn)問題就要解決,解決不了就要適應(yīng),適應(yīng)不了就得離開,這是亙古定律。 2013年11月24日 作者:高駿森 、廖錦 |
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