對(duì)五年后的自己提問(wèn)，如何解決遠(yuǎn)期未來(lái)與近期未來(lái)的沖突？想想五年后你會(huì)干些什么，過(guò)什么樣的生活？

最近，一直有一本書(shū)在時(shí)不時(shí)的出現(xiàn)在小編的眼前，覺(jué)得要打開(kāi)看一看。于是，打開(kāi)之后就再也沒(méi)有放手。

這本書(shū)中有一節(jié)，是關(guān)于“對(duì)五年后的自己提問(wèn)”，對(duì)小編深有觸動(dòng)，分享給大家。

01

為什么是五年

對(duì)五年后的自己提問(wèn)？為什么是五年？

兩年、三年太短了，八年、十年變數(shù)又太大，很難看清楚。

對(duì)人生來(lái)說(shuō)，五年意味著什么？

五年的時(shí)間通常會(huì)越過(guò)人生的下一個(gè)階段，進(jìn)入下個(gè)階段。

畢竟本科也就四年，大多數(shù)上班族都會(huì)在三四年內(nèi)完成至少一次跳槽，或者從底層員工走上管理崗位，從戀愛(ài)到結(jié)婚往往也用不了五年……

如果你是一個(gè)高三的學(xué)生，五年以后，可能已完成本科學(xué)業(yè)，或者工作，或者繼續(xù)深造；如果你剛懵懵懂懂收獲一份甜蜜的愛(ài)情，五年以后，你的孩子可能已經(jīng)趴在你的后背玩耍。

五年還意味著你可以去精熟一門(mén)可以傍身的技能，或者在一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域完成系統(tǒng)性的知識(shí)儲(chǔ)備……

五年，它意味著你可以去思考有沒(méi)有可能堅(jiān)持做好一件有價(jià)值的事情，甚至把它做到極致。

如果你只愿隨波逐流、隨遇而安，沿著最普通的最一般的人生軌跡往前走，那么你不需要提前五年思考。

但是，如果你想走出不一樣的人生，做一些不一般的事，那么以五年為期，可以為自己制定一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)，并為之做出持久而堅(jiān)實(shí)的努力，你需要好好思考一下，如何通過(guò)一點(diǎn)一滴的人生增量，完成個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的鍛造。

世界變化的太快，以至于我們都來(lái)不及反應(yīng)。2020，一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情將我們安靜的生活全部打亂，一時(shí)之間，出門(mén)戴口罩、進(jìn)地鐵測(cè)體溫、復(fù)工復(fù)產(chǎn)推遲，同時(shí)還伴隨著一些企業(yè)的不周轉(zhuǎn)、裁員、破產(chǎn)……

但是2020年也讓線上辦公、線上教學(xué)、視頻會(huì)議等形式進(jìn)入了大眾的視線中，同時(shí)，火爆了帶貨王李佳琪、薇婭，央視主持、各路明星也紛紛加入了直播的大潮中，有的人失業(yè)，有的人有了新的機(jī)遇。

這說(shuō)明，我們要保持學(xué)習(xí)，要注入新的東西，與時(shí)俱進(jìn)，在大浪淘沙的潮流中，要想想近期未來(lái)和遠(yuǎn)期未來(lái)。

近期未來(lái)，可以是未來(lái)的幾個(gè)小時(shí)、幾天、幾周，遠(yuǎn)期未來(lái)則可以是未來(lái)的幾年。

02

認(rèn)知兩種未來(lái)規(guī)劃和不同

遠(yuǎn)期未來(lái)的視角下，人們傾向于用抽象、概念的方式去思考。

比如，一個(gè)剛?cè)胱x心理學(xué)專業(yè)的大一學(xué)生，可能會(huì)定下成為心理學(xué)家這樣的遠(yuǎn)期目標(biāo)，但這個(gè)目標(biāo)對(duì)他來(lái)說(shuō)是抽象的，甚至他不知道該怎么定義心理學(xué)家，也不知道要通過(guò)怎樣的努力才能成為心理學(xué)家。

他之所以設(shè)立這個(gè)目標(biāo)，可能只是因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)高大上，能夠滿足他實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的期許。

遠(yuǎn)期未來(lái)視角下的想法缺乏細(xì)節(jié)，更多考慮的是這件事情對(duì)自己的價(jià)值和意義。

近期未來(lái)視角下，人們更容易到具體的情境中去考慮，想的更多的不是要不要做，而是怎么去做。

例如對(duì)于大一的學(xué)生，在學(xué)習(xí)課程時(shí)，會(huì)提醒自己做好課前預(yù)習(xí)、課堂筆記、課后練習(xí)這些環(huán)節(jié)，同時(shí)還會(huì)主動(dòng)和老師溝通。而這些努力最終的指向可能就是拿到一個(gè)好分?jǐn)?shù)，從長(zhǎng)期視角來(lái)審視的話，拿高分，恐怕不是最重要的。

做遠(yuǎn)期規(guī)劃，人們通?？紤]目標(biāo)的價(jià)值和意義，但缺乏可行性。這就猶如在時(shí)間管理中重要不緊急的象限，這些遠(yuǎn)景的規(guī)劃對(duì)我們來(lái)說(shuō)很重要，但是時(shí)間很長(zhǎng)，不是很緊急去做。

對(duì)于近期規(guī)劃，人們會(huì)較多考慮事情的可行性和實(shí)施的步驟，就是它會(huì)讓我們傾向于做可行性更高、更容易實(shí)現(xiàn)的事，而回避更有意義同時(shí)更具有挑戰(zhàn)性的事。

這個(gè)也就是只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林的道理，這個(gè)就猶如時(shí)間管理中緊急不重要的象限，我們總是忙于眼前的事情，而忽視了我們更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。

03

面對(duì)未來(lái)規(guī)劃，我們?cè)撛趺醋觯?/strong>

花長(zhǎng)時(shí)間來(lái)習(xí)得一項(xiàng)技能、培養(yǎng)健康的生活習(xí)慣、采用環(huán)保節(jié)能的生活方式等，也反映了兩種未來(lái)視角的沖突。

因?yàn)閺拈L(zhǎng)期看，獲得出眾的才能、保持身心健康、保護(hù)地球環(huán)境這些事情的價(jià)值和意義都不容置疑，但是將它們放到較近的時(shí)間范圍里考量，人們又會(huì)因?yàn)樨潏D一時(shí)的便利或滿足一時(shí)的欲望而偏離這些長(zhǎng)期目標(biāo)。

即便像生活垃圾分類投放這樣簡(jiǎn)單又很有意義的事，人們都可能為了偷一點(diǎn)懶而不積極配合，更何況其它事情呢？

在工作中，我們也知道職業(yè)技能的提升、艱難的考證道路、自我心態(tài)的調(diào)試等，這些都是我們?cè)诼殘?chǎng)的道路上的必修課。

如何讓自己的職業(yè)品牌不可替代？?jī)?yōu)質(zhì)證書(shū)的加持，職場(chǎng)情商的完美塑造這些都對(duì)我們的職業(yè)會(huì)產(chǎn)生重大的影響，但是往往我們總是不見(jiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)，抱怨加班太多，離家太遠(yuǎn)，掙錢(qián)太少，雜事太多，工作總是重復(fù)，沒(méi)有新意。

其實(shí)你可以想一想，即使這些都給你，你又可以做的怎樣，你可以處理好兩種未來(lái)規(guī)劃的關(guān)系嗎？就像在現(xiàn)在的工作中，你處理好重要不緊急的工作和緊急不重要的工作了嗎？

當(dāng)然，如果你想要想處理好遠(yuǎn)期未來(lái)和近期未來(lái)，可以采用兩個(gè)策略：

第一使你的遠(yuǎn)期未來(lái)的目標(biāo)更加具體化、情境化和可實(shí)施；

第二主動(dòng)增加近期未來(lái)事項(xiàng)挑戰(zhàn)的難度，不要總是安于現(xiàn)狀，懶惰，不斷提升自己。

很多時(shí)候，感覺(jué)我們一天都在忙忙碌碌，但問(wèn)問(wèn)自己今天到底在忙什么，一下又覺(jué)得好像什么都沒(méi)有干。你是否陷入了“假裝忙碌”的怪圈？

有的時(shí)候，我們努力、拼命，對(duì)自己狠，加班加點(diǎn)完成工作，結(jié)果到最后，領(lǐng)導(dǎo)告訴你，你做的并不是他想要的，甚至全盤(pán)否定，那時(shí)的心——涼涼的。工作，勤奮和努力就足夠了么？NO，NO，NO。

還有的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)給了你一項(xiàng)工作，期限相對(duì)較長(zhǎng)。突然有一天問(wèn)你怎么樣了，并要求馬上給他?！敖o了你多長(zhǎng)時(shí)間了，為什到現(xiàn)在還沒(méi)有完成？”縱你有千百理由，估計(jì)都只能咽在肚子里——這就是你的問(wèn)題，沒(méi)跑。

你處于著忙、盲、茫的狀態(tài)中么？如果你有以上幾個(gè)癥狀，那么可能就是你的時(shí)間管理出了問(wèn)題。

▌時(shí)間管理四象限ABCD

時(shí)間管理依據(jù)事件重要性與緊急性的兩個(gè)方面，以這兩方面分別為橫軸和縱軸，劃分成四個(gè)象限ABCD。

各事件的時(shí)間管理四象限分類為：A象限是重要、緊急的事情，B象限是重要、不緊急的事情，C象限是緊急、不重要的事情，D象限是不重要、不緊急的事情。

1）A類事件：重要、緊急

A類工作一般屬于突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)了突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)該放下手頭所有的工作，投入突發(fā)事件中，這種行為被形象地稱為救火行動(dòng)。

例如119消防隊(duì)接到警報(bào)，今年的新冠疫情肺炎，均是突發(fā)事件，要集中精力控制，才能達(dá)到有效成果。

2) B類事件：重要、不緊急的事件

B類工作的事件類型一般為改進(jìn)產(chǎn)能、發(fā)展團(tuán)體、尋找新客戶、提升服務(wù)品質(zhì)、提升員工技能、開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)、提升品質(zhì)概念、建立完善工作流程等。

對(duì)個(gè)人而言，學(xué)習(xí)研修、職業(yè)成長(zhǎng)以及健康問(wèn)題等，也是B類工作，重要但不緊急。也就是在當(dāng)前需要多進(jìn)行改善處理，如適當(dāng)增加運(yùn)動(dòng)量、控制飲食、調(diào)整飲食結(jié)構(gòu)等等。

3) C類事件為緊急、不重要

該類事件一般為突然、臨時(shí)或某個(gè)短時(shí)間段內(nèi)的事件，如電話鈴聲、不速之客、檢查、主管部門(mén)會(huì)議、工會(huì)抽獎(jiǎng)等。

如下午3點(diǎn)～4點(diǎn)，工會(huì)組織慰問(wèn)，開(kāi)展抽獎(jiǎng)活動(dòng)，參加抽獎(jiǎng)?wù)叨伎傻玫揭淮匆路邸?/p>

如果某人未及時(shí)參加此次的工會(huì)慰問(wèn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，4點(diǎn)鐘以后，這個(gè)事情結(jié)束，由此，未及時(shí)參加者無(wú)法得到一袋洗衣粉。

4） D類事件不緊急、不重要

D類事件為不緊急、不重要。不用多說(shuō)，既不重要，又不緊急。

▌我們?nèi)绾喂芾硭捻?xiàng)象限工作

深呼吸、放輕松......保持空杯心態(tài)，想一想你日常的諸多工作，然后將它們分類劃分成ABCD四類。

做完上述的分類，我們就要開(kāi)始討論如何管理四象限工作，即如何對(duì)四象限中的事件類型進(jìn)行時(shí)間排序，什么先做，什么后做。

不用說(shuō)，最先實(shí)施安排的當(dāng)然A——緊急、重要事件，最后是D——不重要、不緊急事件。那么，剩下的兩個(gè)象限B、C應(yīng)該如何排序，為什么這么排？

首先，我們對(duì)B、C事件做一個(gè)假設(shè)性分析，B、C事件中只能選做一個(gè)。如不做B— —重要、不緊急的工作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；如不做C— —緊急、不重要的工作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況？

B類事件重要、不緊急，也就是說(shuō)事情很重要，但可以較長(zhǎng)時(shí)間去完成，不緊急。如果不做的話，B類工作會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，越來(lái)越緊急，直到突破一定的極限，變成A類工作。所以，B類重要、不緊急的工作一旦被拖延下去，就會(huì)變成A類。

C類事件為緊急、不重要，也就是說(shuō)事情很緊急，但是不重要。如果C類工作不斷地被拖延，隨著時(shí)間的不斷推移，它也會(huì)變得越來(lái)越緊急，當(dāng)越過(guò)一定的極限后，C類工作就可能因?yàn)槭r(shí)機(jī)而消失，由此就會(huì)遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任。

C類事件的描述有著名的帕金森定律，也稱為爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是經(jīng)過(guò)膨化以后有可能會(huì)變?yōu)橐换j筐玉米花。由此可見(jiàn)，被膨脹、被擴(kuò)大后的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致C類工作數(shù)量龐大，以致無(wú)法完全徹底地被解決。

? 分析結(jié)果?

如果B、C類工作只能選一個(gè)，那就應(yīng)該扔掉C類工作，要保住B類工作。因?yàn)锽類工作的價(jià)值更大，重要程度更大，按照時(shí)間占用的順序劃分的話，應(yīng)先處理B類工作。

但如果可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進(jìn)行更好的策略性的安排，即在B類工作不變成A類工作之前，先把C類工作完成，再按部就班地處理B類工作，這樣就可以達(dá)到雙贏的效果。

但是管理專家通過(guò)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)這種理想狀態(tài)很難實(shí)現(xiàn)，因?yàn)镃類工作的數(shù)量太多，單個(gè)C類工作雖然花費(fèi)的時(shí)間不多，但是C類工作的數(shù)量層出不窮，所謂“野火燒不盡，春風(fēng)吹又生”。

很多經(jīng)理人對(duì)于C類事件的處理只能疲于應(yīng)付，致使自身陷入了C類事件的大海之中，迷失方向。

04

我們到底應(yīng)該如何分配時(shí)間比例

基于以上分析，從時(shí)間分配的角度看：

對(duì)緊急、重要的突發(fā)事件需要安排20%～25%的時(shí)間，且一定要控制在25%以下，對(duì)待此類時(shí)間是要馬上去做；

對(duì)重要、不緊急的工作需要安排65%～80%的時(shí)間，也就是要把絕大部分工作時(shí)間花在重要但不緊急的工作上，花大經(jīng)歷做重要的事情，因?yàn)樗鼘?duì)你的工作、健康等都有幫助；

對(duì)緊急不重要的工作花15%的時(shí)間處理，如果特別多的話，記得一定有選擇性的舍得，因?yàn)檫@樣會(huì)讓你抓住關(guān)鍵；不緊急也不重要的工作則可以委托別人去做或者扔掉。

對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做，對(duì)不重要不緊急的事情不做，平時(shí)多做重要但不緊急的事情， 對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。