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      報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)又變了!今天起,這8種情形不能再有了!

       板橋胡同37號(hào) 2020-10-14

      今年出具的新政策一個(gè)接一個(gè),會(huì)計(jì)們快要忙瘋了!這不,會(huì)計(jì)入賬標(biāo)準(zhǔn)又有了新變化,電子發(fā)票不能只打印入賬!注意了,會(huì)計(jì)入賬8大誤區(qū),稍有不慎財(cái)務(wù)可能成為最慘的背鍋俠!



      01

      重磅!財(cái)政部通知!

      電子憑證不能只打印入賬!

      劃重點(diǎn):

      1、電子憑證包括電子發(fā)票、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單、財(cái)政電子票據(jù)等;

      2、以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件入賬的,必須同時(shí)保存電子會(huì)計(jì)憑證原件;

      3、可以僅使用電子憑證入賬,但要求很高,需要同時(shí)滿足以下4點(diǎn):

      再次提醒會(huì)計(jì)們,電子憑證打印出來(lái)入賬的,一定要保存電子憑證原件!一定要按新政策照做,千萬(wàn)不要嫌麻煩~~~否則,會(huì)受到有關(guān)法律、行政法規(guī)的處罰。

      除了上述入賬變化外,小編還幫大家還總結(jié)了會(huì)計(jì)記賬中常犯的8大做賬誤區(qū),請(qǐng)對(duì)照自查~~~

      02

      收藏!會(huì)計(jì)入賬的8大誤區(qū)

      避免成為背鍋俠!

      1
      誤區(qū)一 看見(jiàn)車票,就入“差旅費(fèi)”

      一說(shuō)車票,大家馬上會(huì)想到“差旅費(fèi)”。但,并非所有的車票都入差旅費(fèi),根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同,其入賬也不同:

      其中,以下車票類型可以抵扣:

      2
      誤區(qū)二 只要發(fā)生的差旅費(fèi),都入“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”

      差旅費(fèi)由于出差的目的、報(bào)銷人員、業(yè)務(wù)性質(zhì)等不同,其入賬也是不一樣的,下面我們整理了一張導(dǎo)圖,請(qǐng)對(duì)照入賬~~~

      除上述以外,還有一些特殊的情況,如:?jiǎn)T工去外地進(jìn)行技能培訓(xùn)產(chǎn)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“職工福利費(fèi)”等等。

      3
      誤區(qū)三 一提到餐費(fèi),就入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

      餐費(fèi)也是我們?nèi)粘Y~務(wù)處理中最常見(jiàn)的費(fèi)用。不同業(yè)務(wù)、不同場(chǎng)景發(fā)生的餐費(fèi),其入賬也是不同的~~~

      4
      誤區(qū)四 辦公室用的大桶水,計(jì)入“職工福利費(fèi)”

      有些會(huì)計(jì)認(rèn)為,公司買的大桶水就應(yīng)該入“職工福利費(fèi)”,其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。

      購(gòu)買的大桶水是在辦公期間使用,應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”。

      如果是分發(fā)給員工,讓員工拿回家用,那樣應(yīng)該計(jì)入“職工福利費(fèi)”。

      注意:會(huì)計(jì)一定要正確區(qū)分,不能說(shuō)隨便入個(gè)科目就行?!稗k公費(fèi)”與 “職工福利費(fèi)”在稅務(wù)上處理還是有很大差別,一不小心就會(huì)多繳稅。

      政策依據(jù):企業(yè)所得稅法、財(cái)稅〔2016〕36號(hào)、《國(guó)家稅務(wù)總局2018年第三季度政策解讀》

      5
      誤區(qū)五 購(gòu)入2000元的打印機(jī),計(jì)入“管理費(fèi)用”or“固定資產(chǎn)”?

      為什么會(huì)產(chǎn)生這種疑問(wèn)呢?主要還是因?yàn)槎惙ㄉ弦?guī)定500萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,不再分年度計(jì)提折舊。很多會(huì)計(jì)就認(rèn)為既然稅法規(guī)定不用計(jì)提折舊了,那我記賬的時(shí)候直接計(jì)入“管理費(fèi)用”不就行了。

      這種理解是錯(cuò)誤的,會(huì)計(jì)處理是會(huì)計(jì)處理,稅務(wù)處理是稅務(wù)處理,兩者不要混為一談。正確做法:應(yīng)該是計(jì)入“固定資產(chǎn)”,次月計(jì)提折舊。匯算清繳時(shí),會(huì)計(jì)與稅法之間的差異可以通過(guò)“遞延所得稅資產(chǎn)”、“遞延所得稅負(fù)債”等科目調(diào)整。當(dāng)然也可以不享受此優(yōu)惠政策,匯算清繳時(shí),也不用做科目調(diào)整。

      6
      誤區(qū)六 “白條”不能報(bào)銷入賬,更不能稅前扣除

      現(xiàn)國(guó)家是“以票管稅”,有些會(huì)計(jì)出于謹(jǐn)慎,規(guī)定必須有票才能報(bào)銷。在這我想說(shuō),會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎入賬是好,但以下情況下沒(méi)有發(fā)票也是可以入賬扣除的。

      根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)和財(cái)稅2016年36號(hào)文規(guī)定,對(duì)方為從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,銷售額不超過(guò)500元,可以以收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。

      注意:收款憑證要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

      7
      誤區(qū)七  會(huì)計(jì)記賬必須要有原始憑證

      有兩種記賬憑證可以不附原始憑證,一是更正錯(cuò)誤的記賬憑證;二是結(jié)賬的憑證。除上述兩種情況外,所有的記賬憑證必須附原始憑證。

      8
      誤區(qū)八 做賬只附一張發(fā)票

       有些人認(rèn)為我做賬有發(fā)票就行了唄,怎么只附發(fā)票還不行了呢?我一直這個(gè)干的,也沒(méi)什么問(wèn)題呀。這樣,我只能說(shuō),這樣入賬存在風(fēng)險(xiǎn)。一旦被稽查,稅局就有理由懷疑你虛列支出偷逃稅款,那時(shí)候還真是有嘴都說(shuō)不清。所以,做賬不能只附一張發(fā)票,還要附一些證明業(yè)務(wù)發(fā)生的其他材料。不光是為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制。

      例如:(1)購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)、原材料、辦公用品等,除了發(fā)票外,可以后附請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、入庫(kù)單等;(2)差旅費(fèi):除了后附車票、住宿費(fèi)等發(fā)票外,還需后附出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差的目的、支付憑證等證明材料。

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