為統(tǒng)一律師訴訟、仲裁案件的證據(jù)準(zhǔn)備工作,以及規(guī)范證據(jù)目錄制作流程,提高代理案件質(zhì)量,重慶市律師協(xié)會特制定《證據(jù)目錄制作指引》。 01 基本要求 (一)律師代理民事訴訟、仲裁案件,均應(yīng)遵循本指引的相關(guān)規(guī)定。 (二)律師接受客戶委托并獲得相關(guān)主要證據(jù)材料之后,應(yīng)及時對客戶提供的證據(jù)進(jìn)行梳理。如主要證據(jù)不完備,應(yīng)口頭或書面要求客戶進(jìn)一步補充提供相關(guān)證據(jù),并配合客戶及時完成相關(guān)證據(jù)的收集。如主要證據(jù)已經(jīng)具備,應(yīng)在48小時內(nèi)編制完成證據(jù)目錄,并在法庭指定的舉證期限內(nèi)提交法庭。 (三)律師收集證據(jù)時,應(yīng)口頭或書面告知客戶提供證據(jù)的范圍、形式、種類、時限、方式。對于客戶自行提供的證據(jù),律師重點應(yīng)對其合法性、關(guān)聯(lián)性及證明目的進(jìn)行仔細(xì)審查。對客戶無法提供的證據(jù),應(yīng)當(dāng)及時自行收集、申請調(diào)查令或申請法院調(diào)取。 (四)律師向法庭或仲裁庭提交的證據(jù),應(yīng)當(dāng)與案件事實、爭議焦點密切有關(guān),并且有利于客戶。為此,在審查客戶提供證據(jù)的同時,應(yīng)研究并時刻關(guān)注對方當(dāng)事人或第三人所提交的證據(jù)材料,以使提交的證據(jù)材料有關(guān)聯(lián)性和針對性。 (五)律師向法庭或仲裁庭提交的證據(jù)應(yīng)按本指引編制目錄,證據(jù)目錄中的證據(jù)應(yīng)該形成完整的證據(jù)鎖鏈,能夠證明己方訴訟請求、答辯觀點的正確性,或者證明對方當(dāng)事人訴訟請求、答辯觀點的錯誤性。 (六)證據(jù)目錄應(yīng)圍繞案件事實及案件爭議焦點分組編制,多份證據(jù)關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),無法拆分的,應(yīng)當(dāng)合并編為一個證據(jù)組。編制證據(jù)組時還應(yīng)兼顧證據(jù)形成的時間先后順序。 (七)律師原則上不應(yīng)保管證據(jù)原件。律師應(yīng)當(dāng)將代理過程中獲取的證據(jù)原件、原物交由客戶保管,確因開庭需要的,應(yīng)請客戶派員自行帶往法庭或仲裁庭。特殊情況下,律師確需自帶的,應(yīng)當(dāng)報主管合伙人同意。庭審結(jié)束后,律師應(yīng)在48小時內(nèi)將原件退還客戶,并取回原在客戶處出具的領(lǐng)條/借條(如有),或請客戶出具收條存檔。 (八)律師立案時,無論證據(jù)份數(shù)多少,均應(yīng)按本指引裝訂成冊。庭審過程中分次補充提供的,也應(yīng)裝訂并編號編冊,不可散亂提交。律師網(wǎng)上立案時,應(yīng)按人民法院要求,掃描上傳與訴請相關(guān)的證據(jù)或證明材料。 (九)律師應(yīng)在舉證期限屆滿前將證據(jù)裝訂成冊,按規(guī)則提交要求的份數(shù)給法庭或仲裁庭。 (十)律師在涉外民事訴訟案件中,應(yīng)按要求對下列證據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備: 1.當(dāng)事人提供的公文書證系在我國領(lǐng)域外形成的,要求當(dāng)事人將該證據(jù)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明,或者履行我國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。 2.當(dāng)事人在我國領(lǐng)域外形成的涉及身份關(guān)系的證據(jù),要求當(dāng)事人經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行我國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。 3.對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書,要求當(dāng)事人須先經(jīng)司法部認(rèn)可的具有委托公證人資格的香港律師進(jìn)行公證,然后加蓋中國法律服務(wù)公司的轉(zhuǎn)遞章。對于發(fā)生在澳門地區(qū)的有法律意義的事件和文書,要求當(dāng)事人須經(jīng)過中國法律服務(wù)(澳門)有限公司或者澳門司法事務(wù)室下屬的民事登記局出具公證證明。對于發(fā)生在臺灣地區(qū)的有法律意義的事件和文書,要求當(dāng)事人須先經(jīng)過臺灣地區(qū)的公證機(jī)關(guān)予以公證,然后由臺灣海基會根據(jù)《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議》,提供有關(guān)證明材料。 (十一)證據(jù)為非中文的外語文本的,應(yīng)自行或聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)翻譯為中文,相關(guān)費用由客戶承擔(dān)。 (十二)當(dāng)事人提供電子證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)采用截圖、拍照或錄音、錄像等方式對內(nèi)容進(jìn)行固定,并將相應(yīng)圖片的紙質(zhì)打印件、音頻、視頻的儲存載體(U盤、光盤)編號后提交法院,其中: 1.提供微信、支付寶、QQ通訊記錄作為證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)對用戶個人信息界面進(jìn)行截圖固定; 2.證據(jù)中包含音頻的,應(yīng)當(dāng)提交與音頻內(nèi)容一致的文字文本; 3.證據(jù)中包含視頻的,應(yīng)當(dāng)提交備份視頻后的儲存載體; 4.證據(jù)中包含圖片、文本文件的,應(yīng)當(dāng)提交圖片、文本文件的打印件; 5.證據(jù)的內(nèi)容或者固定過程已經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的,應(yīng)當(dāng)提供公證書。 (十三)律師宜將所有證據(jù)掃描備份,在歸檔時,可將電子檔案連同紙質(zhì)檔案一起交客戶部保管。 02 調(diào)查和收集證據(jù) (一)證據(jù)的收集范圍 律師應(yīng)全面客觀了解案情,及時、深入、細(xì)致地收集并及時固定相關(guān)證據(jù)。收集證據(jù)范圍包括:能證明我方訴訟請求或答辯請求正確的證據(jù),以及能證明對方訴訟請求或答辯請求錯誤的所有各類證據(jù)。律師在組織相關(guān)證據(jù)時,應(yīng)提醒客戶防止被對方當(dāng)事人提取、固定對我方不利之證據(jù),如錄音、錄像或其它相關(guān)書面材料等。 律師不能及時收集證據(jù)的,應(yīng)在舉證期限界滿前書面申請法院或仲裁庭延長舉證期限。 (二)證人調(diào)查和收集證據(jù) 1.律師向證人調(diào)查,應(yīng)當(dāng)由兩名律師(其中一名律師需持有律師執(zhí)業(yè)證)進(jìn)行并制作調(diào)查筆錄。調(diào)查筆錄應(yīng)當(dāng)載明被調(diào)查人、調(diào)查時間、調(diào)查地點、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查筆錄制作人等基本情況;應(yīng)當(dāng)記明律師身份,律師要求被調(diào)查人如實作證,做偽證的法律責(zé)任等內(nèi)容,以及調(diào)查事項發(fā)生的時間、地點、人物、經(jīng)過、結(jié)果。 調(diào)查筆錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確地記錄談話內(nèi)容,并交由被調(diào)查人簽字、蓋章或按指紋確認(rèn)。必要時,征得被調(diào)查人同意可同步錄音或錄像。 2.律師應(yīng)根據(jù)案情決定申請證人出庭是否有利,或者聘請公證處公證取證過程,進(jìn)行證據(jù)公證。 3.需要證人出庭作證的,律師應(yīng)編制證人名單,并說明擬證明的事實,并在舉證期限屆滿前提出申請。每一證人應(yīng)附上相關(guān)材料,包括證人的基本身份情況、聯(lián)系方式、證明事項、證明目的等。 (三)律師收集書證應(yīng)調(diào)取原件,物證應(yīng)調(diào)取原物。收集原件、原物有困難的,可復(fù)制、照相或收集副本、節(jié)錄本,但應(yīng)請相關(guān)保管機(jī)構(gòu)簽字或蓋章證明與原件原物一致并附說明,必要時予以公證。 視聽材料的收集,應(yīng)明確其來源,并應(yīng)將其整理為書面文字同時提交給法庭或仲裁庭參考。 (四)申請法院調(diào)查和收集證據(jù) 律師因客觀原因不能自行收集的證據(jù),應(yīng)在舉證期限屆滿前向法院遞交書面申請調(diào)查令,或申請法院直接調(diào)取,并協(xié)助調(diào)查收集。 (五)證據(jù)保全 在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情形下,律師應(yīng)征得委托人同意后,代理其向人民法院申請保全證據(jù)。訴訟或仲裁過程中,申請證據(jù)保全不得遲于舉證期限屆滿前;若需在訴前或仲裁前采取證據(jù)保全的,依照法律規(guī)定、司法解釋及仲裁規(guī)則等規(guī)定辦理。 (六)證據(jù)的審查和整理 律師對調(diào)查、收集的證據(jù)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行審查確定真?zhèn)渭白C明力: 1.證據(jù)的來源及種類; 2.證據(jù)的形成和制作; 3.證據(jù)形成的時間、地點和周圍環(huán)境; 4.證據(jù)的內(nèi)容和形式; 5.證據(jù)要證明的事實及其與本案的關(guān)聯(lián)性; 6.證據(jù)間的關(guān)系; 7.證據(jù)提供者與本案或本案當(dāng)事人的關(guān)系; 8.證據(jù)的合法性和客觀性; 9.證據(jù)的證明力。 03 編制證據(jù)目錄 (一)證據(jù)目錄的要素 編制證據(jù)目錄應(yīng)符合《民事訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》,以及相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)對證據(jù)及證據(jù)目錄的要求,完整地包含證據(jù)名稱、證據(jù)來源、主要內(nèi)容及證明對象四個要素。 編制證據(jù)目錄時,應(yīng)緊密圍繞案件事實、案件爭議焦點對證據(jù)進(jìn)行分組,原則上每組證據(jù)對應(yīng)一項案件事實或一個爭議焦點。編制完成后,應(yīng)裝訂成冊并對證據(jù)目錄和證據(jù)進(jìn)行編號。 (二)格式與內(nèi)容 1.證據(jù)目錄封面 封面是證據(jù)目錄裝訂成冊時的首頁,應(yīng)包含如下要點: (1)各方當(dāng)事人; (2)訴訟或仲裁階段; (3)審理法院或仲裁機(jī)構(gòu); (4)案由; (5)案號; (6)委托人; (7)代理人及聯(lián)系方式; (8)證據(jù)目錄及證據(jù)總頁碼; (9)提交人及提交時間。 2.證據(jù)目錄內(nèi)容 (1)證據(jù)名稱 證據(jù)名稱系指證據(jù)首頁注明的完整名稱,或者在未注明名稱時對該證據(jù)本身的簡要描述,不得隨意精簡或任意描述。例如《商品房買賣合同》、《會議紀(jì)要》、“事故現(xiàn)場照片”(未注明名稱)等。 (2)證據(jù)來源 證據(jù)來源是指證據(jù)產(chǎn)生的源頭,說明證據(jù)的來源主要是便于裁判機(jī)構(gòu)判斷證據(jù)的合法性及可信度。 歸納證據(jù)來源非簡單表明該份證據(jù)由誰提供,律師不得將證據(jù)來源簡單歸納為“原告提供”、“被告提供”。證據(jù)來源應(yīng)表明該份證據(jù)從何而來,例如“《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》系***工商行政管理局頒布”、“《商品房買賣合同》系由原、被告雙方簽訂”、“《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》系在***規(guī)劃局查詢所得”等。 (3)是否原件 如果提交的證據(jù)有的是原件,有的是復(fù)印件,可單獨列明。 (4)主要內(nèi)容 主要內(nèi)容應(yīng)歸納該證據(jù)包含的與案件事實、爭議焦點相關(guān)的主要事實,并進(jìn)行簡要描述。例如在商品房買賣合同(逾期交房)糾紛中,通常商品房買賣合同、付款憑證、房屋交接書分別作為證據(jù)提交,其主要內(nèi)容分別歸納為:①原、被告雙方簽訂了《商品房買賣合同》,約定購房款**元,交房時間*年*月,日,逾期交房違約責(zé)任****;②原告已按合同約定支付了購房款**元:③被告實際交房時間為*年*月*日,比約定時間逾期*天。 主要內(nèi)容的描述應(yīng)當(dāng)簡明扼要,不描述與案件事實及爭議焦點無關(guān)的事實。 (5)證明對象 證明對象是指該證據(jù)能夠證明的某一法律事實。證明對象與主要內(nèi)容既相似又有區(qū)別,二者都是對事實的描述,但主要內(nèi)容側(cè)重于對證據(jù)體現(xiàn)的表面事實進(jìn)行描述,而證明對象側(cè)重于根據(jù)主要內(nèi)容而歸納出能夠直接產(chǎn)生法律意義的事實。 仍以上述商品房買賣合同(逾期交房)糾紛為例,其證明對象應(yīng)分別歸納為:雙方自愿簽訂的合同合法有效,原告已履行了付款義務(wù)。被告逾期交房的行為違反了合同約定,應(yīng)承擔(dān)向原告支付違約金*元的違約責(zé)任。 3.證據(jù)目錄及編碼 律師應(yīng)對證據(jù)目錄及證據(jù)進(jìn)行編碼,便于對應(yīng)查閱。編碼時應(yīng)使用打碼器,并在證據(jù)右上角空白處打碼,不得手寫。 04 證據(jù)封面及裝訂 證據(jù)目錄及證據(jù)材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印并裝訂成冊,封面應(yīng)使用事務(wù)所膠裝機(jī)專用的封面用紙,并用膠裝機(jī)裝訂后方可提交。 當(dāng)證據(jù)材料較多,需裝訂多本證據(jù)時,應(yīng)對多本證據(jù)進(jìn)行合理的分拆并注明每本的順序,既不打亂證據(jù)的連貫性和邏輯性,也需保持多本證據(jù)的厚度基本一致。 本指引自2020年11月1日起生效 附件:1.證據(jù)目錄封面范例 2.證據(jù)目錄范例 |
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