管理員可以在站點(diǎn)偏好設(shè)置(Site Preferences)下啟用“交付”(Delivery)實(shí)體。

_{單擊上圖可以放大。}

在“實(shí)體”(Entities)下方選擇“交付”(Delivery)。選擇“是，啟用實(shí)體”(Yes, enable entity)。

步驟 2：設(shè)置地址簿

您可以在交付的“收件人”(To)和“From”字段中填寫個(gè)人或組的地址?？梢詾橐诮桓吨刑顚懙刂返拿總€(gè)公司或人員創(chuàng)建帳戶。如果您不想為此購(gòu)買更多帳戶，只需將帳戶狀態(tài)設(shè)置為“禁用”(Disabled)，這樣，該人員仍可用于“收件人”(To)和“From”字段，但無(wú)法登錄到 Shotgun。請(qǐng)注意，我們還不支持權(quán)限受限的外部客戶或供應(yīng)商站點(diǎn)訪問(wèn)受限的數(shù)據(jù)，但這在我們的藍(lán)圖之中。

步驟 3：配置交付電子郵件通知默認(rèn)值

您需要在首選項(xiàng)頁(yè)面的“電子郵件布局和用戶默認(rèn)值”(Email Layouts and User Defaults)部分為您的用戶創(chuàng)建一些合適的設(shè)置。

示例交付頁(yè)面

以下是示例交付列表頁(yè)面和詳細(xì)信息頁(yè)面。在列表頁(yè)面中，您會(huì)看到許多交付，而在詳細(xì)信息頁(yè)面上，您將會(huì)看到一個(gè)特定交付的視圖。

以下是交付列表頁(yè)面上的常用字段：

• “交付編號(hào)”(Delivery #)或“標(biāo)題”(Title)：?jiǎn)螕艨刹榭唇桓逗蛯?duì)話線程的詳細(xì)信息。
• From、“收件人”(To)和“抄送”(Cc)字段：為人員或組填寫交付地址。有關(guān)該交付的注釋將以電子郵件形式發(fā)送給這些人員。
• 狀態(tài)(Status)：默認(rèn)狀態(tài)為“Delivered”、“In Progress”、“打開”(Open)和“Received”。
• “到期日期”(Due Date)和“接收日期”(Received Date)：跟蹤預(yù)期和實(shí)際交付日期。
• 交付方法(Delivery Method)：跟蹤每個(gè)交付的交付方法、類型和其他詳細(xì)信息。

單擊交付的編號(hào)或標(biāo)題字段可以轉(zhuǎn)到其詳細(xì)信息頁(yè)面。

注意：詳細(xì)信息頁(yè)面可以自定義。

• 內(nèi)容(Contents)：文本字段，包含已交付文件的列表。便于搜索。
• 回復(fù)(Replies)：回復(fù)線程，便于就交付展開對(duì)話以及解決任何問(wèn)題。系統(tǒng)會(huì)將每個(gè)回復(fù)向在交付中填寫地址的所有人員（“收件人”(To)、“抄送”(Cc)、“從”(From)）發(fā)送一封電子郵件。
• 側(cè)欄：顯示相關(guān)信息（可由管理員自定義）。

創(chuàng)建新交付

要?jiǎng)?chuàng)建新的交付，請(qǐng)單擊任一交付頁(yè)面上的“+”按鈕。疊加在頁(yè)面上的表單將如下所示（但可由管理員進(jìn)行配置）：

已讀與未讀

所有交付都有一個(gè)特殊的“Read and Unread”字段，其作用類似于電子郵件，適用于所有查看交付的人員。工作方式如下：

• 創(chuàng)建交付后，“Read and Unread”字段將自動(dòng)設(shè)置為“已讀”(Read)（對(duì)于其他所有人，該交付上的相同字段將顯示為“未讀”(Unread)，因?yàn)樗麄冞€未看到該交付）。
• 當(dāng)您單擊“交付”(Delivery)鏈接轉(zhuǎn)到詳細(xì)信息頁(yè)面時(shí)，該交付的“Read and Unread”字段將對(duì)您變?yōu)椤耙炎x”(Read)。
• 每個(gè)人都可以手動(dòng)設(shè)置“Read and Unread”字段，這只會(huì)影響自己的值。
• 根據(jù)“已讀/未讀”(Read/Unread)字段，每個(gè)交付旁的實(shí)體圖標(biāo)將顯示為彩色或灰色：
  • 未讀
  • 已讀

狀態(tài)

您可以借助“狀態(tài)”(Status)字段來(lái)管理交付工作流。默認(rèn)值如下：

當(dāng)數(shù)據(jù)離開一個(gè)位置時(shí)，可以使用“Delivered”狀態(tài)，而一旦接收位置確認(rèn)收到數(shù)據(jù)并檢查有無(wú)錯(cuò)誤后，可以使用“Received”狀態(tài)。

注意：該字段可以像任何其他狀態(tài)字段一樣進(jìn)行編輯，因此，管理員可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行配置。

交付方法

“交付方法”(Delivery Method)是一個(gè)下拉列表，其中包含四個(gè)默認(rèn)值：FTP、Aspera、FedEx 和 Sneaker Net。如果您想要添加其他方法，請(qǐng)?jiān)凇敖桓斗椒ā?Delivery Method)列標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“配置字段”(Configure Field)。

請(qǐng)注意：交付不會(huì)自動(dòng)與 FTP 或 Aspera 之間推送內(nèi)容項(xiàng)。為了控制質(zhì)量，您可能需要在發(fā)送文件之前檢查數(shù)據(jù)是否正確，然后通過(guò)“狀態(tài)”(Status)字段指示是否交付或接收了內(nèi)容項(xiàng)。

電子郵件通知

創(chuàng)建了交付或者有人添加了回復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送電子郵件通知。接收電子郵件的人員是指“From”、“收件人”(To)和“抄送”(Cc)字段中的人員，或是在任何交付中創(chuàng)建了回復(fù)的人員。請(qǐng)注意，每個(gè)人都可以打開或關(guān)閉這些電子郵件，方法是通過(guò)所有 Shotgun 頁(yè)面右上角的“帳戶設(shè)置”(Account Settings)鏈接導(dǎo)航到“電子郵件通知”(Email Notifications)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置：

在“帳戶設(shè)置”(Account Settings)中，您可以設(shè)置電子郵件通知，上傳個(gè)人資料圖片，以及更改密碼。

電子郵件通知有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

• 默認(rèn)情況下，經(jīng)理和管理員可以查看任何項(xiàng)目的*任何*交付，因此，他們可以收到所有交付的電子郵件（前提是他們選擇訂閱所有交付電子郵件）
• 為了讓美工人員接收交付的電子郵件通知，必須將其鏈接到該交付的項(xiàng)目
• 已禁用和已刪除的用戶帳戶永遠(yuǎn)不會(huì)收到任何方面（包括交付）的電子郵件通知

管理員可以通過(guò)在“人員”(People)頁(yè)面上直接編輯字段值來(lái)修改任何用戶的這些設(shè)置。請(qǐng)注意，這些電子郵件通知復(fù)選框字段將僅在相應(yīng)實(shí)體打開時(shí)才顯示。

示例工作流

1. 將文件手動(dòng)上傳至 Aspera。
2. 創(chuàng)建新交付或更新交付的詳細(xì)信息頁(yè)面，然后填寫說(shuō)明和內(nèi)容字段。

• 輸入簡(jiǎn)短說(shuō)明，并在“內(nèi)容”(Contents)字段中列出上傳到 Aspera 的文件。
• 包括這些文件在 Aspera 服務(wù)器上的位置以及文件總大小。
• 附加任何 zip 文件，例如，包含鏡頭數(shù)據(jù)的 PDF。這樣做可以更輕松地回復(fù)電子郵件通知線程。這些文件將存儲(chǔ)在 Shotgun 中，這可以提高可下載的敏感文件的安全性。
• 注意：此方法更適合較小的文件，而不適合較大的文件（如 QuickTime 參考文件）。
• 示例：交付周轉(zhuǎn)。您可以在交付中包括要下載的掃描件、盤點(diǎn)單和周轉(zhuǎn)文檔，并使用 Aspera 來(lái)獲取完全分辨率文件。

專業(yè)提示：對(duì)交付標(biāo)題使用一致的命名約定。例如，可以將指向生產(chǎn)的交付命名為 20160301_vendor_01（date_vendor_delivery# 對(duì)應(yīng)于相應(yīng)日期）。

更多工作流創(chuàng)意

• 會(huì)議中提出請(qǐng)求時(shí)，您可以提前調(diào)度交付。
  • 例如，當(dāng)制片設(shè)計(jì)師承諾在特定日期發(fā)送某個(gè)參考時(shí)，您可以創(chuàng)建新的交付。
  • 您還可以創(chuàng)建交付，以便根據(jù)客戶或合作伙伴工作室的期望來(lái)調(diào)度具體周轉(zhuǎn)。這樣便可創(chuàng)建一個(gè)可以輕松跟蹤的“待辦事項(xiàng)”列表。要執(zhí)行此操作，只需使用“到期日期”(Due Date)字段。
• 如果您手動(dòng)填寫交付，可以將屬于交付部分的文件夾中的文件列表快速粘貼到“內(nèi)容”(Contents)字段中。
  • 要執(zhí)行此操作 (OS X)，請(qǐng)打開目錄，選擇所有文件，并將其復(fù)制到剪貼板。
  • 然后，轉(zhuǎn)到 Shotgun，并將其粘貼到該字段中。所有文件名的列表將隨之粘貼。
  • 這樣，可以方便地在所有交付中搜索特定文件或命名約定中的任何內(nèi)容。（如果您的腳本可自動(dòng)執(zhí)行部分 I/O 流程，也可以通過(guò) Shotgun API 自動(dòng)完成此操作。）
• 在交付上為交付包含的鏡頭、資產(chǎn)或版本創(chuàng)建多實(shí)體鏈接。
  • 這樣，您便可跟蹤鏡頭或資產(chǎn)所在的全部交付，并且每個(gè)交付都可以顯示所包含的全部鏡頭和資產(chǎn)。
  • 請(qǐng)考慮使鏡頭或資產(chǎn)詳細(xì)信息頁(yè)面上的“Deliveries”選項(xiàng)卡顯示所有相關(guān)交付。

默認(rèn)交付字段

以下列表包含交付中最常用的默認(rèn)字段：

• 項(xiàng)目(Project)：與交付關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。
• 交付編號(hào)(Delivery #)：由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建。
• 標(biāo)題(Title)：類似于電子郵件主題行；簡(jiǎn)要描述交付目的。
• 內(nèi)容(Contents)：文本字段，其中顯示交付內(nèi)容。
• 交付方法(Delivery Method)：下拉列表，包括 FTP、FedEx、Aspera、Sneaker Net 等。
• 說(shuō)明(Description)：關(guān)于交付、交付內(nèi)容、目的等的較長(zhǎng)說(shuō)明。類似于電子郵件正文。
• 從(From)：發(fā)出交付的單個(gè)人員或組。這必須是具有 Shotgun 帳戶的人員，但可以禁用此帳戶。
• 收件人(To)：一個(gè)或多個(gè)人員或組。
• 抄送(Cc)：一個(gè)或多個(gè)人員或組。
• 到期日期(Due Date)：日期字段，指示預(yù)期交付時(shí)間。
• 接收日期(Received Date)：日期字段，指示收到交付的時(shí)間。
• 已讀/未讀(Read/Unread)：指示自交付創(chuàng)建或添加了新回復(fù)以來(lái)，當(dāng)前查看交付的人員是否查看了詳細(xì)信息頁(yè)面。
• 狀態(tài)(Status)：“打開”(Open)、In Progress、Delivered、Received 等。
• 附件(Attachments)：附加到回復(fù)的文件。
• 標(biāo)記(Tags)：一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字。
• 縮略圖(Thumbnail)：表示交付的圖像，必須手動(dòng)上傳或通過(guò) API 上傳。

專業(yè)提示：“類型”(Type)字段可用于跟蹤許多類型的交付，例如，周轉(zhuǎn)和供應(yīng)商交付。