系統(tǒng)學(xué)習(xí)從來(lái)不需要等待,只要你想,任何時(shí)候都有大把的資料! 但問(wèn)題是,你缺的并不是系統(tǒng)學(xué)習(xí)的資料,而是系統(tǒng)學(xué)習(xí)的方法?。?! 你缺的并不是學(xué)習(xí)Excel的教程,而是學(xué)習(xí)Excel的方法!!! 這才是我今天重點(diǎn)要和菜鳥(niǎo)們交流的話題。 基本上,大多數(shù)新手都在恐慌區(qū),當(dāng)你處于這個(gè)階段時(shí),任何資料對(duì)你來(lái)說(shuō)都是一種包袱、負(fù)擔(dān)、任務(wù)…… 你會(huì)逃避、畏懼、迷茫、糾結(jié)…… 但是,工作迫使你不得不繼續(xù)與你并不擅長(zhǎng)的這個(gè)工具天天打交道,于是你在恐慌區(qū)和學(xué)習(xí)區(qū)的交界處徘徊,卻始終過(guò)不去這個(gè)坎…… 你缺系統(tǒng)學(xué)習(xí)的資源嗎? 在當(dāng)今這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,缺乏學(xué)習(xí)資源是不可能的! 那么你缺的是什么呢? 對(duì)于Excel有了最基本的了解,這個(gè)最基本的了解我想大家都有,具體可以包括以下這些技能: 會(huì)打開(kāi)Excel軟件,會(huì)打開(kāi)Excel文檔,會(huì)新建、保存、基本的數(shù)據(jù)錄入,會(huì)用那么一兩個(gè)功能按鈕。 沒(méi)有更多了,這就是最基本的了解! 剩下來(lái)的就是稍微深入一點(diǎn)的了解,這大概會(huì)出現(xiàn)兩種情況: 第一類(lèi)人對(duì)于電腦操作比較熟悉,除了Excel之外,會(huì)有那么一兩個(gè)用的很好的辦公類(lèi)軟件,或者說(shuō)自己有能力去點(diǎn)擊Excel中的各個(gè)模塊、按鈕、功能,嘗試探索出一小部分自己能用得著的功能。 例如:?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置、篩選、排序、查找替換。 第二類(lèi)人對(duì)于電腦操作還停留在恐慌區(qū),自己完全不知道該點(diǎn)什么,點(diǎn)什么都怕,萬(wàn)一弄死機(jī)了咋辦,萬(wàn)一弄壞電腦了咋辦,萬(wàn)一明天的太陽(yáng)從西邊出來(lái)了咋辦…… 如果很不幸,你是第二類(lèi)人,那么要做的不是去系統(tǒng)學(xué)習(xí)什么什么,而是要先熟悉電腦基本操作,或者說(shuō)是熟悉Excel的基本操作,這與系統(tǒng)學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)。 老菜鳥(niǎo)給你的建議是,選擇不太長(zhǎng)的,足夠基礎(chǔ)的操作視頻,照著視頻的講解去實(shí)際操作,放心,哪怕你再怎么搞Excel,電腦不會(huì)壞掉,太陽(yáng)還是從東邊出來(lái)! 當(dāng)你具備了一些基礎(chǔ)操作能力后,或許對(duì)于Excel的恐懼感就沒(méi)多少了,此時(shí)不妨考慮一下開(kāi)始著手系統(tǒng)學(xué)習(xí)了。 但是問(wèn)題又來(lái)了:操作技巧、公式函數(shù)、各種圖表、還有什么VBA,到底該先學(xué)哪個(gè)后學(xué)哪個(gè)啊,萬(wàn)一學(xué)的順序不對(duì),是不是會(huì)學(xué)不好,還有這些東西會(huì)不會(huì)很難?。?/p> 老菜鳥(niǎo)的經(jīng)驗(yàn)是:這些東西不需要系統(tǒng)學(xué)習(xí),甚至不需要全都學(xué)會(huì)! 至少對(duì)于一只腳還在恐慌區(qū)的你來(lái)說(shuō)是這樣的,當(dāng)你兩只腳都邁進(jìn)了舒適區(qū)以后,愛(ài)學(xué)多少那是你自己的問(wèn)題了! 既然不需要系統(tǒng)學(xué)習(xí),那要怎么學(xué)? 很簡(jiǎn)單,從你能用得著的地方開(kāi)始學(xué)! 比如,你的工作只是一些數(shù)據(jù)錄入或者排版之類(lèi)的,公式函數(shù)、圖表或者VBA對(duì)你來(lái)說(shuō)用處就不一定那么大,你可能需要學(xué)習(xí)一些操作方面的技能,而這些內(nèi)容嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并沒(méi)有什么系統(tǒng)性,都是多次實(shí)踐,積累經(jīng)驗(yàn)后才會(huì)熟能生巧的。 明確到底哪些技巧會(huì)對(duì)你有幫助,然后你的學(xué)習(xí)就會(huì)有明確的目標(biāo)。 當(dāng)你有了學(xué)習(xí)目標(biāo)之后,你的另一只腳就會(huì)不經(jīng)意的進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū),至此,你才算擺脫了對(duì)Excel恐慌! 當(dāng)你掌握了一定的操作技能后,可能會(huì)面臨這樣的一些情況: 1、你的工作中除了數(shù)據(jù)錄入之外,還多了一些和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容,甚至?xí)枰恍﹫D表展示,那么這時(shí)候,你可能就得與公式函數(shù)以及圖表有所接觸了; 2、或者你的工作內(nèi)容并沒(méi)有變化,但是每天會(huì)有大量的重復(fù)性操作,即便你已經(jīng)掌握了操作技巧,也架不住頻繁的操作,這時(shí)候?qū)W習(xí)VBA就是你要考慮的。 當(dāng)然并不見(jiàn)得只有這兩種情況,我希望的是,通過(guò)從技巧中獲得的好處,讓你真的愛(ài)上Excel,你的一只腳已經(jīng)從學(xué)習(xí)區(qū)跨入了舒適區(qū),這個(gè)時(shí)候,你會(huì)自己找到方向和目標(biāo),不管是Excel的哪個(gè)領(lǐng)域,要想精通都非常困難,這其中缺的從來(lái)都不是系統(tǒng)學(xué)習(xí),而是興趣和反復(fù)的實(shí)踐! 說(shuō)了這么多,無(wú)非想表達(dá)一個(gè)意思,那就是菜鳥(niǎo)們?cè)撊绾螌?duì)待Excel的學(xué)習(xí)問(wèn)題: 1、首先要確定是否有必要去學(xué)習(xí); 2、然后要了解最基本的操作,將自己的一只腳踩進(jìn)學(xué)習(xí)區(qū); 3、最后就是找到自己必須要學(xué)的那一個(gè)點(diǎn),或者是操作技巧,或者是公式函數(shù),或者是VBA編程。 以學(xué)習(xí)者的角度來(lái)說(shuō),能夠完成這三步基本就夠了,至于你最后能夠?qū)W到什么程度,取決于你進(jìn)入舒適區(qū)的多少! |
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