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      【理論學(xué)習(xí)】年底離職潮即將到來,HR如何未雨綢繆?

       溫柔的TIGER 2020-11-23

      越早準(zhǔn)備,效果越好

        年底是離職高峰,疫情雖然漸好,但已入冬季,而且世界疫情整體并未多大好轉(zhuǎn),所以,為更好控制年底人員流動,加上領(lǐng)導(dǎo)的要求,作為HR,可以這樣來思考:1、了解員工動態(tài)  快年底了,員工明年將有什么打算,是去是留,都一定有自己的想法。對此,HR有必要精準(zhǔn)掌握,供留人和補(bǔ)人政策參考。我認(rèn)為,可以從以下幾個方面來了解:1)捏緊各部門  偌大公司和眾多員工,每個人是怎么想的,如果僅靠HR來了解情況,既不現(xiàn)實,也不可能仔細(xì)和全面。所以,HR有必要召集各部門負(fù)責(zé)人,將公司領(lǐng)導(dǎo)的要求以及往年年底離職高峰給公司帶來經(jīng)營帶來的影響讓大家清楚。  所以,要求各部門各管理人員立即分頭行動,針對每位員工進(jìn)行私下交流,加上問詢員工身邊同事,力爭全盤掌握每位員工的去或留的情況,并制作成情況說明表,限制交與HR和公司領(lǐng)導(dǎo),然后討論研究對策,如果不能按時完成或事后發(fā)現(xiàn)情況出入較大的,將承擔(dān)管理責(zé)...

        年底是離職高峰,疫情雖然漸好,但已入冬季,而且世界疫情整體并未多大好轉(zhuǎn),所以,為更好控制年底人員流動,加上領(lǐng)導(dǎo)的要求,作為HR,可以這樣來思考:

      1、了解員工動態(tài)

        快年底了,員工明年將有什么打算,是去是留,都一定有自己的想法。對此,HR有必要精準(zhǔn)掌握,供留人和補(bǔ)人政策參考。我認(rèn)為,可以從以下幾個方面來了解:

      1)捏緊各部門

        偌大公司和眾多員工,每個人是怎么想的,如果僅靠HR來了解情況,既不現(xiàn)實,也不可能仔細(xì)和全面。所以,HR有必要召集各部門負(fù)責(zé)人,將公司領(lǐng)導(dǎo)的要求以及往年年底離職高峰給公司帶來經(jīng)營帶來的影響讓大家清楚。

        所以,要求各部門各管理人員立即分頭行動,針對每位員工進(jìn)行私下交流,加上問詢員工身邊同事,力爭全盤掌握每位員工的去或留的情況,并制作成情況說明表,限制交與HR和公司領(lǐng)導(dǎo),然后討論研究對策,如果不能按時完成或事后發(fā)現(xiàn)情況出入較大的,將承擔(dān)管理責(zé)任。

        只要大家切實把這項工作做細(xì)致,才能準(zhǔn)確掌握員工的動態(tài),公司和HR部門才好決定留人或補(bǔ)人的措施,如果明年初春節(jié)后返工,造成員工人手不夠而影響工作,相關(guān)部門的業(yè)績也會受到影響,屆時就不要責(zé)怪HR招人不力或公司領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,這些責(zé)任相關(guān)部門只有自己承擔(dān)起來。

        特別是大家都明白的重要骨干崗位人員,一定要了解細(xì)致和精準(zhǔn),因為他們的去留,對部門甚至公司的影響都比較大,大家一定要高度重視。

      2)HR暗訪重要崗位

        重要骨干崗位如果全盤信任各部門的情況了解,恐怕還是草率了些,所以,HR一定要補(bǔ)位上去,至少從HR的角度來了解情況,起到對各部門情況了解的應(yīng)證和核實。

        這些重要崗位,我認(rèn)為,主要包括:

        大家通常理解的重要骨干崗位(差不多就是公司里收入較高的人群)、平時離職率較高且不易招聘的崗位(有的基層一線崗位也屬此列)。

        對此,HR可以找這些崗位的旁邊員工或師傅等了解,畢竟他們平時在一起工作甚至生活玩耍,總會或多或少涉及去留的話題,平時的聊天,輕松無顧忌,更是真實心聲的吐露,信任度比較高,特別是多次提及的。

        當(dāng)然,語言只是表象的東西,還需要一些行為、事例來印證,如果已經(jīng)出現(xiàn)在網(wǎng)上或其他渠道找工作,對目前工作也出現(xiàn)不如原來那些努力、敬業(yè)等情況的,就要特別注意了。

      2、留人辦法建議

        怎么留人,還是需要建立在準(zhǔn)確掌握目前員工動態(tài)的基礎(chǔ)上,總體來說,可以有以下一些留人辦法:

      1)加薪晉升。

        吸引員工嘛,最最重要的還是薪資。如果了解到員工對薪水已經(jīng)較長時間表現(xiàn)出不滿意,而且有跡象表明正在尋找更高薪水的工作,如果公司確實需要這樣的員工留下,那么,公司是可以在了解外部薪酬水平以及衡量公司支付能力的情況下,可以適當(dāng)給予該員工加薪。

        加薪嘛,可以事先與該員工溝通,以了解其期望值,如果能夠基本滿足,并且能夠留下員工,也是挺好的。

        另外,有的員工認(rèn)為自己對目前薪水并沒有非常的不滿意,但工作時間已經(jīng)有那么長了,卻遲遲得不到提升,認(rèn)為前途和希望不大,也人萌生去意。如果公司想留,也可以根據(jù)其能力、水平、特長等,適當(dāng)晉升。當(dāng)然,晉升前,也是需要與員工進(jìn)行充分的溝通。

      2)緩發(fā)年終獎。

        一些員工春節(jié)前不離職,就是盯著年終獎。如果公司春節(jié)前發(fā)一部分,返工后再發(fā)一部分,或者干脆全部在返工后某個時間發(fā)放,也許能夠起到一定的留人效果。

        但是,這一招不對針對所有員工。對那些工資不高的低收入員工,效果會好一些。中高收入的管理者,如果想離職,不太會十分重視這筆收入,相反,還會更加不滿公司這樣的做法,說不定離職得更快。

      3)及時關(guān)懷。

        有的員工,即使工資不如同行其他單位高,為什么也不離職。其中一個比較重要的原因就是與其直接上級或公司其他同事、領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)系很要好,于情于理都“舍不得”,工作上愉快,合作起來順手,沒那么多磕磕碰碰。

        所以,直接上級、部門負(fù)責(zé)人、HR、主管領(lǐng)導(dǎo)等要經(jīng)常性的及時關(guān)懷員工,要真誠,不要走形式,即使員工犯錯誤了,不能只批評和處罰,要從尋找改善辦法、提高工作能力、手把手指導(dǎo)角度來幫助,只有這樣,員工才能真切感受到關(guān)懷,從而不易產(chǎn)生“離意”。

      4)找工作不易。

        HR和各部門管理人員,可以舉今年四五月份受疫情影響后的復(fù)工復(fù)產(chǎn)一些例子,不少人員找工作也很犯難,好工作不好找,將就的工作自己又不愿意,如果過了好幾個月還找不到,心里必然發(fā)慌,畢竟日常開支是免不了的,各方面的壓力都會逐漸增大。

        其實,有一份相對穩(wěn)定以及收入還過得去的工作,在當(dāng)今條件下算是不錯的了,如果非要看到這山更比那山高,只有離職去真正尋找過工作的人,才知道“現(xiàn)實是多么的殘酷”。特別要說到,疫情到底會怎樣發(fā)展,誰也無法完全說清楚,說不定其復(fù)雜、頑固的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們?nèi)魏我粋€人的想象,那么,對我們每個人的工作和生活會產(chǎn)生多大的影響就難以預(yù)測了,相對于動態(tài)和不平靜,有什么比穩(wěn)定更可靠呢。

        也就是說,可以多從這方面搜集材料和事例,多熏陶和影響員工,從公司到部門到班組,多次講,總會有一定效果的。這種方法,只是費嘴皮子,又沒有什么成本,為什么不可以多搞呢。

      5)內(nèi)部改善。

        留人嘛,總免不了改善內(nèi)部一些不合理或欠妥的方面。

        比如:工作環(huán)境、管理風(fēng)格、后勤保障、加班加點過多等,只要員工確實已經(jīng)不滿意并且向領(lǐng)導(dǎo)提出來了,那么,就要列出改善計劃,如果改善投入過大,也要給予員工解釋說明,員工也是講理的,只要說清楚了,他們會支持和理解的。

        員工對公司或領(lǐng)導(dǎo)的不理解或不滿,往往是員工對許多情況了解不全面、不細(xì)致,然而,領(lǐng)導(dǎo)們也往往不愿意將那些細(xì)節(jié)講給員工聽,甚至員工問及,也不愿意說,這其實是不明智的。換位思考一下,如果你對某些情況不了解,會對別人的言行支持、理解嗎?

      3、補(bǔ)人辦法建議

        再怎么留人,也有一些員工是無法最后留住的,還有,公司要發(fā)展,也需要一些新崗位人員的補(bǔ)充。為此,補(bǔ)人的方法可以有:

      1)早儲備。

        對那些離職機(jī)率較大且必須補(bǔ)充的崗位,HR要早做招聘動作,可以自己在各渠道招聘,也可以聯(lián)合用人部門一起想辦法。

        對有意向的候選人,可以約定好入職時間、待遇等,有的可以早點入職,但不宜入職過早,畢竟公司要承擔(dān)人力成本費用的。多數(shù)情況下,還是等員工離職后再入職為好。

      2)多渠道。

        不管疫情向好,還是更為復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)總要發(fā)展,也就是說公司總要營業(yè),總是需要一定數(shù)量員工的。

        所以,HR要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,在獲得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,想辦法擴(kuò)展招聘渠道。既狠挖現(xiàn)在渠道的潛力,又?jǐn)U大其他渠道,甚至花一定費用找中介也是可以的,畢竟有員工工作總比沒有員工上班,給單位創(chuàng)造的價值要大得多,與付給中介的費用相比,也是非常劃得來的。

      3)挖推薦。

        內(nèi)部員工推薦,這是一個非常有潛力的招聘辦法,現(xiàn)在特殊情況下,就不要計較每個員工最多只能推薦多少個人員了。

        適當(dāng)提高推薦獎勵,并且早些兌現(xiàn),這可以更大刺激推薦人員的積極性。這樣來的員工,穩(wěn)定性更高。如果擔(dān)心小團(tuán)隊意識給公司管理帶來麻煩,可以在招聘難度稍微緩解時,再想辦法慢慢更換。

        對員工動態(tài)和留人補(bǔ)人等工作,越早準(zhǔn)備和實施,效果越好,公司、部門和HR調(diào)整、回旋余地越大,就可以先于同行企業(yè)一步。

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