又接近找工作、換跑道的季節(jié)了!對于找工作,你今年有什么打算,又做了哪些準(zhǔn)備?相較于履歷表等書面資料,應(yīng)征時的面試過程占了更重要的地位。如何在眾多面試者中脫穎而出,讓雇主留下深刻印象?答案就是,說出自己獨特的人生故事!
創(chuàng)新點:透過故事,展現(xiàn)你是個有領(lǐng)導(dǎo)才能,能解決問題和能團(tuán)隊合作的最佳人選。
本文3大重點:1. 想進(jìn)入夢幻企業(yè),先問自己兩個問題。2. 講故事的5W1H要素。3. 人生經(jīng)驗和專業(yè)知識,哪個重要?
1. 想進(jìn)入夢幻企業(yè),先問自己兩個問題
又到了歲末年初準(zhǔn)備找工作的時候了,其中的面試是非常重要的階段。如果遇到面試官問你以下這些問題,你會如何回答?
– 你為什么要來應(yīng)征這份工作?
– 你為什么覺得是這份工作的最佳人選?
– 你具備了這份工作的哪些技能?
(延伸閱讀:那些值得你賣命的公司,面試時會問你的10個問題)
如果你有過工作面試的經(jīng)驗,相信對這些問題不會陌生。職場專家Aimée Eubanks Davis女士建議,想要有與眾不同,令面試官印象深刻的回答,可以從說自己親身的故事開始。
Davis女士是美國教育機(jī)構(gòu)BRAVEN公司負(fù)責(zé)人,致力于幫助弱勢大學(xué)畢業(yè)生找到好工作。他們大多是有色人種或少數(shù)族群,缺乏自信心,在面試時處于劣勢。Davis和他們有相同背景,她是有色人種,父母低薪?jīng)]有上過大學(xué)。她在大學(xué)時成績平平,沒有出色的實習(xí)經(jīng)驗,但她卻將這些弱勢轉(zhuǎn)為強(qiáng)項,秘訣就在改變對自己出身的看法。由于生活艱苦,Davis從小培養(yǎng)出許多生存技能,這些經(jīng)歷成為她在面試時說明自己能力的故事。這些獨特的生存故事,讓Davis拿到了進(jìn)入理想企業(yè)的門票。
Aimée Eubanks Davis(圖片來源:TED)
想克服自我懷疑,扭轉(zhuǎn)頹勢,進(jìn)入不敢奢望的企業(yè),先問自己兩個問題。第一,我為什么想要這份工作?是因為工作性質(zhì),或工作環(huán)境吸引?很可能你的成長經(jīng)驗就能提供答案。例如你的父母可能從事勞力工作,沒有妥善的醫(yī)療保?。换蚴悄愕氖肿阌虚喿x障礙,你必須協(xié)助他們,因此非常熟悉如何幫助他人成長。在面試時,將這些動人的故事講出來,它們將顯示出你的熱情以及奉獻(xiàn)精神。
第二,我如何透過故事,展現(xiàn)出對這份工作的獨特優(yōu)勢?例如你在大學(xué)時必須身兼數(shù)職才能付得起學(xué)費,這些兼職可能與你的專業(yè)毫無相干,但能向雇主說明你的時間管理技能,以及強(qiáng)烈的工作責(zé)任感;或者,你求學(xué)時是否遇過父母生病而忙得焦頭爛額?告訴雇主你如何一手打理醫(yī)療計劃,周旋在復(fù)雜的門診時間中。這表示你是深思熟慮,并具有同理心,而這也是成為出色團(tuán)隊成員的條件。
2. 講故事的5W1H要素
重塑你的故事在求職中的意義能建立你的信心,這就像跑馬拉松一樣,需要時間練習(xí)。每個人都有自己獨特的故事,但不一定都是講故事的高手。專業(yè)演說家Ryan Foland說,講故事是由一些簡單的要素組成,這些要素會讓人發(fā)笑、感覺同理、與他人建立連結(jié),最后采取行動(例如雇用你)。故事不要太長,但要有足夠細(xì)節(jié),知道如何觸及要素中的關(guān)鍵點,完成一個既有趣又有意義的故事。就像是煮粥,不要太熱或太冷,但恰到好處!
以下是講故事的5W1H要素,你必須了解并記住才能活用:
– (Who)誰參與其中?(角色安排)
-(Where)在哪里發(fā)生?(場景選擇)
-(What)發(fā)生了什么事?(情緒鋪陳)
-(When)什么時候發(fā)生?(見解發(fā)表)
-(Why)為什么會這樣?(動機(jī)解說)
-(How)你感覺怎么樣?(經(jīng)驗學(xué)習(xí))
Ryan以他最近發(fā)生的事情為例,說明如何尋找要素,編成故事。他有一艘1977年份的34英尺帆船,名字叫BINGO,每年他都要定期維護(hù)引擎,確保船體狀況良好。但他對機(jī)械一竅不通,甚至感到恐懼,因此把這件事交給專業(yè)技師Martin負(fù)責(zé)。今年夏天來臨,Ryan參加了一場賽事,途中引擎冒煙,并聞到柴油氣味,趕緊返航通知Martin檢查。
BINGO號帆船(圖片來源:Influencive)
Martin告訴Ryan引擎需要大修,但由于他時間滿檔,所以要等五個月后才能接Ryan的差事。Ryan試著不生氣,因為于事無補(bǔ),也不想失去這個長久配合的伙伴。但他并不想等那么久,于是開玩笑問說:「你覺得我可以自己動手嗎?」Martin問Ryan有沒有引擎手冊,Ryan說有,于是Martin說:「我想你可以試試看。」
于是Ryan決定克服對修理引擎的恐懼,在接下來的幾個月中,花了無數(shù)時間觀看YouTube影片,對照1977年的手冊,請教技師Martin及朋友,并多次造訪五金材料行,最后連老板都認(rèn)識他。Ryan拆開引擎維修了所有零件,要重新組合時有一些螺母和螺栓不知去向,但仍想出組裝的方法。最后,他修復(fù)了所有東西并成功發(fā)動引擎。
這件事情讓Ryan學(xué)到,我們都有一些天生會恐懼的事物,但當(dāng)被環(huán)境所迫需要面對時,往往能發(fā)揮潛能克服障礙,從此有信心承擔(dān)人生中其他似乎無法跨越的事情。有了這次經(jīng)驗,Ryan知道只要有足夠時間,YouTube視頻,工具和耐心,他就能弄清楚任何想做的大工程。他本來很介意技師Martin太忙無法幫他修理引擎,但現(xiàn)在覺得這是今年發(fā)生在他身上的最好的事情之一。
3. 人生經(jīng)驗和專業(yè)知識,哪個重要?
當(dāng)你閱讀這個故事時,是否注意到好故事的要素?
– 在哪里發(fā)生?(Ryan的帆船上)
– 發(fā)生了什么事?(引擎無法正常運轉(zhuǎn),技師沒空,Ryan決定自行維修)
– 什么時候發(fā)生?(夏季期間)
– 為什么會這樣?(Ryan想在夏天使用帆船)
– 感覺怎么樣?(Ryan不僅了解了引擎,從此也不再被大專案嚇倒)
這些要素的順序無關(guān)緊要,但是對于聽故事的人來說,保持參與并理解故事是必要的。你可以透過故事中的視覺、聽覺、動作或氣味的劇情安排,瞬間吸引聽者的注意力。如果你正在面試,面試官請你舉例說明最近從事的專案時,你便可以回答:「讓我告訴你一個故事」然后講一個類似Ryan必須克服恐懼,完成不可能任務(wù)的故事。透過故事,你展現(xiàn)的是愿意研究并找到解決問題的方法,說明你是一個聰明的快速學(xué)習(xí)者,將挑戰(zhàn)視為學(xué)習(xí)的機(jī)會,并且能使命必達(dá)完成任務(wù)。這些特質(zhì)是面試官試圖從應(yīng)征者身上找到的項目,你可以講一個包含自己個人經(jīng)歷的故事,以展現(xiàn)能為所應(yīng)征的工作帶來的價值。
Ryan修好了引擎(圖片來源:Twitter)
當(dāng)雇主問你具備了這份工作的哪些技能時,你覺得他們在乎的是你的專業(yè)知識還是人生經(jīng)驗?Ryan相信人們會雇用你,是出于你的「經(jīng)驗」,而不一定是你的「專業(yè)知識」。面試官不一定會尋找在檢核表上每一項都打勾的候選人,他們要尋找的是有領(lǐng)導(dǎo)才能,能解決問題和能團(tuán)隊合作的候選人。他們當(dāng)然也希望雇用有實際經(jīng)驗的人,但當(dāng)你對他們所要求的技能不甚純熟時,準(zhǔn)備一些故事來突出你的人生體驗。
你可以用「讓我告訴你一個故事……」來回答問題,然后分享你過去的故事,例如你以前沒做好的經(jīng)驗,然后說:「我之所以告訴你這個故事是因為……」然后分享所學(xué)到的教訓(xùn),包含如何使你重新審視生活、業(yè)務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。你可以說:「由于那次經(jīng)驗,我學(xué)會了X、Y和Z,這就是我現(xiàn)在對這件事情所掌握到的技巧。」
您可以透過這種方式展現(xiàn)自己的才能,而不是告訴他們你以前的頭銜、工作及技能來說明你的專業(yè)。當(dāng)專注于自己的經(jīng)驗時,你不必?fù)?dān)心要是個專家才會被錄取。我們可以坦承以前的失敗經(jīng)驗,并且從失敗中汲取教訓(xùn)的想法。透過分享故事來承認(rèn)自己的失敗,同時展現(xiàn)所汲取的經(jīng)驗及教訓(xùn),你便是表現(xiàn)出真實的自我。
如果您想被錄用或經(jīng)營成功企業(yè),擁有強(qiáng)大的個人品牌是關(guān)鍵,而你的故事對建立個人品牌至關(guān)重要。面試是雇主聆聽你獨特經(jīng)歷并確定你是否合適的方式,你的經(jīng)歷就是發(fā)生在你身上的一切。在COVID-19大流行期間或生活中的任何其他時刻,你曾面臨什么挑戰(zhàn)?你學(xué)到了什么?這些經(jīng)歷如何成就今天的你?搜集好這些故事并準(zhǔn)備分享它們,你便能在其他面試人群中脫穎而出,找到理想的職位!