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      這些Excel數(shù)據(jù)透視表技巧千萬別錯(cuò)過,終于知道了同事按時(shí)下班的秘訣...

       技巧運(yùn)用 2021-01-22

      大家好,我是小可~Excel中的數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)非常實(shí)用的功能,我們可以利用數(shù)據(jù)透視表快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也是展示的也只是數(shù)據(jù)透視表最最最基礎(chǔ)的匯總功能!!

      今天小可就給大家分享一下,10個(gè)必須掌握的常用技巧。。

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      樣式改變?yōu)楸砀駱邮?/strong>



      點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【報(bào)表布局】,可更改透析表的布局哦~

      數(shù)據(jù)透視表包括有壓縮形式、大綱形式和表格形式三種報(bào)表布局,可以根據(jù)需求使用不同的報(bào)表布局。

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      計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)



      有時(shí)需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)次數(shù)和總金額。只需右擊選擇【值字段設(shè)置】——選擇計(jì)算類型【求和】。

      也可以拖動(dòng)兩個(gè)營業(yè)額到值一欄,分別設(shè)置格式為【計(jì)數(shù)項(xiàng)】和【求和項(xiàng)。

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      套用樣式



      點(diǎn)擊設(shè)計(jì),就套用選擇數(shù)據(jù)透析表樣式啦~

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      隱藏和顯示匯總項(xiàng)



      右擊選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格,可勾選顯示或隱藏分類匯總。

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      合并單元格


      當(dāng)數(shù)據(jù)透視表以表格形式呈現(xiàn)時(shí),可以對(duì)帶同類標(biāo)簽的單元格進(jìn)行合并居中設(shè)置

      如下GIF,選中單元格——點(diǎn)擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項(xiàng)】——在布局和格式一項(xiàng)勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】

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      列寬及格式保持不變


      復(fù)制表格時(shí)可以保持格式不變,其實(shí)透析表也可以呢~被同事不小心拖動(dòng)只需修改,只需刷新就變回原格式列寬啦~


      如下GIF,選中單元格——點(diǎn)擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項(xiàng)】——在布局和格式一項(xiàng)勾選即可。


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      數(shù)據(jù)透視表的排序



      除了手動(dòng)排序外,還有其他三種其它排序操作。

      1、按文本首字母排序。2、多條件按數(shù)值大小排序。3、從左到右按數(shù)值大小排序。

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      添加計(jì)算字段



      在添加計(jì)算字段前我們需要知道計(jì)算該字段的公式,這里我們拿點(diǎn)擊率舉例,成本的公式為:營業(yè)額減去凈利潤。

      知道公式后我們就可以添加計(jì)算字段了。

      如下GIF,選中數(shù)據(jù)透視表——點(diǎn)擊【分析】——選擇【字段項(xiàng)目和集】——選擇【計(jì)算字段】——在名稱中輸入“成本”,在公式中輸入“(營業(yè)額-凈利潤,點(diǎn)擊確定,就算好了~


      大家也可以試試添加其他的計(jì)算字段,也是一樣的操作哦~

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      美化表格



      最后~我們可以用查找替換功能把標(biāo)題帶有“求和項(xiàng):”的名稱統(tǒng)一修改哦~


      小本子都記下了嗎~

      這些超實(shí)用的Excel工作技巧

      老規(guī)矩,練習(xí)文件放在評(píng)論區(qū)啦!

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