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      設(shè)立簡(jiǎn)單、明確和統(tǒng)一的目標(biāo)

       全優(yōu)績(jī)效 2021-01-23

      企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者?!说谩ざ爬?/span>

      在企業(yè)中,目標(biāo)就像燈塔為航船指明前進(jìn)方向。在鼓勵(lì)員工為你打拼之前,管理者應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),并且為企業(yè)的每一個(gè)成員都制定一個(gè)定性定量的目標(biāo),讓員工的激情與能力能夠有的放矢,這樣才能充分地發(fā)動(dòng)每一位員工為企業(yè)的整體目標(biāo)而奮斗。

      目標(biāo)設(shè)置要適時(shí)、合理、可行,并且與員工的切身利益緊密相關(guān),這將成為能否有效激勵(lì)員工為你打拼的關(guān)鍵。因此,如何正確設(shè)立目標(biāo)是利用目標(biāo)激勵(lì)員工的關(guān)鍵。為了使目標(biāo)的設(shè)立與管理更為科學(xué)、合理,管理者應(yīng)遵循以下幾條原則:

      (1)將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相溝通。

      在現(xiàn)實(shí)中,幾乎每個(gè)人都在心里給自己設(shè)定了追求的目標(biāo)。但是,由許多個(gè)人目標(biāo)所組成的目標(biāo)就是“組織目標(biāo)”了嗎?當(dāng)然不是。因?yàn)閮烧吆茈y同時(shí)獲得成功或很容易發(fā)生沖突,而且不僅僅在個(gè)人與個(gè)人的目標(biāo)之間,即使在個(gè)人與組織的目標(biāo)之間也經(jīng)常會(huì)存在分歧。為了提高工作績(jī)效,領(lǐng)導(dǎo)者必須使每一個(gè)員工對(duì)“所有目標(biāo)”有一個(gè)清醒的共同認(rèn)識(shí)。

      領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通,促使員工理解個(gè)人目標(biāo)與“組織目標(biāo)”之間的關(guān)系并進(jìn)行取舍。通常,那些看到“組織目標(biāo)”與個(gè)人目標(biāo)有直接關(guān)系的員工,更容易產(chǎn)生強(qiáng)烈的工作欲望和工作熱情,這樣實(shí)現(xiàn)“組織目標(biāo)”也就比較容易。

      (2)目標(biāo)設(shè)置要協(xié)調(diào)一致。

      要通過(guò)目標(biāo)設(shè)置來(lái)激勵(lì)員工為你打拼,歸根結(jié)底是要讓個(gè)人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)一致。組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)可能是平衡一致的,但大多數(shù)情況下二者會(huì)發(fā)生偏向,這種偏向會(huì)導(dǎo)致沖突發(fā)生,從而不利于員工積極性的調(diào)動(dòng),更不利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有使這種偏向趨于平衡,即組織目標(biāo)向量與個(gè)人目標(biāo)向量間的夾角最小,才能使員工產(chǎn)生較強(qiáng)的心理內(nèi)聚力,從而使員工為完成組織目標(biāo)而奮斗。

      (3)目標(biāo)設(shè)置要具體明確。

      設(shè)立目標(biāo)的目的是為了使所有員工的行動(dòng)能夠盡量統(tǒng)一,讓大家具有共同的方向,從而使行動(dòng)的效果達(dá)到最大化,這就必然要求目標(biāo)的設(shè)置要明確。如果目標(biāo)不明確,很容易對(duì)目標(biāo)的理解產(chǎn)生分歧,從而影響目標(biāo)執(zhí)行的效果。

      目標(biāo)應(yīng)該達(dá)到能精確觀察和測(cè)量的程度。大量的研究結(jié)果證明,具體、明確的目標(biāo)要比籠統(tǒng)、空泛的目標(biāo)形成更高的績(jī)效。例如,在制定每月要達(dá)到的銷(xiāo)售目標(biāo)時(shí),用具體的數(shù)字往往比含糊其辭的“盡最大努力”、“爭(zhēng)取有所提高”等要有效得多。

      (4)目標(biāo)設(shè)置要適宜。

      很多時(shí)候,目標(biāo)設(shè)置表現(xiàn)為一種選擇,特別是在難易程度方面。設(shè)置目標(biāo)時(shí),其難度應(yīng)以中等為宜,這個(gè)目標(biāo)又被稱(chēng)為“零點(diǎn)五”目標(biāo)。如果目標(biāo)難度太大,員工容易失去信心;而難度過(guò)小又激發(fā)不出足夠的激情與干勁。這兩種情況都無(wú)法收到良好的激勵(lì)效果,只有所謂的“跳一跳,夠得著”的目標(biāo)的激勵(lì)作用才最強(qiáng)。因此,作為目標(biāo)的制定者,領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候,必須注意這個(gè)問(wèn)題。

      (5)目標(biāo)設(shè)置要有可接受性。

      管理者應(yīng)該明白,企業(yè)目標(biāo)只有內(nèi)化為員工個(gè)人的目標(biāo),才能對(duì)個(gè)人的行為產(chǎn)生激勵(lì)作用。相反,如果組織目標(biāo)無(wú)法內(nèi)化為員工的個(gè)人目標(biāo),那么目標(biāo)順利執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期的效果就是不可能的。

      讓員工參與目標(biāo)的制定要比單純的指令性目標(biāo)好。這是因?yàn)?,員工參與目標(biāo)的制定可以使其看到自己的責(zé)任和價(jià)值,同時(shí)可以把目標(biāo)定得更合理,從而提高目標(biāo)的可接受性。當(dāng)員工愿意接受某一目標(biāo)時(shí),就表明他認(rèn)同這一目標(biāo)的可行性、合理性,更重要的是,這與員工自身的目的性相一致。那么,員工盡心盡力為這樣的目標(biāo)打拼自然是順理成章的事情。

      (6)目標(biāo)設(shè)置要有可反饋性。

      在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,如果員工能夠得到及時(shí)、客觀、不斷的信息反饋,其受到的激勵(lì)要比無(wú)任何反饋大得多。同時(shí),員工獲取行動(dòng)效果的信息后,往往會(huì)主動(dòng)發(fā)動(dòng)或調(diào)整下一步的行動(dòng),這無(wú)疑將有利于取得更高績(jī)效。

      (7)設(shè)定充滿樂(lè)趣的目標(biāo)。

      領(lǐng)導(dǎo)者在用目標(biāo)激勵(lì)員工時(shí),把游戲和競(jìng)爭(zhēng)法則用于組織的工作及挖掘組織中員工的潛力也是非??尚械?。領(lǐng)導(dǎo)者要善于運(yùn)用圖表、游戲和競(jìng)爭(zhēng)的方法使目標(biāo)變得充滿個(gè)性與趣味,消除員工工作中過(guò)分緊張的情緒。這樣,員工必定會(huì)用實(shí)際行動(dòng)給予企業(yè)相應(yīng)的回報(bào)。

      (8)制定有期限的目標(biāo)。

      對(duì)有明確期限要求的目標(biāo),員工會(huì)全身心投入,以期在期限內(nèi)完成。而對(duì)沒(méi)有確切期限的目標(biāo)則會(huì)無(wú)限期地拖下去,甚至遺忘。因此,領(lǐng)導(dǎo)者一旦制定一個(gè)目標(biāo),就應(yīng)給出一個(gè)具體的、明確的期限,否則你馬上就會(huì)充分體會(huì)到,沒(méi)有期限的目標(biāo),很多時(shí)候是沒(méi)有結(jié)果的。

      企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該具有階梯性,從企業(yè)的管理層到執(zhí)行層都必須有一個(gè)清晰的目標(biāo)。每個(gè)層次的目標(biāo)都是為組織的總目標(biāo)服務(wù)的,這樣的目標(biāo)管理系統(tǒng)才能起到激勵(lì)整個(gè)企業(yè)員工的作用。

      目標(biāo)設(shè)定是員工“職業(yè)生涯計(jì)劃”的一項(xiàng)重要內(nèi)容,目標(biāo)定得是否合理,決定著整個(gè)計(jì)劃的成敗。在員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)中,管理者要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

      (1)目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該適合每個(gè)員工的實(shí)際情況,而不是越高越好。

      企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展都是有一定條件,遵循一定規(guī)律的,脫離實(shí)際的目標(biāo)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。一個(gè)企業(yè)的員工不可能都成為領(lǐng)導(dǎo),那么員工的個(gè)人目標(biāo)應(yīng)該怎么定呢?

      對(duì)大多數(shù)員工來(lái)講,一個(gè)基本目標(biāo)應(yīng)該是通過(guò)長(zhǎng)期的努力,使自己成為本崗位或者本專(zhuān)業(yè)的能手,成為“第一”。從敬業(yè)開(kāi)始,使自己的能力得到提高,工作取得成就,成為一個(gè)對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)都有用的人。到這時(shí),個(gè)人的收入和需求也就有了實(shí)現(xiàn)的可能。

      (2)目標(biāo)應(yīng)該是階段性的。

      將目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)分成若干階段,這樣既不至于使目標(biāo)太大,難以激起員工的興趣,又不至于使目標(biāo)太小,讓員工覺(jué)得沒(méi)有意義。為實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果,就必須從最后位的目標(biāo)開(kāi)始,一步一步地向前位目標(biāo)邁進(jìn),次第完成每個(gè)目標(biāo)。最后位的目標(biāo)必須最接近目前的狀況,且盡可能地詳細(xì)而現(xiàn)實(shí)。也就是說(shuō),最后位的目標(biāo)必須是可以達(dá)成的。達(dá)成了以后,再以達(dá)成更高的目標(biāo)為目的。

      (3)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,既要注重大的方面的提高和進(jìn)步,也要注意員工成長(zhǎng)過(guò)程中一些小的缺點(diǎn)和不足。

      比如:不經(jīng)意的經(jīng)常遲到或者不注意小節(jié),像開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)響,衣著隨便,在公共場(chǎng)合大聲喧嘩,還有做事拖拉,不能及時(shí)完成任務(wù)或者不及時(shí)匯報(bào)等等。

      這些不足雖然不是什么嚴(yán)重的錯(cuò)誤,但是對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)會(huì)帶來(lái)極大的不利。一個(gè)人的良好的職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)作風(fēng),是一個(gè)人樹(shù)立應(yīng)有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)能力的基礎(chǔ),不能在細(xì)小之處克服人性中的惰性就很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就很難使自己在本職崗位上爭(zhēng)創(chuàng)第一。

      管理實(shí)踐:

      作為管理者,必須想到怎樣用公司的目標(biāo)吸引員工。管理者設(shè)立簡(jiǎn)單、明確、統(tǒng)一的目標(biāo),讓大家朝著同一目標(biāo)前進(jìn),會(huì)使通往成功的路更加平坦。

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