【原】成功人士高效做事的6個(gè)實(shí)用技巧，后悔現(xiàn)在才知道！
|
需要牢記的一點(diǎn)是，維持現(xiàn)狀無(wú)法讓我們有所進(jìn)步?！?馬克思德普利不知道大家有沒(méi)有關(guān)注過(guò)，那些所有在事業(yè)上取得成就的人在工作上都是高效人士。可能你會(huì)覺(jué)得那些人離我太遙遠(yuǎn)，但是細(xì)細(xì)想想，每個(gè)人身邊總會(huì)有做事比別人高效的人。為什么同樣的時(shí)間做同樣的事情，有的人會(huì)很快完成，而有的人卻總是拖拉，到最后寥寥完成充數(shù)呢？ 
這又回到了前兩次分享給大家的時(shí)間管理方面的知識(shí)，今天小編給大家分享幾個(gè)關(guān)于高效做事的實(shí)用小技巧：我見(jiàn)過(guò)很多人，每天踩點(diǎn)上班，到上班時(shí)間還在急匆匆吃早餐，喝水，上廁所，順便再和朋友閑聊幾句，然后一個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。這么多年我都喜歡每天提前半個(gè)小時(shí)左右到達(dá)公司，我沒(méi)有想過(guò)這半個(gè)小時(shí)有什么作用？后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這半個(gè)小時(shí)，我可以安靜的吃一份早餐，梳理一下自己當(dāng)天需要做的工作。這樣到上班時(shí)間點(diǎn)的時(shí)候，已經(jīng)可以讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)了。可以在早上起床后，或者晚上睡覺(jué)前，在大腦里面過(guò)一遍，當(dāng)天或者明天需要做哪些事情。以每日工作清單為例，把當(dāng)天需要做的事情用筆和紙列出來(lái)，每完成一件事情就劃掉一件事情。這樣一整天下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天到底做了什么？有哪些事情沒(méi)有做？也可以防止自己在做事情的時(shí)候會(huì)忘記一些重要事情沒(méi)做。3、臨時(shí)插入事件（想到的事情）先寫(xiě)下來(lái)不知道大家是否有這樣的經(jīng)歷，自己正在做一件事情，但是腦子里面突然想到了一件其他的事情，很多人這時(shí)候轉(zhuǎn)頭做其他的事情了，做著做著可能又會(huì)想到另外的事情。其實(shí)這樣會(huì)大大降低我們做事的效率。臨時(shí)想到需要做的事情，先用筆寫(xiě)下來(lái)，忙完手里的事再做。如果是臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排一項(xiàng)比較急的事情，可以先把目前正在做的事情寫(xiě)下來(lái)，忙完緊急事情后再繼續(xù)做，以免被遺忘。
2分鐘原則就是：如果預(yù)計(jì)能夠在2分鐘之內(nèi)完成，就立即去完成它，反之，把它推遲到計(jì)劃執(zhí)行完畢之后。
5、以當(dāng)天最重要的工作來(lái)開(kāi)始你的工作日如果你能夠在一天中先開(kāi)始做最重要的工作，那么，在這之后，你會(huì)感到更加輕松與容易，而且，當(dāng)你轉(zhuǎn)而處理其他的任務(wù)時(shí)，也會(huì)變得更有信心。
若你感覺(jué)以最重要的工作開(kāi)始有困難，那么，你可以為自己設(shè)定一個(gè)在這項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)3分鐘的協(xié)議——工作往往都有這樣的特點(diǎn)，只有開(kāi)始以后才會(huì)有勁頭繼續(xù)干下去。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)自己在堅(jiān)持了3分鐘以后依然無(wú)法進(jìn)入狀態(tài)的話，那么，你可以讓自己停下來(lái)。但事實(shí)上，更多的時(shí)候，你會(huì)越做越順手，所以，開(kāi)啟“開(kāi)始”這一動(dòng)作，其實(shí)是這其中最難的一部分，試著將它變得簡(jiǎn)單，你的工作也會(huì)因此而簡(jiǎn)單起來(lái)。現(xiàn)在，你可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：你能夠利用的最小時(shí)間單位是什么？是1分鐘還是3分鐘？你的1分鐘可以做什么？你的3分鐘可以做什么？你的5分鐘可以做什么？把這些碎片化時(shí)間可以做的事情，制定“瑣碎事務(wù)”清單。那么在平時(shí)被打亂的那些時(shí)間里可以做這些瑣碎事務(wù)。在規(guī)劃自我“瑣碎事務(wù)”清單時(shí)，你需格外注意：最好將瑣碎事務(wù)按照5分鐘、10分鐘及15分鐘可完成的具體工作量來(lái)劃分。一般來(lái)說(shuō)，超出20分鐘以上的時(shí)間段，便不能再算是“碎片時(shí)間”了。后記：小編現(xiàn)在盡可能按照高效做事原則改變自己，希望我理解的這些技能點(diǎn)，對(duì)你也有幫助。
|
轉(zhuǎn)藏
分享
獻(xiàn)花（0）
+1
