數(shù)據(jù)透視表是我們工作中非常一個(gè)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總分析的功能,大家一定會(huì)遇到這樣的問題,就是數(shù)據(jù)源如果每天或者經(jīng)常性需要更新的話,那么我們的數(shù)據(jù)透視表就要在每次更新后重新選擇數(shù)據(jù)源,如何能讓數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新呢? 我們先看例子,如下圖: 數(shù)據(jù)源表 上圖是一個(gè)收費(fèi)明細(xì)的數(shù)據(jù)源表,我們用它來生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,所選數(shù)據(jù)源區(qū)域是A1:M163,數(shù)據(jù)透視表如下: 數(shù)據(jù)透視表 上圖是在原數(shù)據(jù)源表內(nèi)生成的數(shù)據(jù)透視表,到此數(shù)據(jù)透視表是沒什么問題的,但是我如果要更新數(shù)據(jù)源,繼續(xù)加行,加數(shù)據(jù),因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源已經(jīng)選好了,那么就會(huì)導(dǎo)致新增加的數(shù)據(jù)無法包含在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)。這時(shí)候該怎么解決呢?方法如下: 隨便單擊數(shù)據(jù)源內(nèi)的一個(gè)單元格,按“Ctrl+T”,一鍵生成表格,這樣的話我們繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)源就會(huì)自動(dòng)變?yōu)楸砀窀袷?,而?shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源也會(huì)自動(dòng)更新為新的全部表格范圍。 如上圖,新增了兩行數(shù)據(jù),自動(dòng)變?yōu)楸砀窳?,這里我們需要注意一下,表格和區(qū)域的不同,一開始的數(shù)據(jù)源只是一個(gè)區(qū)域,而按下“Ctrl+T”后變?yōu)楸砀瘢砀袷亲詭?fù)制上邊內(nèi)容格式的,所以也不需要擔(dān)心數(shù)據(jù)源的范圍會(huì)出錯(cuò)。 如上圖,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍自動(dòng)變更為A1:M165了,所以,我們只需要將右邊的數(shù)據(jù)透視表右擊,然后點(diǎn)擊“刷新”,就更新為最終的數(shù)據(jù)匯總了。如下圖: 怎么樣,是不是很方便啊?需要注意的就是區(qū)別開區(qū)域和表格,不要混為一談,覺得有用就請收藏并關(guān)注小編吧! END |
|