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      存儲和表達是結(jié)果的呈現(xiàn),高效努力從遷移運用開始

       亦然花開 2021-02-24


      加工處理是思維的過程,而存儲和表達則是結(jié)果的呈現(xiàn)。各種信息經(jīng)過加工處理后,接下來就是要進行存儲和表達。

      信息只有存儲在自己的大腦里,才能在需要時及時提取出來,并在之后的行動中付諸實施。如果不及時加以存儲,就會使前面的加工處理白白浪費,浪費我們的思考過程。


      一、信息的存儲

      存儲信息就是完成信息的記憶過程。大腦具有存儲信息的功能,可以將相似、相近的信息進行歸類,建立索引,存放在大腦的某個區(qū)域。

      大腦就像一個裝放東西的抽屜,這些信息就是需要放進抽屜里的東西。這些東西在抽屜里并不是隨機存放的,而是要進行分類存放,并且有一個線索與外界相連,以便隨時提取抽屜里的信息。

      存儲在大腦里的信息,可能過一段時間就會忘記,也可能會記憶一輩子。這就看信息在大腦中的記憶程度。

      按信息存儲的時間長短,可以將記憶分為瞬時記憶、短時記憶、長時記憶三種。

      1.瞬時記憶接觸的信息量很大,但保留的時間很短、容量也很小,通常很快就會忘記。

      2.短時記憶容量有限,如果超過記憶的容量或插入其他活動,短時記憶就會受到干擾而遺忘。

      當大腦處理信息時,有時需要借助已有的知識經(jīng)驗,這就要從長時記憶中把這些知識經(jīng)驗提取到短時記憶中。所以,短時記憶中既有從瞬時記憶轉(zhuǎn)來的信息,也有從長時記憶提取出來的信息,還有當前正在加工處理的信息,三者混在一起,所以,短時記憶也叫工作記憶。

      3.長時記憶是指永久性的信息存儲,一般能保持多年甚至于終身。要想實現(xiàn)長時記憶,就必須集中注意力篩選出有用的信息,并充分調(diào)動原有信息產(chǎn)生一定的聯(lián)想,形成知識體系和信息網(wǎng)絡(luò),這樣才能強化記憶,同時還要按照遺忘曲線進行刻意復習,使記憶更加深刻。

      事實上,短時記憶中的信息經(jīng)過多次重復,定時復習,可以轉(zhuǎn)化為長時記憶。


      二、信息的呈現(xiàn)

      信息經(jīng)過加工、處理、存儲后,還要不斷展示出來,這樣才能讓信息實現(xiàn)有效溝通,真正發(fā)揮作用。信息的呈現(xiàn)方式主要有說、寫、行動和肢體語言。不僅要想得清楚,還要說得通順,干得明白,表現(xiàn)得漂亮。

      1.說是信息的一種口頭表達方式,雖然沒有寫那么嚴謹,卻可以體現(xiàn)出情感,說的過程中要注意語音、語氣和語調(diào)。

      2.寫是一種語言表達方式,是思維的一種體現(xiàn)。寫文章要先明確主題,再羅列大綱,然后為大綱里的每一個論點配上論據(jù),包括案例、數(shù)據(jù)等。這是最基礎(chǔ)的寫,也是最重要的,在此基礎(chǔ)上,才會比拼寫作手法、形式和風格。

      大綱是文章的內(nèi)在邏輯和思維結(jié)構(gòu)。一篇文章內(nèi)在結(jié)構(gòu)最為重要,如果沒有內(nèi)在結(jié)構(gòu),內(nèi)容就很難把控,容易跑偏。

      3.行動需要對方觀察、判斷、歸納才能得出具體的信息,需要整個行動周期完成后才能生效,因此常常被人忽視。但事實上,行動比表達更能發(fā)揮作用。在行動中,通過運用PDCA循環(huán),不斷改進,持續(xù)提升呈現(xiàn)結(jié)果的能力。

      4.肢體語言是有效溝通的重要組成部分,不同的肢體語言會表達出不同的效果。通過肢體語言,對方可以看出你的態(tài)度,你的狀態(tài),你的能力。肢體語言要和表達相配合,要傳遞出同樣的情感,這樣才能不出賣自己的內(nèi)心。


      三、遷移運用

      遷移運用是對知識和信息更高階段的運用。

      我們把從甲事物中總結(jié)出來的經(jīng)驗和方法,經(jīng)過一些變化運用到乙事物中,不僅可以節(jié)省時間和精力,還可以達到舉一反三、觸類旁通的效果,使我們不斷進步,更快地成長。

      遷移運用一般分為三個步驟。

      一是把無關(guān)的東西聯(lián)系在一起。兩個互不相干的東西,看起來沒有任何關(guān)系,事實上卻有著千絲萬縷的聯(lián)系,把兩者聯(lián)系在一起,可能會產(chǎn)生神奇的效果,獲得新的突破和成長。

      二是從不同的事情中識別出共同的模式。比如通訊中的閑時和忙時,旅游的淡季和旺季,都有著共同的特點。

      三是整合現(xiàn)有資源,借用新資源,實現(xiàn)不斷創(chuàng)新。比如,我們把一些新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新渠道、新市場與現(xiàn)有資源整合,不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)質(zhì)的突破。

      遷移運用是實現(xiàn)創(chuàng)新突破、縮短進步時間的最好方式,通過把不同的事物進行遷移關(guān)聯(lián)的訓練,可以使我們的思維更加活躍。

      時代在不斷地進步和變化,我們要勇于擁抱新事物、整合多種資源,把無關(guān)的事物聯(lián)系在一起,從中識別出共同模式,借用新資源來整合創(chuàng)新,讓自己的效率得到更大提升。

      有的人讀書只停留在書本本身,而有的人卻能把書中的方法聯(lián)系實際加以運用,這是會不會讀書的差距。

      有的人經(jīng)歷一件事后只是增長了見聞和脾氣,而有的人能從經(jīng)歷中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓,并把這些經(jīng)驗教訓遷移運用到其他事情上,這就是能力的差別。

      遷移運用是真正的腦力勤奮,而許多人仍停留在體力勤奮之上,做著一些無效的努力,高效努力從學會遷移運用開始。

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