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      如何打造高效團(tuán)隊(duì)?

       張福濤lu70kpm9 2021-02-26

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      《更新夜問(wèn)》專(zhuān)欄·第016篇
      高級(jí)筆記達(dá) | 王雅鑫
      責(zé)任編輯 | 智勇  審校 | 金木研  值班編輯 | 索菲亞
      第  5498  篇深度好文:4785 字 | 12 分鐘閱讀

      《更新夜問(wèn)》,為更新學(xué)堂學(xué)員專(zhuān)屬的問(wèn)答直播欄目。

      CEO柯洲篩選決策管理者最焦慮的問(wèn)題,直接提問(wèn)導(dǎo)師,剖析、改變和提升企業(yè)在科學(xué)決策、組織發(fā)展、營(yíng)銷(xiāo)增長(zhǎng)的行為和結(jié)果,每周三晚8點(diǎn)常年推出

      本期直播嘉賓:關(guān)蘇哲,新關(guān)點(diǎn)創(chuàng)始人,新零售新銳成長(zhǎng)營(yíng)總教練,偉事達(dá)私董會(huì)總裁教練,中歐商學(xué)院MBA。

      一、兩個(gè)抓手打造高效團(tuán)隊(duì)

      我們有個(gè)提升團(tuán)隊(duì)有效性產(chǎn)品的服務(wù),就是怎樣打造一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),尤其是高管團(tuán)隊(duì)。

      打造高效團(tuán)隊(duì)要兩手抓,一方面,世界上團(tuán)隊(duì)塑造領(lǐng)域權(quán)威、哈佛教授理查德·哈克曼提出,團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)要科學(xué);另一方面,就是組織學(xué)習(xí)奠基人阿基里斯教授提出的團(tuán)隊(duì)思維,高管團(tuán)隊(duì)和CEO彼此要同頻思考,重塑心智。

      二、塑造高效團(tuán)隊(duì)

      需要領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)

      哈克曼認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)人的首要職責(zé),是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體系、結(jié)構(gòu)而非僅僅關(guān)注個(gè)體人才優(yōu)越性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)土壤,領(lǐng)導(dǎo)人不僅要關(guān)注人才,更應(yīng)該是個(gè)園丁,要往里面施肥、灌水、否則好苗也無(wú)法成長(zhǎng)。

      哈克曼清晰了告訴我們什么是真正的團(tuán)隊(duì),以及任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)想要成功,都必須具備6個(gè)條件:

      1.創(chuàng)建一個(gè)定義良好、穩(wěn)定且相互依賴(lài)的團(tuán)隊(duì);

      2.設(shè)定一個(gè)富有感染力的目標(biāo);

      3.團(tuán)隊(duì)成員是不是合適互補(bǔ);

      4.團(tuán)隊(duì)具備完善的結(jié)構(gòu),也就是說(shuō)任務(wù)設(shè)計(jì)合理、團(tuán)隊(duì)規(guī)模合適、團(tuán)隊(duì)規(guī)范明確;

      5.營(yíng)造一個(gè)支持性的組織環(huán)境,如績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、提供科學(xué)決策的信息、教育培訓(xùn)等;

      6.在恰當(dāng)時(shí)機(jī)為團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo),比如領(lǐng)導(dǎo)人提供團(tuán)隊(duì)教練服務(wù)。

      6個(gè)條件的測(cè)評(píng)工具,多年來(lái),在世界不同領(lǐng)域不同團(tuán)隊(duì)不同組織級(jí)別超過(guò)1000個(gè)團(tuán)隊(duì)研究中被驗(yàn)證有效,可以預(yù)測(cè)80%的團(tuán)隊(duì)有效性,這6個(gè)條件能夠面對(duì)今天團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的一些共性問(wèn)題,它也應(yīng)該是目前為止全球在團(tuán)隊(duì)塑造中是最權(quán)威、最有效的一個(gè)工具之一。

      三、塑造高效團(tuán)隊(duì)

      需要團(tuán)隊(duì)成員同頻心智

      雖然哈克曼和阿基里斯都已經(jīng)去世,但他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)有效性領(lǐng)域的睿智洞見(jiàn)被其弟子們傳承。我們2019年翻譯了他們的弟子,羅杰施瓦茨的書(shū)籍《聰明領(lǐng)導(dǎo),高效團(tuán)隊(duì)》,這本書(shū)很好的讓你理解為什么團(tuán)隊(duì)陷入困境,以及如何可以走出困境。今天直播,我重點(diǎn)分享這個(gè)話(huà)題。

      1.為什么你和團(tuán)隊(duì)會(huì)陷入困境?

      我去過(guò)各種類(lèi)型的企業(yè),我看到很多企業(yè)都會(huì)犯的一些常規(guī)問(wèn)題:

      ① 站在上級(jí)的角度

      第一,很多上級(jí)在企業(yè)里面更多像個(gè)家長(zhǎng),他們基本是指令性的管理風(fēng)格,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛比較壓抑。

      第二,有些上級(jí)往往是事必躬親,親力親為,不會(huì)提問(wèn),直接給答案。任何人都需要經(jīng)過(guò)他同意審核,自己身心疲憊,團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有成長(zhǎng)。

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      第三,有些上級(jí)脾氣不太好,遇到問(wèn)題很容易抱怨是下屬執(zhí)行力不強(qiáng),能力有問(wèn)題,意愿有問(wèn)題。

      第四,有些上級(jí)過(guò)于厚道,不愿意指出人不好的地方,結(jié)果下屬更加沒(méi)有責(zé)任心。


      ② 站在下屬的角度

      第一,有些下屬明明覺(jué)得上級(jí)的想法不對(duì),但是他也不說(shuō),敢怒不敢言,結(jié)果天天精神狀態(tài)工作狀態(tài)很差。

      第二,有些下屬或許家里條件比較好或者受不得批評(píng),上級(jí)批評(píng)馬上就翻臉或者辭職。

      第三,還有一些下屬?zèng)]有任何創(chuàng)新,其他部門(mén)的創(chuàng)新意見(jiàn)不重要,但老板說(shuō)的立刻執(zhí)行,哪怕是錯(cuò)的。

      第四,跨部門(mén)之間往往都是要求別人配合自己。比如銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)不好,是因?yàn)槭袌?chǎng)部門(mén)沒(méi)給我更多的宣傳;市場(chǎng)部業(yè)績(jī)不好,是因?yàn)殇N(xiāo)售部沒(méi)有及時(shí)提供用戶(hù)反饋。

      2.如何走出團(tuán)隊(duì)溝通困境?

      經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題是成員彼此溝通不夠,但做為教練,我認(rèn)為溝通不夠不是問(wèn)題,它只是個(gè)現(xiàn)象,它不是原因;怕得罪人也不是原因,是個(gè)現(xiàn)象,為什么怕得罪人才是原因。我們要把管理學(xué)、社會(huì)學(xué)和心理學(xué)放在一起看,研究一下到底是什么導(dǎo)致行為上的不同表現(xiàn)?

      我們今天是從行為的底層心智、信念、價(jià)值觀層面,來(lái)剖析這些問(wèn)題出現(xiàn)的更深層次的原因。

      其實(shí),很多企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的心智模式比較消極,就是羅杰施瓦茨說(shuō)的,這些高管在運(yùn)用“單邊控制模式”,這種心智模式有什么特點(diǎn)?

      第一,自己遇到問(wèn)題,從信念、想法上認(rèn)為我沒(méi)有問(wèn)題,我不需要反思,大部分都是下屬、跨部門(mén)或者是上級(jí)的問(wèn)題,都跟我無(wú)關(guān),都是別人的問(wèn)題。

      第二,管理者遇到溝通問(wèn)題時(shí),敢跟下屬和其他部門(mén)同事說(shuō),但一般不會(huì)與上級(jí)說(shuō),對(duì)別人采取秘而不宣的方式。

      所以遇到困境后,上級(jí)認(rèn)為是下級(jí)的能力跟態(tài)度有問(wèn)題,執(zhí)行力差;下級(jí)認(rèn)為是上級(jí)的戰(zhàn)略方法有問(wèn)題,預(yù)算不夠,支持不足。

      所以,造成團(tuán)隊(duì)困境的根本原因就是:雙方在價(jià)值觀心智模式層面出現(xiàn)了不同的觀點(diǎn)和想法。

      高管和老板各自都有盲區(qū),同樣的問(wèn)題問(wèn)他們會(huì)有不同的答案。但是他們從來(lái)沒(méi)有互相針對(duì)這些問(wèn)題坦誠(chéng)溝通過(guò)。所以,我們?cè)谄髽I(yè)里,一般充當(dāng)中間人角色,通過(guò)獵豹隊(duì)高管訪談形式,采訪每個(gè)高管,并促進(jìn)互相對(duì)話(huà),互相融合,這樣才能幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)到自己的盲區(qū)。

      為什么團(tuán)隊(duì)里很多溝通無(wú)效?因?yàn)楹芏嗳藴贤ǖ臅r(shí)候,他的初心一開(kāi)始就是“我今天跟你溝通,就是來(lái)說(shuō)服你的”,這就是單邊控制。

      我們應(yīng)該帶著好奇心和事實(shí)來(lái)溝通,不要用觀點(diǎn)去溝通,比如說(shuō)這個(gè)人連續(xù)遲到幾次,我們不要輕易下觀點(diǎn)判斷說(shuō)他責(zé)任心不夠,動(dòng)力不足,也許人家背后有一些問(wèn)題,可能家里出情況了。


      所以在溝通過(guò)程當(dāng)中,我們要學(xué)會(huì)在心智模型上去反思自己。

      3.不同的心智模型會(huì)帶來(lái)什么樣的行為?

      彼得·圣吉對(duì)心智模式的定義是,它是對(duì)一件事、活動(dòng)、概念的看法和視角,也是每個(gè)人根深蒂固的一種assumption(假設(shè)),它決定我們的行為。

      舉個(gè)例子:

      某公司有兩個(gè)新入職的銷(xiāo)售員,他們?nèi)肼毜牡谝惶於及菰L了5個(gè)客戶(hù),但沒(méi)有成交一個(gè)。

      銷(xiāo)售員1:一個(gè)都沒(méi)成交,第二天就辭職了,他覺(jué)得工作受不了,太難了。因?yàn)樗男闹悄J骄褪窃獾娇蛻?hù)的拒絕,等于自己失敗了。

      銷(xiāo)售員2:同樣是沒(méi)有一個(gè)客戶(hù)理他,但是他第二天照樣興高采烈地去拜訪更多客戶(hù),他的心智模式是成功意味著我會(huì)受到更多客戶(hù)的拒絕。他認(rèn)為銷(xiāo)售是從被客戶(hù)拒絕開(kāi)始,跑的越多成交率越高。

      這就是兩種心智模式,一個(gè)碰到困難會(huì)打退堂鼓,我失敗了,另一個(gè)碰到困難則認(rèn)為我離成功更近了。

      心智模式?jīng)Q定每個(gè)人的成敗。成功者往往身上有一種樂(lè)觀積極的心智模式,他會(huì)給自己加油打氣。失敗者的心智模式會(huì)受到自我限制,碰到問(wèn)題它是封閉的、消極的。

      一個(gè)人的成功跟他的學(xué)歷、智商并沒(méi)有太多的關(guān)系,而跟他的斗志,心態(tài)確實(shí)有很大關(guān)系。很多人一生不成功,很平庸,根本原因是他看問(wèn)題、看世界、看他人的角度都是消極封閉的,所以他走不出自己的世界,不愿意挑戰(zhàn)自己。

      4.心智模式和價(jià)值觀有什么區(qū)別?

      心智模式好比計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng),操作系統(tǒng)存在的意義是把電腦的硬件跟軟件組合一起,發(fā)出指令,操作系統(tǒng)決定計(jì)算機(jī)的底層邏輯,決定計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用和效果。有了底層的操作系統(tǒng),應(yīng)用軟件才可以跑的起來(lái)。

      假設(shè)我們?nèi)笔Я诵闹悄J?,?huì)發(fā)生什么?

      你想要達(dá)到的戰(zhàn)略會(huì)議就很難開(kāi)好,你想要達(dá)到團(tuán)隊(duì)塑造,流程塑造就難完成,因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)里你們是互相影響,你不可能一個(gè)人決定公司的戰(zhàn)略,一個(gè)人決定公司的產(chǎn)品,一個(gè)人決定公司的流程,你一定是跟其他同事一起商量。

      當(dāng)兩個(gè)人用不同的語(yǔ)言溝通,不同的思維思考時(shí),就會(huì)發(fā)生溝通上的障礙。

      所以,我認(rèn)為心智模式是一個(gè)宏觀層面的思維模式,每個(gè)高管團(tuán)隊(duì)成員的心智模式需要格式化,需要升級(jí)為同一個(gè)思維模式。

      羅杰施瓦茨說(shuō)“如果心智模式是頭腦中的底層操作系統(tǒng),那價(jià)值觀就是我們做出判斷,采取行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),價(jià)值觀在不經(jīng)意的時(shí)候指導(dǎo)我們的行為?!?/p>

      比如我今天講話(huà),會(huì)不經(jīng)意的碰到問(wèn)題,不經(jīng)意的有很多行為,它是受大腦控制的,你的很多無(wú)厘頭的行為,包括你自己可能不太合適的行為是因?yàn)榇竽X的心智模式、價(jià)值觀讓你脫口而出。

      我個(gè)人認(rèn)為價(jià)值觀、信念、假設(shè),都是整個(gè)心智模式的一部分,它是我們做做出決策和判斷的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

      比如同事之間如果有不同的觀點(diǎn),如果我說(shuō)了,我認(rèn)為就會(huì)不給他面子,這就是一種消極的心智模式,它來(lái)源于從小受的教育是我們要給別人面子,這是它的價(jià)值觀。如果不去改變這個(gè)價(jià)值觀,他永遠(yuǎn)不會(huì)說(shuō)。

      基于這種消極的心智模式,結(jié)果就是,所以這個(gè)工作我可以不擔(dān)責(zé),目標(biāo)可以不完成,但是這個(gè)面子我要給你。他的價(jià)值觀就是把人情看得比結(jié)果重要。

      5.交互學(xué)習(xí)模式:團(tuán)隊(duì)走出困境的正確溝通方式

      我在2012年成立了自己的培訓(xùn)公司,試圖用老師的方法去解決一些問(wèn)題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)效果很一般,你講的東西他回去一般不會(huì)去做,他不會(huì)在行為上發(fā)生改變。

      很多培訓(xùn)課程之所以效果都很一般,不是這個(gè)老師沒(méi)講好,而是學(xué)員的心智模式是“我是來(lái)學(xué)新東西的,不是要改變我的行為”。

      2013年,我們開(kāi)始幫企業(yè)做咨詢(xún)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)全世界85%的咨詢(xún)方案是不落地的,為什么?你可以思考。

      無(wú)論學(xué)習(xí)和咨詢(xún),我們要帶著目的,要去想解決問(wèn)題,多學(xué)一點(diǎn)新東西,多見(jiàn)一些不同的人,還是說(shuō)我今天學(xué)習(xí)的目的是為了改變?

      如果你的學(xué)習(xí)目的是為了改變,改變行為來(lái)自于改變心智,心智決定行為,行為決定結(jié)果。我們不要以為說(shuō)今天聽(tīng)直播,我的心智模式就打開(kāi)了,我明天我就會(huì)改變我的行為,這不太可能。

      心智模式是一個(gè)底層的操作模式,大部分企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理上的困境,都可以通過(guò)一個(gè)有效的方法,把單邊控制那種消極性的心智模式,變成交互學(xué)習(xí)模式。

      然后用新的假設(shè)、新的價(jià)值觀、新的信念去面對(duì)同樣的問(wèn)題,這會(huì)產(chǎn)生新的行為、新的結(jié)果。我們所有的改變是從底層開(kāi)始,是從自己的反思開(kāi)始,而不是苛求對(duì)方做的更好開(kāi)始。

      工作中,最重要的是互相協(xié)作,大家在一個(gè)地方辦公,有著不同的背景、性格、學(xué)歷,肯定也有不同的心智模式、所以有不同的行為。這個(gè)時(shí)候,即使你再優(yōu)秀,如果染缸是黑的,你也沒(méi)辦法出淤泥而不染。

      所以在工作環(huán)境里,我們更應(yīng)該關(guān)注團(tuán)隊(duì)同頻思考,而非個(gè)體如何思考,領(lǐng)導(dǎo)者要讓團(tuán)隊(duì)對(duì)同一問(wèn)題應(yīng)該有共同的價(jià)值觀。

      因?yàn)楹芏鄦?wèn)題真的不是靠你一個(gè)人能夠解決的,你再優(yōu)秀,只要是其他人跟你不在一個(gè)頻道上,這個(gè)事情解決不了。只要你自己不改變,你希望別人都改變來(lái)配合你,這個(gè)問(wèn)題也解決不了。只要你看到問(wèn)題,你不說(shuō),別人不知道,這個(gè)問(wèn)題也解決不了。

      我們?nèi)绻娴南胍鉀Q問(wèn)題,首先是看到不好的事情要有勇氣、有禮貌說(shuō)出來(lái),對(duì)方知道了他可能去改,你自己心情也會(huì)好,這叫雙贏。你不說(shuō)這個(gè)問(wèn)題依然存在,他不會(huì)改,你心情一直郁悶,這叫雙輸。

      所以我們要塑造的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是:碰到不合理的事情,哪怕你是下級(jí),為了大家共同的目標(biāo)績(jī)效,你也要有勇氣的、有禮貌的表達(dá)出來(lái)。

      管理者遇到問(wèn)題的時(shí)候,不能首先認(rèn)為是下屬的能力不行,執(zhí)行力不行,意愿不行。你是老板,是管理者,你應(yīng)該更關(guān)注系統(tǒng)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員在一起的內(nèi)在鏈接機(jī)制,這些事情比個(gè)人是否優(yōu)秀重要100倍。

      既然造成困境的兩大根本原因之一就是你自己不改變,希望別人改變。那就轉(zhuǎn)換一下心智,以后碰到問(wèn)題,先從自己如何做得更好開(kāi)始,這樣對(duì)方也會(huì)同時(shí)改變!

      我經(jīng)常去企業(yè)聽(tīng)到跨部門(mén)協(xié)作焦慮反饋,但一般跨部門(mén)協(xié)作的問(wèn)題,大部分當(dāng)事人雙方都沒(méi)有認(rèn)真溝通過(guò)兩次,其實(shí),作為教練,我認(rèn)為跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題的背后真正問(wèn)題,是兩個(gè)人從心智模式上都不愿意主動(dòng)溝通的問(wèn)題。

      最后,我想說(shuō)《原則》書(shū)籍作者達(dá)利歐的這本書(shū)都是在兩個(gè)東西,一個(gè)是如何決策,一個(gè)是如何保持正確的心智模式,他說(shuō),心智模式有三個(gè)階段:

      第一階段是別人說(shuō)你不好,你會(huì)跳起來(lái)爭(zhēng)辯,會(huì)不開(kāi)心,會(huì)沉默。

      第二階段是別人說(shuō)你不好,雖然不舒服,但會(huì)包容,因?yàn)榉制缡浅砷L(zhǎng)的良機(jī)。

      第三階段是沒(méi)有人說(shuō)你不好,你就難受,天天去外面去問(wèn)別人我哪里沒(méi)有做好。

      最后,作為教練,我認(rèn)為跨部門(mén)問(wèn)題也好,戰(zhàn)略效果問(wèn)題也好,最終真正的問(wèn)題大部分不是執(zhí)行力和意愿的問(wèn)題,不是能力和資源的問(wèn)題,而是雙方?jīng)]有坐下來(lái)真誠(chéng)的討論彼此的不同,討論共同的目標(biāo)、共同利益是什么。

      我們要學(xué)會(huì)從根源上解決,而不是從行為上解決。你一定要從行為背后的心智根源跟他對(duì)話(huà),這才是高效率的對(duì)話(huà)。

      今天的分享就到這里,謝謝大家。

      *文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。

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