辦公用品管理制度

第一章  總則

第1條 為加強(qiáng)辦公用品管理，提高效率，規(guī)范流程，特制定本制度。

第2條 辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理。

第3條 辦公用品的管理、領(lǐng)用需嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，遵守審批程序：

需求人→部門負(fù)責(zé)人→辦公室→分管領(lǐng)導(dǎo)

第二章 內(nèi)容

第4條 采購(gòu)   

4.1 每月1--5日（節(jié)假日順延），部門主管簽字后提交《辦公用品申請(qǐng)單》至辦公室。辦公室于6--10日采購(gòu)并發(fā)放到位。

4.2 采購(gòu)專員可線上線下采購(gòu)，務(wù)求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，質(zhì)量合格。

第5條 領(lǐng)用

5.1 每月6-10日（節(jié)假日順延），各部門在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)用。

5.2  個(gè)人領(lǐng)用時(shí)，持部門主管簽批的《辦公用品申請(qǐng)單》方可領(lǐng)用。

5.3 員工離職需交還A類和B類辦公用品，并做好E類交接。

5.4  各部門每季度匯總A類辦公用品使用情況，一式兩份填寫《辦公用品資產(chǎn)匯總表》，部門主管簽字后一份自留，一份交辦公室存檔。

第6條 保管

6.1 辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，建立《辦公用品庫(kù)存表》臺(tái)賬，掌握辦公用品使用及庫(kù)存情況。

6.2 辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔，定期盤點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符。

6.3工作崗位人員有更替的，辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。

第7條 使用

7.1 精心使用辦公設(shè)備特別是電腦，每天對(duì)電腦進(jìn)行殺毒維護(hù)，即時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，文件歸類整理。

部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督本部門員工對(duì)虛擬辦公用品的管理、應(yīng)用、保存和更新。如因個(gè)人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失使公司蒙受重大損失，將追究責(zé)任人的主要責(zé)任及部門負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任。

7.2辦公用品不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

7.3辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第8條 報(bào)廢

價(jià)值高，使用年限長(zhǎng)的辦公用品須經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)無(wú)法維修時(shí)，方可填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交辦公室審核，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)3000元的，辦公室須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理。報(bào)廢品由辦公室統(tǒng)一安排回收處理。

第9條 其他

本制度適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附1：辦公用品申請(qǐng)單                辦公用品領(lǐng)用登記表

A類辦公用品資產(chǎn)匯總表          辦公用品庫(kù)存表

    A類辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單

附2：     

辦公用品詳細(xì)分類：

1. 固定資產(chǎn)（A類）:各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。

2.非消耗性辦公用品（B類）：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。

3.消耗性辦公用品（C類）：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4.其他物資（D類）:.廣告類，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等；節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;其他。

5.虛擬辦公用品（E類）：電腦應(yīng)用軟件（信息管理系統(tǒng)、制圖軟件、財(cái)務(wù)軟件、采購(gòu)軟件等）、各種數(shù)據(jù)、各類報(bào)表、設(shè)計(jì)圖等