會(huì)計(jì)憑證知識(shí)大全

吾道有涯 2021-03-12

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首先來說，會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，根據(jù)填制程序和要求來說，分為兩種：原始憑證和記賬憑證。接下來就帶大家詳細(xì)了解一下。

原始憑證

原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)，如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等，需要注意的是，像購(gòu)貨申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單等不能作為原始憑證。

1、原始憑證的分類

從取得來源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個(gè)角度看，共分為以下幾種情況：

①取得來源自制原始憑證本單位有關(guān)部門和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用例：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個(gè)人直接取得，例：購(gòu)買材料發(fā)票、出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等

②格式通用憑證有關(guān)部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法，例：發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用，例：領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等

③填制手續(xù)和內(nèi)容一次憑證一次填制，一筆業(yè)務(wù)，一次有效，例：收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等累計(jì)憑證多次記錄，同類業(yè)務(wù)，多次有效，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，例：限額領(lǐng)料單匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證：綜合填制，例：發(fā)料憑證匯總表

2、原始憑證的填制要求

①記錄真實(shí)

②內(nèi)容完整

③手續(xù)完備，包括以下：

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章
簽名或蓋章

④書寫清楚、規(guī)范

文字：簡(jiǎn)明，字跡清楚，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字
￥100.00阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得連筆
小寫金額：不得留有空白，數(shù)字填寫到角、分：無角無分，寫“00”或“-”有角無分，分位寫“0”
大寫金額：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，應(yīng)一律用正楷或行書字書寫

⑤連續(xù)編號(hào)

各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便檢查；已預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證，因錯(cuò)作廢時(shí)，加蓋作廢戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

如果出現(xiàn)金額錯(cuò)誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；如果出現(xiàn)其他錯(cuò)誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。

⑦填制及時(shí)

記賬憑證

記賬填寫內(nèi)容主要包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

1、記賬憑證的分類

主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證：

①收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；

②付款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；

③轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；

2、記賬憑證的填制要求

①收款憑證填制要求：

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”
日期填寫的是填制本憑證的日期
右上角填寫填制收款憑證的順序號(hào)
“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明
“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記
“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額
該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)
最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

文章來源：會(huì)計(jì)幫

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