數(shù)據(jù)透視表是Excel中非常重要且實用的一個功能。對于數(shù)據(jù)透視表的使用，你了解多少呢？

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選中數(shù)據(jù)源所在的任意單元格--插入--數(shù)據(jù)透視表--選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置--根據(jù)需要拖動字段名至對應區(qū)間內(nèi)。

2、多種數(shù)值計算方式

選中透視表中任意數(shù)值--單擊鼠標右鍵--值匯總依據(jù)--選擇所需的計算方式。也可以在值字段設置里面選擇所需的計算類型。

3、多種數(shù)值顯示方式

選中透視表中任意數(shù)值--單擊鼠標右鍵--值顯示方式--選擇所需的顯示方式，同樣也可以在值字段設置里選擇所需的值顯示方式。

4、日期分組

數(shù)據(jù)透視表中的日期分組，在2013及以上版本，可以實現(xiàn)自動分組：

如果是2013版本之前的，則需要進行分組設置：點擊鼠標右鍵--組合--對話框中步長根據(jù)需要選取月、季度、年--確定。

5、選擇報表布局

數(shù)據(jù)透視表包括有壓縮形式、大綱形式和表格形式三種報表布局，可以根據(jù)需求使用不同的報表布局。

6、合并且居中同類標簽

當數(shù)據(jù)透視表以表格形式呈現(xiàn)時，可以對帶同類標簽的單元格進行合并居中設置。

選中數(shù)據(jù)透視表中任一單元格--單擊鼠標右鍵--數(shù)據(jù)透視表選項--布局--勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”--確定。

7、切片器的使用

在數(shù)據(jù)透視表中，可以插入切片器，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)篩選，更加直觀和便捷！

選中數(shù)據(jù)透視表中任一單元格--分析--插入切片器--選擇所需字段。

8、顯示或隱藏分類匯總

選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格--設計--分類匯總--顯示或隱藏分類匯總

9、顯示或隱藏行列總計

選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格--設計--總計--顯示或隱藏總計方式。

10、數(shù)據(jù)源更新

如果數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源中的某個數(shù)值發(fā)生變化，可以直接刷新數(shù)據(jù)源：分析--刷新。如果數(shù)據(jù)源結構發(fā)生了較大變化，可以重新更改數(shù)據(jù)源：分析--更改數(shù)據(jù)源--重新選取數(shù)據(jù)源區(qū)域。

11、拆分表格

如下圖所示，根據(jù)部門進行表格拆分，可以利用數(shù)據(jù)透視表中的“顯示報表篩選頁”這一功能。

在實際操作中，我們還會遇到以下三種特殊情況：

第一種：無法插入數(shù)據(jù)透視？

如圖所示，在插入數(shù)據(jù)透視表時，你發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源引用無效，這時該怎么辦？

出現(xiàn)這種情況，可以考慮工作簿名稱是否存在符號“[ ]”，如果是，直接將其刪除即可。

看下操作動圖：

第二種：出現(xiàn)無效字段？

如圖所示，出現(xiàn)了字段名無效的情況？

之所以出現(xiàn)上圖情況是因為標題有空格，這時只要補上即可。

第三種：不能直接計算？

若將數(shù)據(jù)透視表按照普通表格進行計算，你會發(fā)現(xiàn)你的公式很長，而且下拉填充所得到的結果也不是你想要的，具體如圖所示：

解決辦法：

將光標放在表格內(nèi)，點擊分析——計算——字段、項目和集——計算字段，打開插入計算字段對話框，重新命名一個字段名（注意不能與表格中的字段名相同），比如輸入“總銷售額”，之后在公式中添加字段的運算方式即可。

PS：如果想要取消長公式的出現(xiàn)，并正常運算，可以點擊Excel選項中的公式——取消“使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用”的復選框。

以上這些，是我們?nèi)粘Ｊ褂脭?shù)據(jù)透視表時比較經(jīng)常用到的一些操作，希望大家都能熟練掌握并運用。