疫情當(dāng)前,大家都出不了門,但是工作卻不能放下,很多通情達(dá)理的公司決定積極響應(yīng)國家號(hào)召,允許所有職員在家辦公,工資正常發(fā)放。 但是這就涉及到一個(gè)問題,我們可以通過電話、微信、QQ、E-mail等與公司內(nèi)部的其他同事溝通工作相關(guān)事宜,但是當(dāng)涉及的人員比較多的時(shí)候,尤其是跨部門了,那么這樣的溝通方式顯然有些麻煩,耗費(fèi)時(shí)間。 今天給大家介紹一款免費(fèi)的在線協(xié)同辦公平臺(tái)——Slack,用過后你就會(huì)知道有多好用; 當(dāng)然,它并不是真的完全免費(fèi),而是大部分功能免費(fèi),但是免費(fèi)版本基本涵蓋了我們?nèi)粘^k公需要用到的功能,比如創(chuàng)建群組、分享文件等,大體上沒必要開通付費(fèi)版本,除非你的公司規(guī)模真的非常非常大,需要更大的存儲(chǔ)空間; 當(dāng)你點(diǎn)擊右上角的Get Started, 會(huì)彈出如上圖所示選項(xiàng):主要是避免重復(fù)開組,我想大部分人是沒有在用這個(gè)平臺(tái)的,所以我們直接選擇第二個(gè)"My Team isn't Using Slack yet",然后輸入你的郵箱就可以了。 但請(qǐng)注意,這里是不允許使用126、163或QQ郵箱進(jìn)行注冊(cè)使用的。 Mike建議大家使用自己的企業(yè)郵箱注冊(cè)使用,之后你的同事也都用自己的企業(yè)郵箱注冊(cè)就好,到時(shí)候直接拉入;填寫郵箱之后,等待郵箱收到驗(yàn)證碼,填入下面的選框即可。 如果收件箱并沒有收到任何驗(yàn)證碼,別怕,去垃圾箱看看: 輸入驗(yàn)證碼后會(huì)出現(xiàn)如下圖所示,要求為自己的公司或團(tuán)隊(duì)起個(gè)名字,你寫自己的公司名字就好,畢竟是辦公,全公司同事都在用,比較正式。 填寫好公司或團(tuán)隊(duì)名字后,會(huì)要去你填寫當(dāng)下工作目標(biāo),比如澳洲酒店項(xiàng)目: 接下來,你可以添加你聯(lián)系最緊密者(你的下屬或同事)的郵箱,系統(tǒng)提供了三個(gè)位置,如果不夠,可以自己在右下角選擇擴(kuò)充: 看,創(chuàng)建成功了?。?! 你會(huì)發(fā)現(xiàn)左側(cè)你添加的同事名字是暗的,那是因?yàn)樗麄冞€沒有在郵件中確認(rèn),等他們完成注冊(cè)以后就進(jìn)來啦,到時(shí)候就和你的名字一樣是亮的了,之后你們就可以在這里發(fā)信息,傳文件,協(xié)同工作了。 |
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