【原】按下Ctrl+F，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)神奇的功能

Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

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相信大家在使用Excel的時(shí)候因?yàn)閿?shù)據(jù)的不同，總是會(huì)遇到各種各樣奇葩的問題。比如根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，根據(jù)批注與注釋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，今天就跟大家分享一種解決這類問題的方法，操作非常的簡單，2個(gè)小功能組合下就能輕松搞定，下面就讓我們來一起操作下吧

一、根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

根據(jù)填充顏色與根據(jù)字體顏色它們的操作都是一樣的，在這里我們以根據(jù)填充色求和為例跟大家講解下方法

1.定義名稱

首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快快捷鍵ctrl+f調(diào)出查找，隨后點(diǎn)擊旁邊的【選項(xiàng)】點(diǎn)擊右上角的【格式】選擇【從單元格選取格式】點(diǎn)擊我們需要統(tǒng)計(jì)的黃色單元格然后點(diǎn)擊【全部查找】這樣的話就會(huì)找到所有的黃色單元格的數(shù)據(jù)，然后直接按快捷鍵ctrl+a選擇所有的黃色單元格，隨后點(diǎn)擊【公式】功能組找到【定義名稱】我們將名稱設(shè)置為黃色然后點(diǎn)擊確定即可

這樣的話我們就將所有的黃色單元格都定義為了黃色兩個(gè)字，單元格中輸入等于黃色就會(huì)選中所有的單元格

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

定義完成之后我們直接將函數(shù)的參數(shù)設(shè)置定義的名稱就是：黃色兩個(gè)字即可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

求和公式：=SUM(黃色)

計(jì)數(shù)公式：=COUNTA(黃色)

這樣的話就能對單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了，同樣的求平均值等等之類的操作也是一樣的，只需將定義的名稱設(shè)置為對應(yīng)的參數(shù)即可

二、根據(jù)批注與注釋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

在新版的Excel中批注與注釋是區(qū)分開的，我們先來了解下它們的區(qū)域

批注：會(huì)根據(jù)不同的批注人在右上角填充不同顏色，批注可直接回復(fù)

注釋：設(shè)置批注后，只會(huì)在右上角顯示紅色小三角，不會(huì)根據(jù)人員填充顏色，不可回復(fù)

根據(jù)批注與注釋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)它們的操作都是一樣的，來演示下如何根據(jù)注釋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

1.定義名稱

首先選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按ctrl+f調(diào)出查找，在查找內(nèi)容中輸入魯班（就是批注內(nèi)容）隨后選擇在下方的【查找范圍】中選擇注釋然后點(diǎn)擊全部查找隨后直接按快捷鍵ctrl+a選擇所有的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【公式】找到【定義名稱】將名稱設(shè)置為魯班點(diǎn)擊確定即可，這樣的話就定義完畢了