在Excel表格中提高數(shù)據(jù)的錄入效率，下拉菜單是首選。除了制作簡(jiǎn)單的一級(jí)下拉菜單外，還可以制作二級(jí)下拉菜單加快錄入效率。

一、要在Sheet1工作表中設(shè)置二級(jí)下拉菜單之前，將數(shù)據(jù)存放到Sheet2工作表中。進(jìn)入Sheet2，選中所有數(shù)據(jù)，進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」，在對(duì)話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。

二、進(jìn)入Sheet1工作表，選中需要制作一級(jí)菜單的單元格，進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中，進(jìn)入Sheet2工作表，選擇頂部所有的“省”，也就是一級(jí)分類，確定。設(shè)置完后，可以看到在A2單元格中就可以使用下來(lái)菜單了，只是這里都是省份。

三、選中與一級(jí)菜單對(duì)應(yīng)需設(shè)置二級(jí)菜單的單元格，進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中輸入「=INDIRECT(A2)」，確定。

四、最終完成二級(jí)菜單的制作，在一級(jí)菜單選擇后，在對(duì)應(yīng)單元格點(diǎn)擊，直接選擇二級(jí)菜單，多方便。