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      Excel的4大排序神技巧,個個都能讓你早下班!

       江南荷葉 2021-03-24


      圖片大家好,我是你們的小可~不知小伙伴們工作面對一堆表格時,有沒有計算機二級白學的趕腳。
      今天小可帶大家來學幾個Excel排序小技巧啦!


      1


      常用排序快捷鍵 



      你對數(shù)據(jù)進行排序還在頂欄菜單找排序嗎?

      NONO!比較快捷的方式是,鼠標右鍵單擊你所要進行排序的任一單元格,在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】【升序】。

      也可以單擊右鍵后,按鍵盤【O】鍵,再按【S】鍵。

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      2


      多列數(shù)排序 



      遇到多個相同數(shù)據(jù)進行排序時,哪個在前,哪個在后?

      如下圖所示,有幾個銷售“數(shù)量”同為20的數(shù)據(jù),這時候,我們會考慮再增加一個條件“成本”,比如:


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      表格右擊右鍵【排序】【自定義排序】

      將銷售“數(shù)量”高,“成本”低的優(yōu)先排在前面。
      在排序時,我們將“數(shù)量”設為“主要關鍵詞”,將“次序”設為“降序”。
      將“成本”設為“次要關鍵詞”將“次序”設為“升序”。

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      3


      按單元格/字體顏色排序 



      在EXCEL表格中對單元格設置了不同的顏色,那么,我們也可以通過排序來對不同顏色進行分類排序。同樣字體顏色也是可以的哦~

      同樣路徑在右鍵快捷菜單中依次選中【將所選單元格顏色放在最前】即可~

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      圖片然鵝wps是沒有這個選項滴,但是在表格右擊右鍵【排序】【自定義排序】,就可以設置按單元格/字體顏色進行排序的啦~

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      4


      對數(shù)據(jù)進行排名 


      那如果想對數(shù)據(jù)先進行排名怎么辦?此時Rank函數(shù)來幫你~
      語法結構:=Rank(數(shù)值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。
      其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種,其中“0”為降序,“1”為升序,省略時默認為“0”。

      對銷售“數(shù)量”進行排序,只需輸入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!

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      每天學些excel教程~
      工作更勝人一籌!
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